Os erros mais comuns ao dividir despesas em apartamento compartilhado (e como evitá-los)

Um apartamento em Madrid Río custa aproximadamente 1.450 euros. E três pessoas precisam dividir as contas de serviços públicos, que somam cerca de 100 euros. Três jovens entre 23 e 27 anos, com profissões, rendas e necessidades diferentes. Dividir um espaço por si só já pode ser complicado, e a situação se complica ainda mais quando o dinheiro entra em jogo.

E esta é uma situação vivida pela maioria dos jovens espanhóis. 87% dos jovens no país compartilham moradia para reduzir despesas. Trinta e cinco por cento dos que saíram de casa têm uma renda líquida inferior a € 1.000 por mês e 40% não conseguem economizar mais de € 100 por mês , segundo um relatório do Conselho Espanhol da Juventude. Nesse cenário, a coabitação não pode ser evitada, assim como a divisão de despesas.

Depois do inevitável, organizar o pagamento do aluguel é "relativamente fácil" porque geralmente está previsto no contrato. As discussões começam quando se trata de pagar contas , como luz, gás e internet, porque o uso varia de acordo com as necessidades de cada pessoa. Mas o segredo é estabelecer "uma base sólida para a negociação ", explica a consultora financeira Elizabeth Wakefield .

Um dos erros mais comuns que levam a grandes discussões é "não sentar para conversar sobre dinheiro porque parece um assunto tabu e nos deixa muito desconfortáveis", explica Wakefield. No entanto, durante essas conversas, você pode organizar as despesas com base na sua renda . Para evitar discussões, o consultor financeiro recomenda distribuí-las "proporcionalmente".

A partir daí, o próximo passo é decidir quanto dinheiro alocar a cada mês. Dependendo da estação, alguns valores podem variar , como a conta de luz, e isso deve ser considerado no orçamento compartilhado. "No inverno, costuma ser mais alto porque o aquecimento sempre fica um pouco mais caro se não tivermos ar-condicionado", ressalta o consultor.

Geralmente, esse aumento de despesas é o que começa a causar desconforto entre os colegas. Por isso, Wakefield recomenda "partir do cenário mais pessimista". Isso significa estimar valores maiores do que o normal para que "sempre haja superávit em vez de déficit".

Com o aumento dos pagamentos eletrônicos e da automação de processos, ter uma conta física deixou de ser a melhor opção. De fato, o número de transações de pagamento com instrumentos que não sejam dinheiro — cartões, transferências e dinheiro eletrônico — aumentou 11,4% no primeiro semestre de 2024 em comparação com o mesmo período de 2023. Por esse motivo, Wakefield ressalta que ter uma conta conjunta para todas as despesas relacionadas ao apartamento é essencial.

O que ele alerta é que isso deve ser separado da conta pessoal e do orçamento, mas a estrutura é a mesma. Inclui receitas, despesas e poupança. "A conta conjunta deve incluir o dinheiro pertencente à parte proporcional de cada pessoa, o aluguel e também uma estimativa de quais seriam as despesas conjuntas (contas de luz e luz)", ressalta Wakefield.

Em termos de economia, ter uma "reserva" ajuda quem divide apartamento a enfrentar situações como uma conta extraordinariamente alta. Em 2022, por exemplo, quando a guerra entre a Rússia e a Ucrânia provocou um aumento repentino nos preços da energia, as famílias enfrentaram contas muito mais altas. Nesses casos, usar um fundo de emergência evita um esforço potencialmente desproporcional. Em situações de emergência, "é muito mais fácil lidar com essa despesa extra", reconhece o consultor.

Mas como esse fundo é formado? Especialistas recomendam que ele reflita "entre três e seis meses de despesas fixas", dependendo do "grau de confiança" que cada colega de quarto tenha em sua renda mensal. No entanto, Wakefield acredita que "deve-se correr para tentar atingir esse número o mais rápido possível". Ou seja, reservar o máximo possível para atingir o valor da economia calculada. Esses cálculos evitam que as finanças fiquem desorganizadas e desproporcionais, uma situação que se torna mais importante quanto mais pessoas moram no mesmo apartamento, embora isso também se aplique a casais e famílias.