9 nudnych zadań, które ChatGPT może wykonać w kilka minut

Planowanie podróży służbowej może wymagać godzin badań, burzy mózgów i organizacji. Dzięki ChatGPT to samo zadanie można skrócić do 10 dobrze spędzonych minut. To nie magia; to po prostu delegowanie nudnych czynności tym (lub rzeczom), którzy robią je najlepiej. Niektóre zadania, zwłaszcza te powtarzalne, mogą zabierać dużo czasu i powodować stres, takie jak formalne e-maile, planowanie, podsumowania itp.

9 zadań do delegowania do ChatGPT 1. E-maile, które trudno napisać

Ile razy zdarzyło Ci się utknąć przed ważnym e-mailem? Tym, który musisz wysłać do szefa z prośbą o podwyżkę lub do trudnego klienta. ChatGPT nie tylko pisze e-maile, ale także je optymalizuje, aby osiągnąć pożądany rezultat.

Sztuką jest podanie konkretnego kontekstu . Na przykład: Napisz e-mail do szefa z prośbą o dodatkowy dzień pracy w trybie „inteligentnym”. Kontekst: Pracuję w firmie od 3 lat, zawsze dotrzymywałem terminów, a moja rola nie wymaga ciągłej obecności fizycznej. Ton: profesjonalny, ale nie formalny, asertywny, ale nie agresywny.

ChatGPT generuje wersję roboczą, która jest już w 80% idealna. Ale oto sekret: nigdy nie akceptuj pierwszej wersji, a zamiast tego poproś o jej zwięzłość, dodanie konkretnej informacji lub złagodzenie zbyt bezpośredniego fragmentu. Po kilku próbach e-mail, którego napisanie normalnie zajęłoby godzinę, jest gotowy w zaledwie trzy minuty.

2. Plany podróży, które nie są listami zakupów

Stworzenie planu podróży na 5 dni w Lizbonie przynosi przeciętne rezultaty. Ale stworzenie planu podróży na Lizbonę, 5 dni w listopadzie, średni budżet, uwielbiam street art i lokalne jedzenie, nie znoszę muzeów i chcę oglądać zachód słońca z wyjątkowych miejsc każdej nocy, generuje plan, który wygląda, jakby został napisany przez znajomego, który tam mieszka.

ChatGPT nie tylko wymienia atrakcje w Twoim poście. Oblicza czas podróży, sugeruje restauracje w pobliżu Twoich przystanków, ostrzega o dniach zamknięcia i proponuje alternatywy w przypadku deszczu. Prawdziwa wartość tkwi w szczegółach, o których nigdy byś nie pomyślał. Na przykład: we wtorki targ Bolhão zamyka się wcześniej; zaplanuj lunch gdzie indziej. Aby podziwiać zachód słońca z Miradouro da Senhora do Monte, przybądź 30 minut wcześniej, aby zapewnić sobie miejsce. Takie rzeczy odkrywa się dopiero po stracie czasu lub przegapieniu okazji.

3. Skomplikowane wyjaśnienia przedstawione w prosty sposób (bez poczucia głupoty)

Blockchain, uczenie maszynowe, fizyka kwantowa. Koncepcje, które wszyscy udają, że rozumieją, ale niewielu naprawdę je rozumie. ChatGPT wyjaśnia je bez osądzania i na odpowiednim poziomie.

Wyjaśnienie blockchaina, jakbym miał 10 lat, różni się od wyjaśnienia blockchaina w kontekście wdrażania go w korporacyjnym łańcuchu dostaw . Pierwszy z nich przedstawia podstawy za pomocą metafor (np. wspólny notatnik, którego nikt nie może wymazać), a drugi omawia szczegóły techniczne, przedstawiając praktyczne przykłady zastosowań.

4. Konsultant w trudnych decyzjach

„Czy powinienem przyjąć tę ofertę pracy?” Wielu mogłoby pomyśleć, że to pytanie nie jest do zadawania sztucznej inteligencji. Ale jest idealna, jeśli jest dobrze skonstruowana.

