Een gemeente begon met het inzetten van kunstmatige intelligentie bij openbare aanbestedingen.

In een ongekende stap in het land was de gemeente Escobar de eerste die kunstmatige intelligentie (AI) inzette voor het beheer van openbare aanbestedingsprocedures. Dit deed ze via het Ethix-platform, een Argentijnse startup die technologie inzet om aanbestedingsprocessen in de publieke en private sector te optimaliseren.

Het hoofddoel van de implementatie is het verbeteren van de efficiëntie, traceerbaarheid en transparantie bij het opstellen en monitoren van aanbestedingsdocumenten.

"Dit verbetert de kwaliteit van de aanbestedingsprocedures en zorgt voor meer transparantie", aldus burgemeester Ariel Sujarchuk.

De burgemeester merkte op dat Escobar al over het ISO 37001 anti-corruptiecertificaat beschikt en benadrukte dat deze tool zorgt voor "snelle, robuuste en efficiënte processen".

De AI van Ethix kan gemeentelijke, provinciale en nationale regelgeving interpreteren en de voorbereiding van specificaties automatiseren. Elke gemeentelijke afdeling kan haar informatie begeleid uploaden, waardoor menselijke fouten, overlappingen tussen kantoren en belangrijke omissies worden verminderd.

Volgens het bedrijf wordt alles geregistreerd, is het mogelijk om te traceren wie heeft ingegrepen en worden er waarschuwingen gegeven bij inconsistenties, wat de interne controle versterkt.

Daarnaast is het platform voorzien van het Ethix Score-systeem, dat beoordeelt of specificaties voldoen aan de wettelijke aanbestedingsnormen. Het analyseert ook eerdere aanbestedingen en de prestaties van leveranciers: of ze deadlines hebben gehaald, kwaliteit hebben geleverd of zijn goedgekeurd.

Hiermee wordt voorkomen dat er subsidies worden toegekend aan bedrijven met een negatief track record.

Ivan Gauna, CEO en medeoprichter van Ethix, zei: "Onze missie is om overheden te helpen beter te functioneren: efficiënter, met meer integriteit en opener. We zijn er trots op dat Escobar een pionier is in deze verandering."

Ivan Addolorato, de CTO van het bedrijf, legde uit dat de AI is ontworpen om "juridische documenten binnen enkele seconden te lezen, begrijpen en analyseren", waardoor de overheid "een ongekend voordeel krijgt bij het voorspellen van problemen en het evalueren van bieders met echte gegevens."

"Transparantie is niet alleen een ideaal; het is een verantwoordelijkheid van degenen onder ons die regeren. Escobar heeft zichzelf ten doel gesteld de meest innovatieve gemeente van het land te zijn, met de hoogste mate van integratie van kunstmatige intelligentie", concludeerde Sujarchuk.

Naast het stroomlijnen van administratieve processen is de technologie van Ethix gericht op het verbeteren van de dienstverlening aan burgers. Van burgers wordt verwacht dat ze toegang krijgen tot eenvoudigere procedures, snellere reacties en een flexibelere en persoonlijkere overheid.

Volgens het bedrijf kunnen ze dankzij AI behoeften voorspellen, middelen optimaal benutten en efficiëntere oplossingen bieden. Hierdoor wordt de band tussen de gemeente en de gemeenschap versterkt.

Gerelateerde onderwerpen