Uw identiteitsbewijs is niet zomaar een stukje papier: deel het zorgvuldig om fraude en identiteitsdiefstal te voorkomen.

In Colombia is het tonen van je identiteitskaart bijna een dagelijks ritueel . We worden ernaar gevraagd bij banken, koeriersdiensten, portiers, zorgverzekeraars, notarissen, zelfs bij het ophalen van een pakket of bij registratie op een digitaal platform. Hoewel het een normale handeling is, heb je je ooit afgevraagd wat ze doen met de kopie die je afgeeft? Wie bewaart hem, hoe beschermen ze hem en wat doen ze ermee als hij in verkeerde handen valt?

Het lijkt misschien overdreven, maar het onzorgvuldig afgeven van een kopie van je identiteitskaart kan fraude, identiteitsdiefstal en het opbouwen van schulden waar je nooit mee hebt ingestemd, in de hand werken. Tegenwoordig hebben criminelen je originele document niet meer nodig: een simpele, slecht beveiligde fotokopie of een afbeelding via WhatsApp kan al genoeg zijn om je een flinke kluif te bezorgen.

Net zoals je mobiele telefoon je digitale leven opslaat, blijft je identiteitskaart de hoofdsleutel tot je juridische identiteit. Je kunt ermee verbonden worden met bankrekeningen, contracten, overheidsdiensten, belastingen of wettelijke verplichtingen . En zonder dat je het weet, kun je verstrikt raken in problemen die je niet zelf hebt veroorzaakt.

Maffia's die zich specialiseren in identiteitsfraude verzamelen kopieën van identiteitskaarten op verschillende manieren: via slecht beveiligde formulieren, onveilige e-mails, via afbeeldingen die lekken op sociale media en zelfs op fysieke locaties waar geen toegangscontrole is.

Daarmee kunnen ze leningen of creditcards op jouw naam aanvragen, online producten kopen, telefoonlijnen of internetdiensten activeren, zich voordoen als jou op sociale media of berichtenapps, en misdaden plegen waarvan jij later moet bewijzen dat je ze niet hebt gepleegd. Het ergste is dat dit jaren kan duren, ingewikkelde procedures kan opleveren en een enorme emotionele tol kan eisen.

Wat als je het al hebt gedeeld? Geef jezelf niet de schuld: de meesten van ons hebben dit wel eens meegemaakt. Maar je kunt actie ondernemen door een kredietrapport op te vragen bij kredietbureaus zoals Datacrédito of TransUnion om te controleren op verdachte transacties , contact op te nemen met je mobiele provider om te zien of er nog andere actieve lijnen op jouw naam staan, of de strafregisters en de nationale politie te raadplegen in geval van identiteitsfraude.

Als u onregelmatigheden constateert, meld deze dan bij de Superintendent of Industry and Commerce (SIC), de autoriteit voor gegevensbescherming in Colombia.

In een wereld waar persoonlijke gegevens puur goud zijn, is je identiteitskaart waardevoller dan je denkt. Het gaat er niet om te leven met paranoia, maar met voorzichtigheid. Elke keer dat je een kopie van je document afgeeft, geef je een deel van je identiteit af. Doe het bewust, veilig en gecontroleerd.

We kunnen de identiteitskaart niet langer als een stuk papier beschouwen. Het is een krachtig instrument, zowel om je reputatie op te bouwen als te vernietigen.

Overheids- en private instanties die documenten opvragen, moeten ook hun verantwoordelijkheid nemen. Ze moeten duidelijke protocollen implementeren voor het verzamelen, opslaan en vernietigen van documenten. Het is onacceptabel dat een fotokopie van uw identiteitskaart op een bureau, in een niet-afgesloten archiefkast of in een niet-versnipperde prullenbak belandt.

Wet 1581 van 2012 beschermt uw persoonsgegevens en bedrijven die deze verzamelen, zijn verplicht deze goed te beveiligen. Maar in de praktijk is er nog een lange weg te gaan.

Je identiteitskaart is je identiteit. Geef hem niet af zonder te weten waarom, aan wie en met welk doel. Streep hem door, markeer hem, stuur hem indien nodig zwart op wit en bewaar altijd bewijs. Identiteitsdiefstal is niet alleen een realiteit, maar komt ook vaker voor dan je denkt. En voorkomen is veel makkelijker dan genezen. Want uiteindelijk betekent het beschermen van je identiteitskaart het beschermen van je naam. En in de digitale wereld is dat alles.

In landen zoals Spanje, waar het nationale identiteitsbewijs (DNI) technologisch gezien vergelijkbaar is met onze Colombiaanse identiteitskaart, hebben experts op het gebied van gegevensbescherming duidelijke richtlijnen ontwikkeld voor het veilig delen ervan. Deze aanbevelingen kunnen perfect worden toegepast op onze context:

1. Deel uw identiteitskaart niet zomaar. Vraag uzelf altijd af: is het echt nodig om een kopie te verstrekken? Zo ja, vraag dan waarvoor de kaart gebruikt gaat worden, hoe deze beschermd wordt en of deze aan het einde van de procedure vernietigd wordt.

2. Markeer de kopie met een doel. Schrijf op de kopie: "Alleen geldig voor (naam van entiteit of procedure), datum (DD/MM/JJJJ). Dit voorkomt dat de kopie op een andere locatie of in een andere context wordt gebruikt."

3. Verwijder of pixeleer onnodige gegevens. De identiteitskaart bevat informatie zoals uw ID-nummer, geboortedatum, geslacht en geboortedatum. Als ze alleen uw identiteit hoeven te verifiëren, kunt u sommige gegevens met een stift verbergen of digitaal bewerken voordat u ze verstuurt. Vink aan wat strikt noodzakelijk is en verberg de rest.

4. Stuur zwart-wit kopieën. Een weinig bekende best practice is om kopieën in zwart-wit te sturen. Dit maakt ze moeilijk te reproduceren en te gebruiken voor frauduleuze doeleinden, omdat het bijvoorbeeld voorkomt dat officiële kleuren en visuele details worden gereproduceerd, wat vervalsing in de hand werkt.

5. Vermijd het versturen van je identiteitskaart via WhatsApp of sociale media. Hoewel het praktisch is, kan het delen van je identiteitskaart via berichtenapps, sociale media of onversleutelde e-mail riskant zijn. Deze kanalen zijn kwetsbaar voor hackers en ongecontroleerde doorsturing.

6. Bewaar het verzendbewijs. Bewaar een kopie van het bericht of de e-mail waarin u het document hebt gedeeld, inclusief de datum en de naam van de ontvanger. Dit kan u later helpen bewijzen wanneer en met wie u de kopie hebt gedeeld.

(*) Cybersecurity specialist