Guide: Ihre Verkaufsmaschine mit WhatsApp und Canva AI

Wünschen Sie sich einen Vertriebsmitarbeiter, der rund um die Uhr, ohne Pause und ohne Bezahlung für Sie arbeitet? Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie mit nur zwei Tools Schritt für Schritt einen solchen aufbauen: WhatsApp Business und Canva. Verwandeln Sie Ihr Smartphone in eine Maschine zur Kundengewinnung und -konvertierung.

Wenn Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen führen, kennen Sie dieses Szenario: Ein potenzieller Kunde entdeckt Ihr Produkt auf Facebook und fragt Sie um 22 Uhr nach dem Preis. Am nächsten Morgen sehen Sie ihn und antworten, aber es ist zu spät. Er hat das Interesse verloren oder bereits bei einem Konkurrenten gekauft, der sofort reagiert hat.

Jeder Verkauf in Ihrem Unternehmen hängt von Ihrer Fähigkeit ab, rund um die Uhr auf Nachrichten einzeln zu reagieren. Sie sind der Engpass für Ihr eigenes Wachstum.

Doch was wäre, wenn Sie ein System entwickeln könnten? Einen digitalen Verkäufer, der das Interesse eines Kunden mit einer ansprechenden Anzeige weckt, ihn begrüßt, seine grundlegenden Fragen beantwortet und ihn auf einen Kauf vorbereitet – und das alles automatisch. Und das Beste daran: einen Verkäufer, der rund um die Uhr arbeitet, ohne Bezahlung und ohne zu ermüden.

Es klingt wie Science-Fiction, ist es aber nicht. In diesem Leitfaden führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Aufbau Ihrer ersten Verkaufsmaschine mit nur zwei Tools, mit denen Sie wahrscheinlich bereits vertraut sind: Canva und WhatsApp Business.

Jedes Vertriebssystem beginnt mit einem „Magneten“, etwas, das die Aufmerksamkeit Ihres idealen Kunden erregt. In der digitalen Welt ist dieser Magnet oft eine visuell ansprechende Social-Media-Anzeige. Früher musste hierfür ein Designer engagiert werden. Heute genügt es, der künstlichen Intelligenz den richtigen Befehl zu erteilen.

Wir verwenden Canva Magic Studio, das über integrierte leistungsstarke KI-Tools verfügt, die Ihnen die schwere Arbeit abnehmen.

• Schritt 2.1: Die Idee. Öffnen Sie Canva auf Ihrem Computer oder Mobilgerät. Suchen Sie auf der Hauptseite nach der Option „Magisches Design“. Schreiben Sie in die angezeigte Leiste eine klare und beschreibende Aussage darüber, was Sie möchten.

Beispielaufforderung: „Erstellen Sie einen Instagram-Beitrag für eine 2-für-1-Pizza-Aktion für mein Unternehmen ‚Luigi’s Pizzeria‘. Verwenden Sie die Farben Rot und Weiß und einen lustigen Stil.“

• Schritt 2.2: Anpassen. Canva bietet dir verschiedene KI-generierte Vorlagen an. Wähle die beste aus und klicke auf „Anpassen“. Jetzt kannst du die Details anpassen. Bist du mit dem Text nicht ganz zufrieden? Wähle ihn aus und suche nach dem Button „Magisches Schreiben“.

Beispiel einer Anweisung zum magischen Schreiben: „Machen Sie diesen Text kürzer und erzeugen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit.“

Schritt 2.3: Der magische Schalter. Du hast deinen perfekten Instagram-Beitrag. Wie wäre es mit Facebook oder einer Story? Du musst nicht bei Null anfangen. Halte Ausschau nach der Funktion „Magischer Schalter“. Mit nur einem Klick kannst du Canva bitten, dasselbe Design an verschiedene Formate anzupassen und Elemente automatisch anzupassen. So hast du in wenigen Minuten Inhalte für drei Plattformen erstellt.

„KI wird es KMU ermöglichen, ihre Marketingstrategien intuitiv zu entwerfen, zu verwalten und zu optimieren, wodurch Zeit gespart und die Rentabilität verbessert wird.“

Sie haben bereits den Lead-Magneten. Jetzt brauchen Sie einen Verkäufer, der die von Ihnen gewonnenen Kunden bedient. Hier kommt die WhatsApp-Automatisierung ins Spiel. Wir verwenden eine der beliebtesten Plattformen namens Manychat mit einem kostenlosen Tarif, der sich perfekt für den Einstieg eignet.

• Schritt 3.1: Verbinden. Besuchen Sie die Manychat-Website und erstellen Sie ein kostenloses Konto. Der Vorgang führt Sie durch die Verbindung Ihrer WhatsApp Business-Nummer (wichtig! Es muss sich um ein Geschäftskonto handeln, nicht um ein privates). Sie müssen einen Verifizierungsprozess mit Meta (der WhatsApp-Muttergesellschaft) durchlaufen, ein Standard-Sicherheitsschritt.
• Schritt 3.2: Die Willkommensnachricht. Gehen Sie in Manychat zum Bereich „Automatisierung“ und erstellen Sie Ihren ersten „Flow“. Dies ist die Nachricht, die automatisch gesendet wird, wenn Ihnen jemand zum ersten Mal schreibt.

