Emploi pour diplômés du secondaire sans expérience dans le cadre du concours du Registre; Un salaire de 3 millions de dollars
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Le Registre National de l'État Civil recherche 899 personnes pour compléter son personnel administratif . Pour accéder aux postes vacants, qui ne nécessitent pas d'expérience, les intéressés devront participer à un concours basé sur le mérite .
(Dans le contexte : Concours pour travailler au bureau d'état civil avec 899 postes vacants ).
Les postes disponibles sont pour des assistants administratifs . Selon la description de poste de l'entité, le but de ce poste est « d'exécuter des actions administratives liées aux fonctions du département auquel il est affecté, en tenant compte des besoins du service et des directives institutionnelles comme contribution à la réalisation des buts et objectifs établis ».
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Le concours de mérite pour travailler au Greffe aura lieu en 2025. Photo : iStock
Les fonctions spécifiques du poste comprennent :
- Servir les utilisateurs internes et externes en suivant les protocoles et procédures établis par le Registre.
- Traiter les documents spécifiques au domaine en tenant compte des normes techniques, des systèmes et processus organisationnels et des spécifications ou caractéristiques stipulées dans le système de gestion des documents
- Soutenir l’exécution des tâches qui facilitent la gestion administrative du domaine, en tenant compte des besoins, de l’importance, des priorités et de la fréquence des questions à traiter, conformément aux normes, directives et politiques institutionnelles.
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Employés du bureau d'enregistrement. Image de référence. Photo : Bureau d'état civil
Le manuel des emplois du greffe indique également que le poste d'assistant administratif est de niveau quatre, ce qui signifie qu'il recevra un salaire de 2 953 056 $.
Pour postuler à ce poste, un diplôme d’études secondaires est requis et aucune expérience particulière n’est requise. Toutefois, ceux qui ont de l’expérience gagneront des points lorsqu’il s’agira de passer les filtres de l’appel à candidatures.
Au lieu de cela, les candidats doivent avoir les connaissances suivantes :
- "Gestion des outils bureautiques.
- Constitution politique colombienne, structure de l'État, droits fondamentaux, mécanismes de participation citoyenne et fonctions de l'organisation électorale.
- 3. Code disciplinaire unique et/ou les règlements qui l'abrogent, le modifient ou le complètent.
- « Principes de prise en charge des utilisateurs et de prestation de services.
- Accès à l'information et protection des données.
- « Gestion des documents ».
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Le concours du Greffe vise à embaucher des assistants administratifs. Photo : iStock
On attend également d’eux qu’ils possèdent les compétences comportementales suivantes :
- « Connaissances techniques »
- Communication efficace
- Tolérance à la pression de travail
- « Connaissance approfondie des services. »
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Concours pour travailler au greffe. Photo : Photomontage d'iStock et images de Registraduría
D'autre part, le manuel des emplois du Greffe précise que pour être assistant administratif de grade 4, le candidat peut avoir l'une des équivalences suivantes :
- Formation technologique ou qualification de formation technique professionnelle pour une année d'expérience connexe, à condition que l'achèvement et l'approbation des études dans la modalité respective soient accrédités.
- Une année d'études supérieures pour deux années d'expérience spécifique ou connexe, et vice-versa, à condition qu'un diplôme d'études secondaires soit accrédité.
- Diplôme d'études secondaires dans n'importe quelle modalité, à l'issue de quatre années d'enseignement secondaire de base et de deux années d'expérience et vice versa.
- Achèvement d'une année d'enseignement secondaire de base pour une année d'expérience et vice-versa, à condition que l'enseignement primaire de base soit accrédité.
- Une année d’enseignement primaire de base pour une année d’expérience spécifique ou connexe et vice versa.
- Un cours de 20 heures lié aux fonctions du poste pour un mois d'expérience et vice versa.
Les personnes intéressées à travailler au Greffe à titre d’assistantes administratives peuvent s’inscrire au concours du 1er au 10 mars 2025 .
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Concours pour travailler au greffe. Photo : Bureau d'état civil
« Le processus de sélection comprend les étapes de l'appel à candidatures, du recrutement, des tests, de la création de la liste des candidats admissibles, de l'insertion professionnelle et de la période d'essai. De plus, il sera entièrement gratuit et sera géré par l'École supérieure d'administration publique (ESAP), qui en garantira la transparence et la rigueur », a précisé le Registre.
Selon le calendrier de l'entité, la liste des candidats admis sera publiée en mai 2025 , et ils devront passer des tests écrits en juin pour mesurer leurs connaissances. En fonction des résultats, le Bureau du registraire sélectionnera les gagnants du concours.
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