Como a IA pode liberar seu tempo para menos trabalho repetitivo e mais inovação

Sempre fui um inventor. Se não fosse, quase não teria chance de ser empreendedor .

Quando lancei meu primeiro produto na faculdade, meu objetivo não era ganhar dinheiro — era construir algo por construir. Vi um problema e decidi ver se conseguia criar uma solução.

Acontece que eu consegui. Nem tudo o que construí deu certo como eu queria, mas tudo bem. A mentalidade de quem faz experiências não exige uma taxa de sucesso de 100%. Você pode pensar que meu amor por experimentar teria diminuído com o crescimento do meu negócio. Mas, na verdade, só me tornei mais firme na minha convicção de que grandes coisas vêm daqueles que fazem experiências.

Melhor ainda? Os avanços recentes nas capacidades da IA tornaram a experimentação mais fácil. Veja o porquê.

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Se há uma característica que todo fundador precisa, é a disposição para experimentar . Grandes produtos não nascem prontos — eles são moldados por tentativa, erro, feedback e iteração.

Quando lancei o Jotform, eu não estava tentando construir uma empresa. Eu estava tentando resolver um problema. Essa curiosidade nos levou ao nosso primeiro slogan: "O Criador de Formulários Mais Fácil". Eu era obcecado por usabilidade e continuei ajustando o produto até que ele parecesse fácil de usar. Essa mentalidade — construir, testar, aprimorar — tem guiado todas as versões desde então.

Costumo dizer aos fundadores que mentorio: vocês não precisam fazer tudo perfeito, só precisam apresentar para as pessoas. O feedback que vocês receberem dirá o que consertar, o que reforçar e o que descartar.

Minha regra 50/50 — dedicar metade do seu tempo ao produto e metade ao crescimento — se baseia no mesmo princípio. Você está constantemente experimentando em duas frentes: o que está construindo e como está disponibilizando isso aos usuários. É uma dinâmica de empurra-e-puxa que, inerentemente, requer tentativa e erro.

A questão sobre ajustes é a seguinte: eles não funcionam sob pressão.

Hoje, a experimentação está mais fácil e acessível do que nunca graças à IA. No passado, era extremamente difícil encontrar tempo e espaço para ser criativo, porque quem tem várias horas ininterruptas só para brincar com um projeto que pode, no fim das contas, não render nada? Para mim, as manhãs cedo e as noites tardias eram os momentos de ouro para trabalhar na minha startup, quando eu não precisava me concentrar no meu trabalho diário ou em quaisquer outras obrigações que me incomodassem.

Para muitas pessoas, essas preciosas horas vagas ainda são a chave para desbloquear o pensamento criativo. Mas, em vez de desperdiçá-las em tarefas exasperantes como depurar código, projetar uma interface de usuário ou escrever textos do zero, você pode delegar essas responsabilidades a um assistente de IA . Quer criar uma landing page, traduzi-la e gerar cinco variações de título? Agora, isso é um exercício de 30 minutos, não um fim de semana inteiro.

Esse tipo de eficiência muda completamente o jogo. Reduz o custo da experimentação e, mais importante, elimina o atrito entre a ideia e a execução. Você pode ir direto do "e se?" para o "vamos descobrir", que é exatamente disso que se trata o "tinkering".

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Ampliando a criatividade

Existe uma ideia equivocada de que a IA fará todo o trabalho por você. Mas não fará. A IA, pelo menos por enquanto, não consegue replicar a criatividade e a engenhosidade humanas . O que ela fará é eliminar os gargalos que impedem você de dar o seu melhor.

Recentemente, retornei de uma pausa de oito meses no meu trabalho. Tive meu terceiro filho e queria aproveitar a oportunidade para passar um tempo com a minha família. De volta ao escritório, percebi que não queria voltar a trabalhar como antes, sendo puxada para várias direções ao mesmo tempo e sobrecarregada demais para me concentrar no que me importava.

Em vez disso, decidi limitar drasticamente as áreas do meu negócio em que me concentraria. Recentemente, isso significou trabalhar com nosso arquiteto para projetar um novo espaço de escritório. É algo que eu gosto, mas com o qual não conseguia me dedicar totalmente antes devido a um acúmulo de outras distrações.

No passado, eu poderia ter tido que abrir mão disso — só porque eu queria me envolver não significava que eu teria a capacidade para isso. Era um projeto que me interessava, mas não exigia minha participação. Essa é a questão de mexer no assunto — a maior parte dele não é estritamente necessária.

Desde que voltei, tenho conseguido me concentrar em projetos e conceitos de layout por períodos ininterruptos. Como?

Um dos motivos é que tenho uma equipe executiva que conseguiu assumir muitas das funções cotidianas que antes absorviam minha atenção. O segundo motivo é que deleguei à IA algumas das minhas tarefas mais irritantes e demoradas . Por exemplo, refinei ainda mais minha técnica de filtragem de e-mails, já eficaz, com a ajuda de um agente de IA, que classifica e, em alguns casos, até responde a consultas de rotina de forma autônoma, para que eu não precise fazer isso. Isso significa menos tempo lutando contra o ataque de e-mails e mais tempo investindo minha energia onde importa.

Meu objetivo não é que a IA descubra o posicionamento das janelas para mim, tome decisões de contratação ou determine a direção estratégica da minha empresa. Em vez disso, é me livrar das tarefas demoradas que me distraíram do que eu queria fazer.

Para os empreendedores, a IA nos proporcionou um dos recursos mais valiosos que temos: o espaço para experimentar. E, na minha experiência, é aí que tudo o que vale a pena acontece.