BRIEVEN, POLEMIE: De positie van voormalige en huidige werknemers van de Astra Cinema en Salonik in reactie op het gepubliceerde interview met de directeur van de OOK

In nummer 5/2025 van 30 januari 2025 hebben wij een artikel gepubliceerd met de titel: "Wat gebeurt er bij Astra Cinema and Salon?" , een interview met Karolina Katan, waarnemend directeur van het Obornicki Cultureel Centrum. Het gesprek ging over de huidige situatie bij de Astra Cinema en de Salon in Oborniki Śląskie. De directeur presenteerde haar visie op het functioneren van deze instellingen.

Na de publicatie van het interview ontvingen we een officiële brief van voormalige en huidige medewerkers van Cinema Astra en Salonik, waarin zij reageerden op de woorden van de directeur. Om volledige transparantie te garanderen en de hoorzitting van verschillende standpunten mogelijk te maken, publiceren we daarom hieronder de volledige tekst van het ontvangen standpunt: Toelichtingen van werknemers en oud-werknemers van de Astra Cinema en Salonik met betrekking tot het interview dat op 30.01.2025 in NOWa Gazeta Trzebnicka is gepubliceerd

Vanwege talrijke onjuistheden in het interview dat op 30 januari 2025 werd gegeven door de directeur van het Obornickie Cultureel Centrum, Karolina Katan, en dat werd gepubliceerd onder de titel "Wat gebeurt er in de Astra Cinema en de Salon?", lijkt deze vorm van communicatie ons in de huidige situatie niet passend, Indien de situatie zich het meest voordoet, voelen wij ons genoodzaakt de daarin vervatte stellingen toe te lichten, het standpunt van de werknemers van Astra Cinema te presenteren en de door de directeur weggelaten feiten te vermelden.

- "Ik ontken categorisch alle beschuldigingen van mobbing. Ik heb dergelijke praktijken nooit op de werkplek gebruikt of geaccepteerd."

Uitleg:

Op 2 januari 2025 is er een melding ontvangen over mogelijke pesterijen bij het OOK. In de daaropvolgende dagen verschenen er nog meer brieven over de zaak. Tot op heden 23.02.25. geen van hen werd overwogen, en de werkgever en de gemeente Oborniki Śl. Zij hebben geen actie ondernomen om de situatie op te helderen.

- "Mijn prioriteit is om een ​​gezonde sfeer te creëren die gebaseerd is op samenwerking en wederzijds respect, wat altijd mijn prioriteit is geweest als manager. Ik heb nooit praktijken gebruikt die de waardigheid van werknemers zouden kunnen schenden of op enigerlei wijze de sfeer op het werk negatief zouden kunnen beïnvloeden."

Uitleg: Er zijn herhaaldelijk praktijken voorgekomen die een negatieve impact hebben op bioscoopmedewerkers. Wij werden weggelaten bij organisatievergaderingen en integratievergaderingen. Regelmatig moesten we onderhoudswerkzaamheden uitvoeren die niet pasten bij onze fysieke kracht of de omvang van onze verantwoordelijkheden. We hadden te maken met organisatorische chaos en er werd voortdurend niet gereageerd op vragen die via de officiële kanalen werden gesteld. We werden niet op de hoogte gebracht van de beslissingen van het management met betrekking tot de exploitatie van de bioscoop.

- "Ik probeer elke problematische situatie openlijk op te lossen, in dialoog met werknemers, altijd binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving. In het licht van dergelijke beschuldigingen zal ik stappen ondernemen om eventuele twijfels op te helderen."

Uitleg: Tot 23/02/2025. De in deze zaak ingediende brieven zijn niet in behandeling genomen. Pogingen van slachtoffers om contact met hen op te nemen over deze kwestie werden genegeerd.

- "Ik wil benadrukken dat deze beschuldigingen grotendeels het resultaat zijn van een audit die werd uitgevoerd nadat ik de functie van directeur op me nam, waarbij een analyse werd gemaakt van de administratieve, financiële en organisatorische situatie van de instelling die ik zou gaan leiden. Ik nam de activiteiten over van een instelling waarin de bioscoop en de Salonika niet aan enige controle onderhevig waren."

