Bespaar tijd met DIAN: genereer zo uw elektronische handtekening voor uw inkomstenbelastingaangifte.

Bij de DIAN (Nationale Belasting- en Douanedienst van Colombia) is de elektronische handtekening een essentieel hulpmiddel om belasting- en douaneprocedures snel en veilig af te ronden. Het gebruik ervan is verplicht voor het indienen van inkomstenbelastingaangiften, het uitgeven van elektronische facturen, het indienen van informatie en het voltooien van andere online processen zonder dat u fysiek naar een kantoor hoeft te gaan. Hoe werkt het?

Het indienen van inkomstenbelastingaangiften, importeren/exporteren en het opvragen van factuurnummers zijn enkele van de procedures die met een elektronische handtekening kunnen worden uitgevoerd. Dit is verplicht voor belastingbetalers en ook beschikbaar voor degenen die de procedures online willen voltooien. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Houd uw RUT en e-mail up-to-date

Het is van essentieel belang dat het geregistreerde e-mailadres en adres overeenkomen met die in de RUT.

2. Ga naar het DIAN-portaal

Wanneer u op www.dian.gov.co bent, gaat u naar het menu Transacties → Geregistreerde gebruiker, selecteert u 'In uw eigen naam' en voert u uw documenttype, -nummer en wachtwoord in.

3. Toegang tot de elektronische handtekeningenservice

Klik in het gedeelte ‘Mijn activiteiten’ of ‘Mijn elektronische handtekening beheren’ op Elektronische handtekening genereren

4. Controleer of uw RUT-gegevens

Het systeem geeft de door u ingevoerde gegevens weer. Bevestig dat deze correct zijn en klik op Doorgaan.

5. Ontvang en bevestig de verificatiecode. Je ontvangt een code per e-mail (of sms). Voer deze in en klik op Doorgaan.

6. Accepteer de voorwaarden en maak je ondertekeningssleutel aan . Lees en accepteer de voorwaarden. Stel vervolgens een sterk wachtwoord in (minimaal 8 tekens, letters, cijfers en een symbool).

(LEES MEER : Het is prachtig: het Colombiaanse dorp genomineerd voor Beste Toeristische Dorp 2025 )

7. Genereer uw elektronische handtekening. Nadat u de sleutel hebt aangemaakt, klikt u op Handtekening genereren. Het systeem bevestigt dat deze succesvol is aangemaakt. Bewaar het handtekeningbestand op een veilige plek, zodat u het bij toekomstige transacties kunt gebruiken.

8. Geldigheid en verlenging

De nieuwe elektronische handtekening is drie jaar geldig en u kunt deze ook na de vervaldatum online en zonder afspraak verlengen. Als u al een oude handtekening (digitaal of eerder elektronisch) heeft die is verlopen, kunt u deze rechtstreeks vanuit uw DIAN-portaal genereren door dezelfde stappen te volgen.

(LEES MEER: Let op: 9 banen die in dollars worden betaald en vanuit huis kunnen worden gedaan )

Wat zijn de deadlines voor het indienen van inkomstenbelastingaangiften?

De verplichting om aangifte inkomstenbelasting te doen voor het belastingjaar 2024 voor particulieren begint op 12 augustus en eindigt op 24 oktober 2025, op basis van de laatste twee cijfers van het fiscaal identificatienummer (NIT) van de belastingplichtige. Het niet indienen van de aangifte binnen de gestelde termijn leidt tot een boete van minimaal 10 UVT, wat overeenkomt met ongeveer $ 498.000 COP in 2025. Daarnaast wordt er 5% rente over te late betaling per maand toegepast op de onbetaalde belasting, die kan oplopen tot een maximum van 100% van het belastingbedrag. Bovendien kan de DIAN, wanneer een aangifte als niet-ingediend wordt beschouwd of een ontbrekende handtekening ontdekt, een zwaardere boete opleggen, hoewel in sommige gevallen een vermindering van 80% van de boete wordt toegestaan als de fout vroegtijdig wordt gecorrigeerd.