A extraordinária planejadora Rebecca Gardner fala sobre como organizar uma festa perfeita

Rebecca Gardner criou uma festa em uma página com A Screaming Blast , um novo livro que compartilha os belos destaques de sua carreira planejando eventos, bem como seus pensamentos sobre como criar momentos alegres em sua própria vida. "É uma coisa surreal", diz Gardner, que dirige a empresa de eventos e design de interiores House & Parties. "É tanto tempo gasto correndo nestas páginas." O livro inclui um prefácio escrito por Sofia Coppola; Gardner a ajudou a planejar uma celebração de 50º aniversário em seu pátio em Nova York. "Você consegue pensar em alguém melhor para qualquer tipo de endosso? Estou extremamente honrada", diz Gardner. "Ela é uma amiga muito generosa, um talento incomparável e uma inspiração constante."

Gardner tem uma atitude vibrante e vibrante que transparece em seu estilo de design vibrante e extravagante, mas também é meticulosamente organizada e aborda cada evento com o mesmo tipo de precisão. Ela nasceu para esse trabalho. "Cresci cercada por um grupo de mulheres texanas efervescentes, engenhosas, elegantes e cheias de laquê, que sabem entreter e se divertir", diz ela. "Entreter está no meu sangue. Até minhas memórias de infância são organizadas por festas. Minha mãe e eu planejávamos minha festa de aniversário com um ano de antecedência. Eu não fazia ideia de que esse seria meu trabalho, mas estou muito feliz que seja."

Abaixo, Gardner fala com a ELLE sobre seu livro, o que torna uma reunião ótima e a coisa mais maluca que ela já viu em uma festa.

Esta Festa do Poodle Rosa, realizada em Houston, pediu aos convidados que se vestissem com o tema dos anos 50. As sobremesas empilhadas na mesa de jantar eram tão lindas que algumas pessoas presumiram que fossem parte de uma instalação de arte.

Como você criou um negócio com estilo e estética tão distintos?

Meu mantra sempre foi: "Se vale a pena fazer, vale a pena exagerar". Gosto de excessos. E diria que gosto de camadas luxuosas. Gosto da sensação de abundância, que para mim se traduz em generosidade. Também acho que, ao exagerar, você demonstra esforço e, portanto, amor aos hóspedes.

Para proteger uma mesa original em uma festa na Aiken-Rhett House em Charleston, a House & Parties usou centenas de metros de tule em tons de verde para cobri-la.

Você pode me explicar o processo por trás de um evento típico? Quais são as primeiras perguntas que você faz a um cliente?

Não importa o tipo de festa, a escala da festa ou quem é o cliente, nós perguntamos: "Qual é a história que você quer contar aos seus convidados?"

Todas as partes incluem três documentos principais que descrevem nosso processo. Começamos com um briefing criativo, que é uma breve história extensa e ilustrada de como a noite se desenrolará da perspectiva de um convidado. Começa com [a pergunta:] Qual é a emoção que você espera criar ao abrir o convite? O próximo passo é criar um orçamento meticuloso. Provavelmente mais do que o briefing criativo, o orçamento proporciona tranquilidade e transparência. Em seguida, temos um cronograma bastante detalhado, que descreve em um cronograma como a noite se desenrolará para que todos estejam alinhados.

Você tem um tipo favorito de festa para planejar?

Eu adoro jantares com mesas, de cinco a 500 convidados. Há algo muito especial em escolher mesas de 60 cm para seus convidados, projetadas especialmente para eles. Quão charmosa é a luz de velas? Qual o cheiro das flores? O que são as pequenas coisas espalhadas na mesa? Você criou um mundinho para eles, com os convidados sentados à direita, à esquerda e em frente a eles. Oferecer a um convidado um mundinho criado especialmente para ele é o presente perfeito para uma pessoa controladora como eu.

Qual a importância da cor para você?

Alguém me perguntou recentemente, muito seriamente: "Qual problema o seu trabalho resolve?". E eu pensei: "Bem, tenho certeza de que, se não nos esforçarmos para reunir amigos, comemorar ocasiões memoráveis ​​e criar uma atmosfera para a nossa alegria, todas as nossas memórias tenderão para o bege." Então, o bege é realmente o problema, e eu trago a cor.

Uma luxuosa celebração de 40º aniversário em Aspen incluiu um desfile festivo liderado por um trompetista tocando “Louie Louie” e músicas de Ginuwine.

Houve algum momento em uma festa em que você realmente não conseguia acreditar que estava lá?

Fiz um casamento há dois anos, e tinha uma tenda drapeada. Tinha 930 metros quadrados, e tinha 930 metros quadrados de seda rosa cobrindo as paredes. Era realmente meio luxuoso e maravilhoso, no estilo boudoir de Hollywood. Depois do jantar, os convidados estavam se misturando e a música começou. As pessoas começaram a me perguntar: "Onde é a pista de dança?". A banda estava escondida e eles fizeram um rufar de tambores dramático e muito alto. Os caras da iluminação projetaram manchas de luz parecidas com as do Batman em um lado da tenda. Tivemos um rufar de tambores de 10 segundos, e todo o lado da cortina rosa, de uma só vez, caiu no chão. E revelou uma tenda adjacente com uma banda de 18 integrantes, drapeada em dourado, rosa e roxo, com um milhão de bolas de discoteca e uma pista de dança pintada. Todo mundo tomou um martini expresso e se levantou daquela coisa.

Esta entrevista foi editada e condensada.