Las empresas de gestión de viajes están empezando a abordar el problema de los gastos de viaje combinados

Los viajes combinados están en auge, pero la mayoría de los sistemas de gastos no se han adaptado. Hasta que las finanzas lo hagan, incluso los viajes más tranquilos podrían acabar con gastos excesivos.

El crecimiento de los viajes combinados es innegable, y contabilizar qué parte se destinó a negocios y cuál a ocio ha sido un punto delicado tanto para empleadores como para empleados. "Una de las principales frustraciones con los viajes de negocios y ocio siempre ha sido mantener claramente separados los gastos de negocios y personales", afirmó Yuval Refua, director de producto, pagos y gastos de Navan. "Tradicionalmente, los empleados tenían que pagar de su bolsillo o con una tarjeta de crédito de la empresa y posteriormente presentar solicitudes de reembolso, dejando que los equipos de finanzas y contabilidad decidieran qué es trabajo y qué es ocio a posteriori". En una encuesta de GBTA US realizada en noviembre de 2024, el 46 % de los compradores de viajes reportó un aumento en los viajes combinados en comparación con el año anterior. Solo el 9 % reportó una disminución. En promedio, los viajeros se alojaron 4,4 días por viaje, y el 79 % permaneció en el mismo alojamiento durante toda su estancia de trabajo y ocio.

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