"Sono un esperto di viaggi: svolgere un compito di 10 minuti prima della partenza rende il viaggio più facile"

Mi piace pensare di essere abbastanza informata in materia di viaggi, ma da quando ho iniziato questo lavoro, mi sono resa conto che c'era una lunga lista di consigli e trucchi che mi ero persa. Ora sono convinta che i cubi da viaggio valgano l'investimento, e ho scoperto di recente che aspettare fino all'ultimo minuto per imbarcare il bagaglio può far risparmiare tempo al nastro trasportatore dall'altra parte.

Con una vacanza programmata per fine mese, ho pensato che fosse il momento perfetto per parlare con un'esperta di viaggi per vedere se c'era qualcos'altro che mi mancava, e sono rimasta sorpresa da un trucco che mi ha consigliato e a cui non avevo mai pensato prima. In un'intervista esclusiva con Express.co.uk, Pearlyn Yeo, esperta di viaggi di Jetpac, ha condiviso un semplice trucco che può rendere i viaggi più veloci ed evitare di rimanere bloccati durante i viaggi.

Anche se i tempi in cui si stampava la carta d'imbarco sono ormai finiti (almeno per molti di noi), ciò non significa che non si debba avere un posto sicuro in cui conservare in ordine tutti i documenti importanti.

Molti di noi probabilmente conservano una copia digitale delle carte d'imbarco, ma Pearlyn consiglia anche di scattare una foto di altri documenti di viaggio importanti e di salvarli sul cloud di vostra scelta, in modo che siano facilmente accessibili e in un unico posto.

Il cloud è semplicemente un server remoto a cui è possibile accedere tramite qualsiasi dispositivo utilizzando le corrette informazioni di accesso. Ce ne sono molti tra cui scegliere, tra cui Google o iCloud di Apple.

Spesso mi capita di fare uno screenshot della mia carta d'imbarco o di una prenotazione importante e poi di scorrere il rullino fotografico in preda al panico quando non riesco a trovarlo, perdendo tempo in coda ai controlli di sicurezza. Tuttavia, salvandolo nel mio cloud, posso stare tranquillo: è tutto in un unico posto.

Non serve solo a tenere organizzati i documenti: Pearlyn ha spiegato che salvare le foto della carta d'imbarco o della prenotazione dell'hotel significa che se il telefono dovesse perdersi o la batteria si scaricasse a metà viaggio, sarebbe comunque possibile accedere ai documenti di viaggio da un altro dispositivo.

Pearlyn ha detto: "Lo stress da viaggio deriva dall'imprevisto. Ma alcune abitudini digitali intelligenti, unite agli strumenti giusti, possono aiutarti a rimanere calmo, connesso e sicuro, ovunque ti porti il tuo primo volo."

Ci sono state molte volte in cui mi sono trovato sul punto di partire all'arrivo in un nuovo paese, trascorrendo l'intero viaggio in aereo a guardare un programma televisivo e sperando che l'ultimo 10% di batteria del telefono fosse sufficiente per arrivare al mio alloggio.

Sapere di avere una copia della mia prenotazione salvata su Google Drive o iCloud significa che posso sempre accedere da un altro dispositivo e trovare dove devo andare.

Per una maggiore sicurezza, Pearlyn ha anche consigliato di inviare i documenti via email a se stessi, cosa che ho fatto molte volte.

"Potrebbe sembrare antiquato, ma inviarsi una rapida e-mail con i dettagli del volo, l'assicurazione e i contatti di emergenza crea un altro punto di accesso, anche se le app non funzionano o la connessione si interrompe", ha affermato.

Se vuoi essere ancora più preparato, puoi anche annotare alcune frasi chiave e salvarle sul cloud nel caso in cui le tue app di traduzione non funzionino, soprattutto se sei offline.

"Scriveteli o salvateli sul telefono così non rimarrete bloccati se non c'è segnale", ha detto Pearlyn. "Dovrebbe aiutarvi a sentirvi più sicuri nell'esplorare nuove aree ed evitare situazioni imbarazzanti senza dover ricorrere ad app di traduzione."