Die italienische PA und LinkedIn: ein Digitalisierungsmodell für die Personalbeschaffung

Die italienische öffentliche Verwaltung unternimmt bedeutende Fortschritte auf ihrem Weg zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung, insbesondere im Bereich der Personalbeschaffung. In diesem Zusammenhang hat sich die im Jahr 2021 gestartete strategische Zusammenarbeit zwischen dem Department of Public Function und LinkedIn, dem größten beruflichen Netzwerk der Welt, als entscheidend erwiesen . Aus dieser Partnerschaft ist inPA hervorgegangen, ein fortschrittliches Online-Portal, das alle Ausschreibungen und Wettbewerbe für den öffentlichen Sektor zentralisiert und einen einzigen Zugangspunkt für Bewerber schafft .

Das inPA-Portal hat die herkömmlichen Methoden der Veröffentlichung von Auswahlverfahren revolutioniert und das Amtsblatt effektiv durch eine digitale Plattform ersetzt, die Stellenangebot und -nachfrage in deutlich kürzerer Zeit zusammenbringt . Dank der Integration mit der LinkedIn-Seite des Department of Public Function sind Tausende von Stellenangeboten jetzt einem breiteren Publikum zugänglich. Darüber hinaus können Sie mit einer speziellen mobilen Anwendung offene Ausschreibungen einsehen und sich mit wenigen Klicks für Wettbewerbe anmelden. Diese Fortschritte haben zusammen mit der Überarbeitung der Auswahlverfahren eine drastische Verkürzung der Einstellungszeiten in der PA ermöglicht: Von durchschnittlich 780 Tagen vor der Pandemie sind wir auf rund 180 Tage gesunken .

Besonders interessant ist die zunehmende Wahrnehmung der öffentlichen Verwaltung als „attraktiver“ Arbeitgeber, insbesondere für junge Berufstätige, insbesondere aus den MINT-Fächern .

„ Nach dem Personalstopp haben wir eine bedeutende Saison begonnen: Im Zweijahreszeitraum 2023–2024 wurden über 350.000 neue Mitarbeiter eingestellt. Im Jahr 2024 wurden auf dem inPA-Portal über 22.000 Ausschreibungen für fast 350.000 Stellen veröffentlicht. Von Januar 2025 bis heute wurden fast 5.000 Ausschreibungen für mehr als 58.000 Stellen veröffentlicht. Ein wichtiger Meilenstein, der zeigt, wie sehr sich die öffentliche Verwaltung im Zentrum eines epochalen Wandels befindet “, erklärte Verwaltungsminister Paolo Zangrillo . „ Bei inPA sind über 2 Millionen Menschen registriert und mehr als 50 % davon sind unter 40 Jahre alt. Das ist ein Signal, das wir nicht ignorieren können und das zeigt, wie die öffentliche Verwaltung insbesondere für die jüngeren Generationen immer attraktiver wird .“

Die Zusammenarbeit zwischen dem Department of Public Function und LinkedIn geht über das einfache Posten von Anzeigen hinaus und unterstützt die PA aktiv bei der Gestaltung der Zukunft der Arbeit. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Regierung nicht nur mit den epochalen Veränderungen Schritt hält, sondern zu einer ihrer Vorreiterinnen wird. In diesem Zusammenhang werden Qualifizierung und kontinuierliche Aktualisierung der Fähigkeiten als wesentlich erachtet, um eine erfolgreiche und belastbare Belegschaft zu erhalten.

Diese Synergie entspricht perfekt den Anforderungen des modernen Arbeitsmarktes, indem sie werteorientierte Karrieren in den Vordergrund stellt und die Möglichkeit bietet, wirklich etwas zu bewirken. Auf einem zunehmend wettbewerbsorientierten Arbeitsmarkt positioniert sich die öffentliche Verwaltung als zuverlässiger und innovativer Arbeitgeber, der Bewerbern den Zugang zu Stellen im öffentlichen Dienst vereinfacht und beschleunigt .

„ Wir sind stolz, die italienische öffentliche Verwaltung bei diesem Digitalisierungsprozess zu begleiten “, erklärt Marcello Albergoni, Country Manager von LinkedIn Italien . „ Unsere Zusammenarbeit mit inPA bietet eine einzigartige Gelegenheit, den öffentlichen Sektor dabei zu unterstützen, Talente zu gewinnen und eine wirklich attraktive Karriereoption zu werden. Dies ist ein entscheidender Moment für unser Land bei der Gestaltung der Zukunft der Arbeit: Der Erwerb angemessener Fähigkeiten und deren Zuordnung zur am besten geeigneten Rolle sind unerlässlich, um Herausforderungen wie die digitale Transformation, nachhaltige Entwicklung und die Verbesserung der Infrastruktur zu bewältigen. Indem wir offene Stellen in öffentlichen Verwaltungen auf LinkedIn veröffentlichen, tragen wir dazu bei, eine effektivere, effizientere und integrativere öffentliche Verwaltung aufzubauen .“