Begrüßungstext-Vorlage: „Hallo! Vielen Dank für Ihr Interesse. Ich bin unser virtueller Assistent und helfe Ihnen gerne weiter. Welche Informationen möchten Sie erhalten?“

• Schritt 3.3: Aktionsschaltflächen. Um Ihren Kunden das Leben zu erleichtern, fügen Sie Schaltflächen mit häufig gestellten Fragen hinzu. Das führt zu einer leichteren Konversation und spart Ihnen Zeit.

Beispiele für Schaltflächen: [Katalog/Menü anzeigen], [Preise und Sonderangebote finden], [Öffnungszeiten und Standort], [Mit einem Menschen sprechen].

• Schritt 3.4: Leads erfassen (Der magische Schritt!). Hier wird das System wirklich leistungsstark. Es geht nicht nur ums Antworten, sondern um den Aufbau einer Kundendatenbank.

Richten Sie Ihren Flow so ein, dass der Bot nicht nur den Preis sendet, wenn ein Benutzer auf die Schaltfläche [Preise abrufen] klickt. Zuerst sollte er fragen: „Klar! Gerne sende ich Ihnen unsere Preisliste. Um sie zu personalisieren, könnten Sie mir Ihren Namen mitteilen?“

Manychat ermöglicht es Ihnen, die Antwort (den Namen des Kunden) in einem benutzerdefinierten Feld zu speichern. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben nicht nur eine Frage beantwortet, sondern einen Lead generiert. Sie haben den Namen und die Telefonnummer einer Person, die aktiv an Ihrem Produkt interessiert ist. Das ist Gold wert für zukünftige Marketingkampagnen.

Wenn du auf Facebook oder Instagram gehst, um die in Canva erstellte Anzeige zu bewerben, wählst du anstelle eines Links zu deiner Website das Kampagnenziel „Nachrichten“ oder „Engagement“ aus. Anschließend wählst du WhatsApp als Ziel aus.

Das Ergebnis ist ein perfekter Trichter:

• Eine Person sieht Ihre professionelle Anzeige auf Instagram.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Nachricht senden“.
• Auf WhatsApp wird automatisch eine Unterhaltung mit Ihrem Unternehmen geöffnet.
• Ihr Manychat-Chatbot begrüßt Sie, beantwortet Ihre Fragen und erfasst Ihre Informationen.
• Sie haben ein System erstellt, das für Sie funktioniert.

Canva (kostenlos):

• Hauptverwendung: Grundlegende Designs, eingeschränkter Zugriff auf Vorlagen und Fotos.
• Ideal für: Einstieg und Experimentieren.
• Schlüsselentscheidung: Perfekt für den Anfang.

• Canva Pro (ca. 120 $/Jahr):
  • Hauptverwendung: Unbegrenzter Zugriff auf alles, Magic Redesign, Magic Editing, Branding Kit.
  • Ideal für: Professionalisierung Ihrer Marke und erhebliche Zeitersparnis.
  • Wichtige Entscheidung: Investieren Sie, wenn Ihre Marke Ihr wichtigstes Verkaufsargument ist.
• Manychat (kostenlos):
  • Primäre Verwendung: Bis zu 1.000 Kontakte, grundlegende Automatisierungen, 2 Sequenzen.
  • Ideal für: Validierung Ihrer Chatbot-Idee und Beantwortung erster Fragen.
  • Wichtige Entscheidung: Perfekt für Ihren ersten Testmonat.
• Manychat Pro (ca. 15 $/Monat):
  • Primäre Verwendung: Unbegrenzte Kontakte, erweiterte Integrationen (Tabellenkalkulationen usw.), kein Manychat-Branding.
  • Ideal für: Skalieren Sie Ihren Umsatz, erfassen Sie massenhaft Leads und segmentieren Sie Kunden.
  • Wichtige Entscheidung: Investieren Sie, wenn der Bot mehr als 15 $/Monat an Verkäufen oder Einsparungen generiert.

Sie haben gerade gelernt, wie Sie die Grundlage für eine digitale Verkaufsmaschine schaffen. Ein System, das nicht müde wird, keine Fehler macht und auch dann für Sie arbeitet, wenn Sie sich ausruhen, mit Ihrer Familie zusammen sind oder Ihren nächsten großen Schritt planen.

Technologie ist für Großkonzerne kein Luxus mehr. Sie ist das demokratischste und leistungsstärkste Werkzeug, das KMU für den Wettbewerb und den Erfolg haben. Warten Sie nicht, bis alles perfekt ist. Starten Sie noch heute. Nutzen Sie die nächsten 48 Stunden für den ersten Schritt: Erstellen Sie Ihre erste Anzeige mit Canva AI oder richten Sie Ihre Willkommensnachricht auf WhatsApp ein.

Dieser Artikel bietet allgemeine Hinweise und stellt keine persönliche Geschäfts-, Finanz- oder Rechtsberatung dar. Jedes Unternehmen ist einzigartig. Wir empfehlen Ihnen, für Ihre individuelle Situation einen Experten zu konsultieren.