e.firma SAT (FIEL) 2025: Uw digitale hoofdsleutel. Bestel hem NU of verleng hem NU! (Complete anti-frustratiegids)

De e.firma (voorheen FIEL) is meer dan een handtekening, het is uw digitale identiteit bij de SAT! Wij leggen op een eenvoudige manier uit wat het is, waar het voor is en hoe u het kunt verwerken of verlengen, zelfs als de geldigheidsduur al is verstreken. Onmisbaar voor uw belastingprocedures!

Als u de belastingprocedures in Mexico hebt afgerond of op het punt staat dit te doen, hebt u waarschijnlijk wel eens gehoord van e.firma of de voormalige naam FIEL (Advanced Electronic Signature). Dit is geen eenvoudig digitaal bestand; Het is feitelijk uw officiële digitale identiteit voor de Belastingdienst en vele andere instanties. Het is voor elke belastingbetaler van cruciaal belang om te begrijpen wat het is, waar het voor is en hoe u ermee omgaat.

Een elektronische handtekening is een set unieke digitale bestanden en een persoonlijk wachtwoord waarmee u zich kunt identificeren bij het uitvoeren van online procedures en diensten, met dezelfde rechtsgeldigheid als uw handgeschreven handtekening. Deze componenten zijn:

• Digitaal certificaat (.cer-bestand): Dit is een elektronisch bestand met uw identificatiegegevens (zoals RFC, naam, CURP). Dit is digitaal ondertekend door de SAT, wat de authenticiteit ervan garandeert.
• Privésleutel (.key-bestand): Dit is een bestand dat alleen u bezit en beheert. Het wordt gegenereerd en is beveiligd met een wachtwoord dat u zelf kiest. Dit is het element waarmee elektronische handtekeningen kunnen worden gegenereerd. Dit bestand is cruciaal en mag u niet delen!
• Wachtwoord privésleutel: Dit is de sleutel die u hebt gemaakt om uw .key-bestand te beveiligen. Zonder deze code kunt u uw e-handtekening niet gebruiken.

Het gebruik ervan is wijdverbreid en steeds noodzakelijker:

• SAT-procedures: jaarlijkse en aanvullende belastingaangiften indienen, terugbetalingen aanvragen, toelichtingen geven, documenten en aanvragen elektronisch ondertekenen, toegang krijgen tot de belastinginbox voor belangrijke meldingen, digitale zegelcertificaten (CSD's) genereren voor facturering en nog veel meer.
• Elektronische facturering: Hoewel de CSD wordt gebruikt voor directe facturering, is een elektronische handtekening vereist om de CSD te verwerken of te verlengen.
• Procedures bij andere overheidsinstanties: het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid (IMSS), INFONAVIT en andere instellingen gebruiken het voor verschillende online procedures.
• Oprichting van een vereenvoudigde naamloze vennootschap (SAS): Dit is een vereiste om dit type bedrijf snel op te richten.
• Ondertekenen van contracten en digitale documenten: U kunt uw elektronische handtekening gebruiken om onderhandse contracten en andere volledig rechtsgeldige elektronische documenten te ondertekenen.

De e-handtekening is 4 jaar geldig vanaf de datum van uitgifte. Het is belangrijk om deze datum in de gaten te houden, zodat u uw abonnement op tijd kunt verlengen.

Verschil met het SAT (voorheen CIEC) “wachtwoord”: Dit is een veelvoorkomende verwarring. Het wachtwoord (8 cijfers, voorheen bekend als CIEC) is een eenvoudiger toegangsmechanisme tot het SAT-portaal, waarmee u informatie kunt bekijken of eenvoudige procedures kunt uitvoeren. De e-handtekening is daarentegen een veel robuuster en veiliger identificatie- en handtekeningsysteem dat het vastleggen van biometrische gegevens vereist en wordt gebruikt voor belangrijkere procedures en voor het digitaal ondertekenen van rechtsgeldige documenten. Ze zijn niet voor alle functies uitwisselbaar.