Mam ofertę pracy: 30% podwyżki, ale muszę się przeprowadzić. Firma jest startupem, więc wiąże się to z większym ryzykiem i stracę obecne świadczenia. Sytuacja: Mam 32 lata, stabilną dziewczynę, która może pracować zdalnie, nie mam dzieci i 20 000 dolarów oszczędności. Przeanalizuj za i przeciw, biorąc pod uwagę zarówno aspekty finansowe, jak i jakość życia.

ChatGPT nie podejmuje za nas decyzji (i oczywiście, że tak!), ale pomaga nam myśleć jaśniej. Organizuje informacje w postaci użytecznych tabel, takich jak tabele porównawcze, przekłada liczby na konkretne terminy, na przykład obliczając rzeczywistą wartość ekonomiczną oferty w porównaniu z kosztami utrzymania. Podkreśla również scenariusze ryzyka, które w przeciwnym razie mogłyby zostać przeoczone (np. co się stanie, jeśli startup upadnie po sześciu miesiącach?).

5. Zarządzaj złożonymi projektami

Muszę zorganizować przeprowadzkę biura, która w 30 sekund zamienia się w szczegółowy plan projektu. ChatGPT dzieli projekt na fazy, przypisuje priorytety, wyznacza realistyczne terminy i, co najważniejsze, podkreśla szczegóły, które często są pomijane i mogą wszystko zepsuć.

6. Szukaj w zrozumiałym formacie

Podsumowanie wojny na Bałkanach jest z pewnością przydatne. Stwórz oś czasu wojny na Bałkanach, skupiając się na przyczynach ekonomicznych, z maksymalnie 10 kluczowymi punktami i dodaj międzynarodowy kontekst do każdego wydarzenia . ChatGPT oferuje również funkcję Deep Research (do 5 darmowych wyszukiwań miesięcznie), która przeprowadza dogłębne badania w ciągu 30 minut i generuje raporty wraz ze źródłami, wykresami i trendami.

7. Podsumowania, które oddają istotę

Artykuły liczące 10 000 słów, transkrypcje dwugodzinnych spotkań, prace naukowe. ChatGPT redukuje je do sedna, nie tracąc z oczu najważniejszych punktów.

Tutaj również sztuczka jest zawsze ta sama: bądź precyzyjny: wyodrębnij tylko dane liczbowe i ich implikacje . Zidentyfikuj trzy główne argumenty i kontrargumenty . W ten sposób uzyskasz użyteczne, a nie ogólnikowe podsumowania.

8. Fiszki i materiały do ​​nauki dostosowane do indywidualnych potrzeb

„Stwórz 20 fiszek z zasadami marketingu” to bardzo podstawowe polecenie. Nie podaje kontekstu, nie określa poziomu szczegółowości ani formatu. Rezultat może być powierzchowny i nieprzydatny. Drugie polecenie, „Stwórz fiszki z marketingu cyfrowego, koncentrując się na metrykach i wskaźnikach KPI, w formacie pytań i odpowiedzi z praktycznymi przykładami z branży e-commerce, poziom średniozaawansowany”, przekształca ChatGPT w profesjonalne narzędzie szkoleniowe. W ten sposób odpowiedź staje się natychmiast przydatna do nauki lub rozwoju zawodowego.

9. Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej

Symulujemy rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko product managera w firmie technologicznej, drugą rundę z menedżerem ds. rekrutacji, skupiając się na przywództwie i zarządzaniu konfliktami.

ChatGPT nie tylko zadaje realistyczne pytania, ale także udziela konkretnych odpowiedzi. Dobry przykład, ale dodaj konkretne wskaźniki. Unikaj krytykowania poprzedniego pracodawcy; skup się na rozwoju osobistym .

W ten sposób przybędziesz na prawdziwą rozmowę kwalifikacyjną przygotowany na każdą ewentualność. Co więcej, chatbot OpenAI może być również pomocny w napisaniu CV i listu motywacyjnego .