Quatro erros em reuniões: o que os treinadores não gostam nem um pouco
Não é incomum que haja atritos entre organizadores, hotéis e instrutores. Erros de planejamento não só deixam os instrutores insatisfeitos, como também reduzem o sucesso da conferência.
Quando três partes precisam se comunicar, muitas vezes é um desafio que nem sempre ocorre sem problemas. De acordo com a pesquisa de instrutores de 2025, realizada pela ELO (Excellent Learning Locations), a comunicação deficiente é a fonte mais comum de erros entre organizadores, hotéis e instrutores. Estes são os erros:
1. Configuração de sala errada23% dos 400 instrutores entrevistados afirmaram que a coordenação inadequada resulta repetidamente em salas mal preparadas. As consequências são configurações incorretas da sala, tecnologia de apresentação incorreta ou inadequada ou uma sala muito pequena. A reorganização improvisada não só atrasa o início do seminário, como também aumenta os custos para o organizador.
2. Objetivos de aprendizagem imprecisosNo entanto, o maior obstáculo na comunicação entre instrutores e organizadores é que o organizador não define claramente os objetivos de aprendizagem de um programa de treinamento. Os instrutores apontam, por um lado, objetivos vagos e, por outro, uma falta de compreensão do processo de treinamento, dos métodos e do trabalho do instrutor.
3. Tecnologia deficienteAlguns instrutores reclamam da qualidade da tecnologia e dos materiais de apresentação – tanto da qualidade inferior dos produtos em geral quanto do seu estado, especialmente das canetas vazias ou das caixas de apresentação vazias. Em hotéis profissionais para conferências, tecnologia de alta qualidade e materiais de apresentação impecáveis, bem como verificações regulares das caixas de apresentação, são essenciais.
4. Mais espaço para treinamentoUma tendência que persiste desde a pandemia do coronavírus: os instrutores não querem apenas salas maiores, mas também salas adicionais para tornar seus seminários mais diversificados. Se os instrutores comunicarem a necessidade de espaço adicional com antecedência, este deve ser sempre reservado com antecedência. No entanto, o trabalho em grupo também é frequentemente possível em áreas públicas de hotéis – 65% dos instrutores concordam. Além disso, 40% afirmam incorporar espaços ao ar livre sempre que possível. Os organizadores de conferências devem esclarecer isso com antecedência com o instrutor e a equipe do hotel.
(teus)
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