Il governo ha approvato un piano di evacuazione. Quando scoppierà la guerra, saranno i primi ad andarsene.

• I funzionari degli enti locali nell'area colpita devono adottare misure per preparare l'evacuazione. Tra le loro responsabilità rientrano la designazione delle principali strade e linee ferroviarie, nonché l'ubicazione dei punti di raccolta.
• Azioni simili vengono intraprese dai capi distrettuali e dai voivoda. In tempo di guerra, designano le strade principali e le linee ferroviarie per l'evacuazione. Indicano anche misure per garantire l'evacuazione e proteggere le proprietà.
• Durante l'evacuazione, la priorità sarà data a bambini, donne e persone con esigenze particolari. Gli sfollati dovranno disporre dei mezzi necessari per sopravvivere durante il viaggio e soggiornare nel rifugio temporaneo.

Il regolamento del Consiglio dei Ministri sulle procedure dettagliate per l'evacuazione delle persone e la messa in sicurezza dei beni è già entrato in vigore . Prevede, tra l'altro, l'ampliamento delle responsabilità degli enti locali.

L'elaborazione di un metodo dettagliato per l'attuazione delle attività nel campo dell'evacuazione della popolazione e della messa in sicurezza dei beni deriva dalla legge del 5 dicembre 2024 sulla protezione della popolazione e sulla protezione civile.

Il regolamento specifica la procedura dettagliata per l'evacuazione delle persone e la messa in sicurezza dei beni in caso di ordine di evacuazione per le persone che vivono in una determinata area, in particolare dalle regioni minacciate da pericoli derivanti da operazioni militari o calamità naturali.

L'evacuazione delle persone viene effettuata tenendo conto di otto fattori :

• verifica del piano di evacuazione della popolazione in funzione del tipo di minaccia e delle direttive di evacuazione adottate;
• allertare il personale e la squadra di evacuazione responsabili dell'organizzazione e della conduzione dell'evacuazione;
• informare la popolazione sull'evacuazione ordinata, sui punti di concentrazione e sui tipi di mezzi di trasporto e sulle direzioni di movimento;
• gestire l'evacuazione delle persone, tenendo conto dei compiti delle squadre che supportano i processi di pianificazione, organizzazione, coordinamento e supervisione del suo svolgimento;
• autoevacuazione della popolazione;
• effettuare un censimento della popolazione, dei beni culturali e dei beni evacuati con mezzi di trasporto preparati;
• accoglienza e registrazione delle persone evacuate nei luoghi designati di soggiorno temporaneo;
• garantire un rientro sicuro nei luoghi di residenza.

Riferendosi alla sicurezza dei beni, il regolamento presuppone azioni tra cui:

• la messa in sicurezza di beni immobili particolarmente importanti, compresi i monumenti designati nei piani per la protezione dei beni culturali in tempo di guerra;
• preparazione per il trasferimento degli animali e di altri beni di maggior valore e beni culturali mobili precedentemente designati;
• proteggere i beni culturali dai danni durante il trasporto, documentandone se necessario le condizioni;
• tenuta dei registri, carico, trasporto in luoghi designati, scarico e deposito per un deposito sicuro.

Il regolamento impone inoltre nuovi compiti alle unità di governo locale: i capi dei comuni (sindaci, presidenti delle città), i governatori e i voivoda.

Secondo le nuove norme, il capo del comune (sindaco, presidente della città) nella zona minacciata deve immediatamente intervenire per preparare l'evacuazione.

I suoi compiti includono, tra gli altri , la determinazione delle prime aree di evacuazione, la stima del numero di persone da evacuare , in particolare quelle che necessitano di trasporto, la designazione delle strade principali e delle linee ferroviarie per l'evacuazione, nonché l'individuazione e la segnalazione dei punti di raccolta .

Inoltre, deve designare risorse di protezione civile, mezzi di trasporto e sviluppare un modo per proteggere i beni più preziosi e i beni culturali.

È inoltre responsabile dell'informazione efficace del pubblico, della diffusione di messaggi di allerta e dell'individuazione delle esigenze di supporto da parte delle autorità di livello superiore. Tutte queste attività mirano a garantire un'evacuazione efficiente ed efficace in situazioni di emergenza.

Misure analoghe devono essere adottate dai capi distrettuali e dai voivoda ai livelli più alti dell'amministrazione locale. Il voivoda collabora con il direttore del Centro di Sicurezza Governativa per determinare le direzioni di evacuazione e, in tempo di guerra, in consultazione con le Forze Armate, designa le principali strade e linee ferroviarie da evacuare.

Indica i mezzi per garantire l'evacuazione e proteggere i beni, le persone responsabili del coordinamento delle attività, le modalità di allerta della popolazione e predispone i messaggi di allerta.

Il Capo della Protezione Civile, che è il Ministro dell'Interno e dell'Amministrazione, prima di ordinare un'evacuazione in una determinata area, attua i processi relativi alla preparazione, tra cui la determinazione delle aree all'interno del Paese designate come prioritarie per l'accoglienza della popolazione evacuata e l'istruzione dei voivoda di preparare tali luoghi; in consultazione con il Direttore del Centro di Sicurezza del Governo , designa le vie di comunicazione da utilizzare durante l'evacuazione e determina il metodo per notificare efficacemente la popolazione della minaccia , nonché la preparazione del contenuto delle informazioni da rendere pubbliche e degli annunci allo scopo di allertare la popolazione a rischio.

Inoltre , individua le esigenze e determina l'ambito del sostegno richiesto da altri ministri e nel quadro dell'assistenza internazionale o del meccanismo di protezione civile dell'UE.

L'autorità di protezione civile del voivodato designata ad accogliere la popolazione evacuata determina il numero di alloggi attualmente disponibili con servizi sociali e abitativi, nonché la loro ubicazione e capienza, nonché i posti letto disponibili nelle strutture di assistenza e negli ospedali. Determina inoltre la disponibilità di mezzi di trasporto utilizzabili durante l'evacuazione e le possibili strade e linee ferroviarie previste per l'utilizzo durante l'evacuazione.

Il regolamento richiama l'attenzione sulla disinformazione : quando si organizza l'evacuazione delle persone, l'organismo competente svolge attività per contrastare la disinformazione e la creazione di panico, nonché per limitare gli spostamenti incontrollati delle persone, in particolare nelle direzioni in cui si è verificata la minaccia.

È stato inoltre indicato che durante l'evacuazione della popolazione, le autorità dovrebbero cercare di garantire, tra le altre cose, il trasporto condiviso per le famiglie, in particolare per le madri con bambini, le persone con esigenze particolari e i loro assistenti, nonché per gli anziani che necessitano di assistenza.

Dovrebbe essere data priorità anche all'evacuazione dei bambini, delle donne incinte, delle persone ricoverate in strutture di assistenza, ospedali e altre strutture sanitarie, nonché delle persone con disabilità o mobilità ridotta.

Un altro problema riguarda i rifornimenti per l'evacuazione. Gli sfollati devono ricevere i beni necessari per sopravvivere durante il viaggio e soggiornare nel rifugio temporaneo, come cibo, medicine, vestiti, acqua, prodotti per l'igiene e servizi igienici.

Le normative impongono anche restrizioni sugli effetti personali degli sfollati. Durante un'evacuazione, gli effetti personali devono essere limitati a quelli necessari alla sopravvivenza per 72 ore.