Uitleg: De medewerkers van de Cinema en Lounge zijn nooit op de hoogte gesteld van de uitgevoerde inspectie of de resultaten daarvan. Alle wettelijk vereiste rapportageactiviteiten zijn regelmatig uitgevoerd. Zij was niet verplicht om rechtstreeks aan de directeur te rapporteren. Toen het interview werd gepubliceerd, was nog geen van de werknemers gestraft.

- "Als gevolg hiervan hadden de mensen die de bovengenoemde eenheden beheerden te veel vrijheid in het nemen van beslissingen, wat leidde tot een situatie die onmiddellijke reorganisatie vereiste. De audit en reorganisatie betroffen het gehele Obornicki Cultural Center. De inspectie en analyse onthulden een aantal onregelmatigheden in het beheer van de bioscoop en de Salonika."

Uitleg: De belangrijkste beslissingen met betrekking tot de exploitatie van de bioscoop werden door het management genomen. Er is nooit een werknemer op de hoogte gesteld van een audit. De nalatigheid in het beheer van OOK is met het blote oog zichtbaar: het ontbreken van een BIP en de beschikbaarheid van de wettelijk vereiste procedures (Wet bescherming klokkenluiders).

- "De corrigerende veranderingen werden onhandig voor sommige mensen die al jaren op een manier handelden die niet in overeenstemming was met de procedures. Als gevolg daarvan kreeg ik te maken met enorme weerstand van de mensen die de bovengenoemde entiteiten beheerden. Ze steunden de doorgevoerde veranderingen niet alleen niet, maar verzetten zich er ook actief tegen. Het gebrek aan bereidheid om op welke manier dan ook mee te werken aan de ontwikkeling van de bioscoop en de Salon was voor mij volkomen onbegrijpelijk."

Uitleg: Geen enkele werknemer werd ooit geïnformeerd over welke procedures gecorrigeerd of verbeterd moesten worden. Werknemers hebben alleen bezwaar gemaakt in gerechtvaardigde gevallen, zoals de liquidatie van het KinoSzkoła-project of schendingen van de werktijden (bijvoorbeeld tijdens de Oborniki-dagen of tegen door het management opgestelde werkroosters). Het management toonde zich niet bereid om mee te werken aan de ontwikkeling van de bioscoop en de Salon, waarbij onder meer het volgende werd genegeerd: initiatieven gericht op het verkrijgen van subsidiesteun.

- “Helaas was een deel van het team tegen mij gekeerd. Hierdoor ontstond een sfeer van wantrouwen en tegenstand die, in plaats van het welzijn van de instelling te dienen, deze van binnenuit begon te vernietigen. Deze situatie is voor mij bijzonder pijnlijk, omdat ik altijd heb gestreefd naar het opbouwen van een team dat op basis van vertrouwen en samenwerking opereert.”

Uitleg: Het wantrouwen van het bioscoopteam werd direct gewekt door de hierboven genoemde acties van de directeur, maar ook door het ontslag van de onderhoudsmedewerker, het voorstel om de beheerder van de Lounge met pensioen te sturen en de sluiting van het café - zonder opgaaf van redenen. Het was de directeur die de werknemers tegen de manager probeerde op te zetten door bijeenkomsten te organiseren om haar uit te sluiten en haar aan te wijzen als iemand die het team schaadde.

- "De rol van de werkgever is niet om de rechtvaardiging van een dergelijk ontslag te beoordelen, maar om het werk zodanig te organiseren dat het efficiënt functioneren van de instelling in een bepaalde periode wordt gewaarborgd. Ik wil er ook op wijzen dat ik geen enkele werknemer heb ontslagen omdat dergelijke meningen in de publieke ruimte circuleren. De beslissing om weer aan het werk te gaan, hangt van hen en hun gezondheid af.”

Uitleg: Tot nu toe hebben twee personen het werk verlaten omdat zij vanwege de werkomstandigheden niet meer konden doorwerken. Eén volledig opgeleide werknemer kreeg eind januari geen contractverlenging. De beslissing om weer aan het werk te gaan, hangt vooral af van het vermogen om werk te verrichten. Dat vermogen is sinds het aantreden van de directeur aanzienlijk beperkt.