Het voor de eerste keer verkrijgen van uw elektronische handtekening is een procedure waarvoor u tot op heden een verplicht bezoek aan een SAT-kantoor moet brengen, waarbij u eerst een afspraak moet maken. Laat u niet misleiden door managers die beloven dat ze alles online voor u zullen regelen tijdens dit eerste proces.

ESSENTIËLE vereisten voor uw benoeming (Natuurlijk Persoon):

• Afspraak gepland bij de SAT: Vraag het aan via het portaal cita.sat.gob.mx.
• CURP (Unieke Bevolkingsregistercode).
• Geboorteakte in origineel of gewaarmerkt afschrift.
• Origineel geldig officieel identiteitsbewijs.
• Origineel bewijs van fiscaal adres.
• USB-stick (bij voorkeur nieuw en leeg).
• Geldig persoonlijk e-mailadres.
• FE-formulier “Aanvraag voor e-handtekeningcertificaat”.
• Vereiste bestanden (.req) en persoonlijke sleutel (.key) gegenereerd met Certifica (optioneel, deze kunnen tijdens de afspraak worden gegenereerd).

Stappen voor persoonlijke verwerking bij de SAT:

• Maak een afspraak.
• Zorg dat u op tijd aanwezig bent en alle documentatie bij u hebt.
• Validatie van documenten en gegevens.
• Bestandsgeneratie (als u deze niet heeft meegebracht).
• Uw persoonlijke sleutelwachtwoord aanmaken.
• Vastleggen van biometrische gegevens.
• Ondertekening van de aanvraag.
• Bestanden op uw USB-stick zetten.

Voor rechtspersonen: De wettelijke vertegenwoordiger moet een eigen actieve elektronische handtekening, statuten, volmacht, officieel identiteitsbewijs en de aanvullende SAT-vereisten meenemen.

De e-handtekening is 4 jaar geldig. Het is van groot belang dat u uw vergunning verlengt voordat deze verloopt, zodat uw procedures niet worden onderbroken.

Vereisten:

• Huidige .cer- en .key-bestanden en uw wachtwoord.
• Certificeringsprogramma of toegang tot CertiSAT Web.
• Internetverbinding.

Stappen:

• Genereert een .ren-bestand en een nieuw .key in Certifica.
• Upload een .ren-bestand via CertiSAT Web.
• Download uw nieuwe .cer-certificaat van CertiSAT Web.

Vereisten:

• Officiële identificatie.
• RFC-bestand.
• E-mail.
• Mobiele telefoon.
• Internettoegang en camera.

Stappen:

• Ga naar satid.sat.gob.mx .
• Upload uw ID en neem de gevraagde video op.
• Onderteken de aanvraag.
• Wacht op de SAT-validatie en download uw bestanden.

Vereisten: Hetzelfde als bij de eerste procedure.

Belangrijk:

• Als u uw .key-bestand of wachtwoord kwijt bent, moet u persoonlijk langskomen om het bestand in te trekken en een nieuwe elektronische handtekening te genereren.

• Probleem: e.signature werkt niet / ongeldig certificaat. Oplossing: Controleer de bestanden, corrigeer het wachtwoord en controleer de geldigheid ervan.
• Probleem: Ik ben het wachtwoord van mijn privésleutel (.key) vergeten. Oplossing: Plan een persoonlijke afspraak om de afspraak te annuleren en een nieuwe afspraak te maken.
• Probleem: Ik ben mijn .key-bestand of USB kwijt. Oplossing: Persoonlijke procedure om het certificaat in te trekken en een nieuwe elektronische handtekening te genereren.
• Probleem: Moeilijk om een ​​afspraak te krijgen. Oplossing: blijf bij het portaal, gebruik de Virtuele Wachtrij en neem contact op met MarcaSAT.
• Probleem: "De RFC van de belastingbetaler is niet geregistreerd" of "Ongeldige adresstatus." Oplossing: Ga naar de SAT om uw belasting- of verblijfsstatus te regulariseren.

Volg ons op ons X La Verdad Noticias- profiel en blijf op de hoogte van het belangrijkste nieuws van de dag.