- "Ziekteverlof is een document dat door artsen wordt afgegeven op basis van de gezondheidstoestand van de werknemer. De geldigheid ervan kan alleen door ZUS worden gecontroleerd op verzoek van de werkgever en ZUS zelf. Elke werknemer heeft het recht om, indien nodig, een periode van herstel te nemen en ik respecteer dat recht ten volle."

Uitleg: Het recht op herstel werd geschonden door intimidatie door ondergeschikten van de Directeur, op haar uitdrukkelijke bevel. We kregen sms-berichten met de vraag om toestemming voor Facebook-accounts van het bedrijf. Ook de informatie over huiszoekingen in de bioscoop tijdens onze afwezigheid zorgde ervoor dat onze gezondheid aanzienlijk verslechterde.

- "Maar het feit dat de werknemers in de periode voorafgaand aan hun verlof hun professionele verplichtingen niet zijn nagekomen, waardoor er een organisatorische chaos is ontstaan ​​waarvoor ik onterecht ben beschuldigd, roept bij mij ernstige twijfels op."

Uitleg: Officiële taken werden binnen het bioscoopteam vervuld of gedelegeerd. De bioscoop draaide zonder de minste verstoring, ondanks het gebrek aan interesse van de kant van de directie totdat de eerste brief werd ingediend. Onbegrijpelijke maatregelen die direct na het ongeval zijn genomen, hebben bij andere werknemers gezondheidsklachten veroorzaakt.

- ”Omdat het vorige bioscooppersoneel tegelijkertijd ziek werd, moest ik, om de continuïteit van de bioscoopactiviteiten te waarborgen, snel nieuwe oplossingen introduceren”

Uitleg: Het bioscooppersoneel is op geen enkel moment ziek geweest. We werden achtereenvolgens doorverwezen voor behandelingen, met een tussenpoos van twee weken, en gedurende die tijd werkte de bioscoop probleemloos. Door het optreden van de directeur vertrokken nog meer medewerkers.

- “Nu werken de medewerkers, conform de geplande reorganisatie, volgens het rooster in het cultureel centrum of in de bioscoop. Deze veranderingen maken het mogelijk om grootschalige operaties op twee locaties tegelijk uit te voeren. Er zijn nieuwe medewerkers aangenomen die in dienst zijn van de instelling. Deze werkgelegenheidsmogelijkheden waren al gepland voordat de situatie met de bioscoop ontstond. De wervingsprocedure verliep op een open en transparante manier.

Uitleg: Momenteel ontvangen werknemers niet op tijd de roosters conform de Arbeidswet. Ze werken zelden volgens de roosters omdat deze veel fouten bevatten. Vacatureadvertenties worden alleen op Facebook geplaatst en hebben alleen betrekking op geselecteerde functies. Sommige mensen zijn zonder advertentie en zonder werving aangenomen.

- "Tijdens de vorige zitting heeft de gemeenteraad een resolutie aangenomen over wijzigingen in de statuten van onze instelling. De belangrijkste verandering is de naamswijziging naar Kulturalne Oborniki Śląskie. Deze verandering helpt ons om al onze afdelingen te integreren, ons imago te vernieuwen en te moderniseren en om met ons publiek te communiceren. Ik besef dat het reorganisatieproces tijd en middelen zal kosten, maar ik geloof dat het een stap in de goede richting is.

Uitleg: De belangrijkste verandering is niet de naamswijziging, maar de liquidatie van de Salon, de uitbreiding van de commerciële activiteiten en de beperking van de invloed van vakbonden en verenigingen op het programma en de activiteiten van de instelling.

- "De werkgever heeft recht op inzage in bedrijfsdocumenten, maar alleen in bepaalde situaties. En zo'n situatie is nodig om de continuïteit van het werk van de instelling te waarborgen. En in de situatie waarin ik was geplaatst, d.w.z. zonder toegang tot wachtwoorden, computers, contracten, documentenkasten, was ik als werkgever gedwongen om toegang te krijgen tot niet-beschikbare documenten en computers. Ik moest mezelf vertrouwd maken met de fase waarin het werk aan het repertoire, het bestellen van de film, het uploaden, ontwikkelen en beschikbaar stellen op de projector, eindigde. Helaas, als ik niet snel had ingegrepen, was de bioscoop in de eerste week van januari gesloten geweest, omdat de vertoningen niet waren voorbereid. Daarom heb ik het recht om aan te nemen, na alle elementen van de situatie te hebben gecombineerd, dat de bioscoop volledig zou worden stilgelegd en dat er geen films meer zouden worden vertoond.

Uitleg: De ontslagen maakten geen deel uit van een geplande actie die erop gericht was de bioscoop "lam te leggen", zoals blijkt uit medische dossiers en de chronologie van de gebeurtenissen. De ernst van de gezondheidsproblemen wordt gescheiden door een interval van twee weken: eerste ziekteverlof op 18/12/2024, volgende op 2/01/2025, volgende op 3/01/2025, volgende op 7/01/2025. Totdat de directeur van OOK drastische maatregelen nam, functioneerde de bioscoop zonder verstoring. Op 2 januari 2025 had de directeur nog geen maatregelen genomen om de exploitatie van de bioscoop veilig te stellen. Tot die tijd was het management alleen geïnteresseerd in toegang tot de Facebookpagina's van het bedrijf. Ze was niet geïnteresseerd in het werk van de bioscoop, de nederzettingen of de verslaggeving over haar activiteiten. Haar belang valt samen met de datum van ontvangst van de eerste brief van de werknemer.

- "Ja, ik bevestig dat de benodigde documenten voor de exploitatie van de bioscoop, die ik heb kunnen vinden, zijn overgebracht naar het cultureel centrum waar mijn kantoor is gevestigd. Bovendien zijn sommige documenten meegenomen omdat ze niet beschermd waren tegen derden, en sommige hadden allang overgebracht moeten worden naar het hoofdkantoor als onderdeel van de standaard archiveringsprocedures.”

Uitleg: Alle documentatie werd in een afgesloten kast beschermd tegen onbevoegde toegang. Gedurende een periode van 10 maanden vanaf de datum waarop de directeur haar functie is begonnen, is er geen enkele procedure uitgevoerd om te verifiëren welke documenten wij hebben en hoe wij deze opslaan. De plotselinge documentencontrole valt samen met de datum van ontvangst van de eerste officiële brief van een bioscoopmedewerker op 02/01/2025.

- "Er was niets in de interventie die ik gedwongen werd te doen dat op onregelmatigheden duidde. Ik wil er ook op wijzen dat de beschuldigingen tegen mij het resultaat zijn van een documentencontrole waarbij bepaalde onregelmatigheden aan het licht zijn gekomen. De blootstelling van deze kwesties kan voor sommige mensen ongemakkelijk zijn geweest en was een katalysator voor de huidige gebeurtenissen.”

Uitleg: De inspectie vond plaats zonder dat de bioscoopmedewerkers op de hoogte waren van hun deelname. Geen van de medewerkers was bekend met de procedure of de resultaten ervan. Wij vernemen de beschuldigingen via de pers. Tijdens de inspectie werd ook inbreuk gemaakt op onze persoonlijke eigendommen. Zo gingen diploma's en documenten waarin dank werd betuigd aan bevriende organisaties verloren.

- "Mevrouw Jolanta Nitka kreeg vorig jaar een pensioen aangeboden onder zeer gunstige voorwaarden, maar dit aanbod werd door mevrouw Jolanta niet geaccepteerd. Mevrouw Jolanta is een fulltime werknemer, ze is niet ontslagen, ze werkt nog steeds.

Uitleg: Het voorstel dat mevrouw Jolanta afwees, was uiterst ongunstig en hield geen rekening met haar plannen om de langdurige samenwerking te beëindigen. Mevrouw Jolanta gaat binnenkort met pensioen vanwege een aantal tegenslagen: verlies van toegang tot werk-e-mail, telefoon en bedrijfs-Facebookaccount, en een slechte sfeer op het werk.

Voormalige en huidige werknemers van de Astra Cinema en de Salon: Elżbieta Huculak, Anna Kowali, Jolanta Nitka, Agnieszka Bereza, Kinga Kraus