Sua caixa de entrada do Gmail está lenta. Faça o seguinte para resolver o problema

Para mais de 1,8 bilhão de pessoas no mundo, existe um serviço que reina sobre todos: o Gmail . Canal principal de comunicação, o serviço de e-mail lançado pelo Google em 2004 é hoje tão popular quanto o iPhone, um laptop Windows e o céu azul profundo.

Criei minha primeira conta do Gmail em 2005, e minha conta atual existe desde 2012. Minha vida gira em torno do e-mail, mas às vezes essas revoluções podem ser um pouco lentas. Atrapalhado pelo excesso de e-mails, acabo clicando e esperando um e-mail abrir e, em seguida, esperando novamente para ver os arquivos anexados.

Eu sabia que precisava resolver o problema. O Google não oferece muitas dicas para acelerar a caixa de entrada do Gmail, provavelmente porque a empresa não quer admitir que às vezes fica lenta. Decidi "aprender fazendo" e descobri várias dicas e truques que ajudaram a acelerar o serviço.

Meu Gmail está extremamente congestionado, engasgado com muitos e-mails e centenas de marcadores. Precisei fazer uma cirurgia grande. Comecei desativando algumas extensões e complementos do Gmail e, em seguida, excluindo vários e-mails recentes, mas essas ações tiveram um impacto insignificante.

Minha teoria — sobre a qual perguntei ao Google e que a empresa não respondeu diretamente — é que o Gmail precisa gastar mais tempo carregando e-mails e realizando buscas quando precisa controlar anos e anos de arquivos muito grandes. Eu nunca apago nenhum e-mail, principalmente porque consigo pesquisar formulários de imposto de renda antigos, desenterrar contratos e até encontrar fotos antigas. Mas está ficando ridículo: tenho 652.000 e-mails que ocupam 162 gigabytes de armazenamento. Era hora de fazer algo a respeito.

Para encontrar e-mails com os maiores anexos, use os operadores de busca integrados do Gmail. Na caixa de busca do Gmail, comece digitando "in:anywhere larger:40M" e revise os resultados. Isso exibirá e-mails em qualquer uma das suas subpastas com anexos totalizando mais de 40 megabytes. No meu caso, encontrei apenas três e-mails com um anexo enorme, então tentei "in:anywhere larger:25M" e obtive nove e-mails com arquivos excessivamente grandes. Foi fácil dar uma olhada neles e decidir se valia a pena mantê-los. (Se você estiver se sentindo aventureiro, também pode usar o novo bot Gemini AI para Gmail para pesquisar e-mails com anexos grandes.)

Depois de clicar em excluir, certifique-se de esvaziar a lixeira também, caso contrário, esses e-mails — e seus arquivos grandes — ficarão lá. No lado esquerdo, clique em Lixeira , depois em Mais e depois em Esvaziar lixeira agora .

Um dos recursos de destaque do Gmail é a capacidade de aplicar marcadores a e-mails para ajudar você a classificar o conteúdo de uma caixa de entrada movimentada. Mas os marcadores são apenas mais um item para o Gmail monitorar, e marcadores antigos que não importam mais para você estão apenas entupindo os canais. Não há uma maneira fácil de excluir marcadores em massa, então você precisa removê-los manualmente. Para fazer isso, clique em Gerenciar Marcadores na barra de menu à esquerda do Gmail. Role para baixo até sua lista de marcadores e selecione Remover marcador para todos os seus marcadores não utilizados. Removi 350 marcadores! Os e-mails ainda estão lá, mas me livrei do peso daqueles sistemas de classificação obsoletos dos quais não preciso mais.

Também excluí e-mails muito antigos. Para encontrar seus e-mails mais antigos, clique em Todos os e-mails à esquerda e, no canto superior direito, clique nas páginas exibidas para ver a opção Mais Antigos em vez de Mais Recentes. Selecione todos os e-mails na tela e exclua-os conforme necessário, clicando em cada página para ver mais. Você também pode usar o operador de busca "older_than"; digite "older_than:1y" na barra de busca para ver todos os e-mails com mais de um ano. Tente "older_than:2y" e assim por diante. (O bot Gemini também pode ajudar a encontrar e-mails mais antigos aqui; experimente se preferir uma busca no estilo chat.)

Para mim, depois de excluir arquivos e marcadores grandes, além de excluir milhares de e-mails antigos, o Gmail ficou visivelmente mais rápido.

Outra solução tem a ver com a quantidade de arquivos que você visualiza na sua caixa de entrada. É uma regra básica da computação, especialmente em aplicativos baseados na web: mostrar menos informações na tela significa que o aplicativo não precisa se esforçar tanto. Vá em Configurações e depois em Ver todas as configurações . Procure o pop-up ao lado de Tamanho máximo da página e selecione um número menor, digamos 25. Descobri que essa configuração ajudou até mesmo em uma conta do Gmail antiga e desajeitada de anos atrás.

Eu queria fazer mais e fiquei tentado a limpar o cache do meu navegador, que é uma solução abrangente para acelerar o desempenho da web. Para cada site que você visita, arquivos e configurações são armazenados localmente e, à medida que esses dados se acumulam com o tempo, podem deixar seu navegador lento. No entanto, há uma desvantagem em limpar o cache: você perderá todas as suas sessões salvas e terá que fazer login novamente em todos os seus sites, não apenas no Gmail. Em vez disso, é melhor limpar o cache apenas do Gmail.

Isso pode parecer trabalhoso, mas é mais fácil do que parece: para limpar o cache de um site, primeiro acesse-o (no nosso caso, Gmail.com). Em seguida, no Chrome, pressione F12 (ou vá em Exibir > Desenvolvedor > Ferramentas do desenvolvedor ) para abrir as ferramentas do desenvolvedor. Clique na aba Aplicativos na parte superior e em Limpar dados do site . Isso realmente acelerou as coisas para mim, até mais do que excluir arquivos e marcadores grandes. Eu estava cozinhando com gás, mas senti que as coisas ainda poderiam ser mais rápidas.

Esta é uma solução mais drástica, mas é incrível como funciona bem. Há alguns anos, troquei de endereço do Gmail porque minha conta antiga estava muito congestionada. Recomecei com uma nova caixa de entrada do Gmail, mais organizada e organizada. Parecia comprar um carro novinho. Claro, a desvantagem é que você precisa avisar todo mundo sobre seu novo endereço de e-mail. É mais fácil do que você imagina.

Após criar o novo endereço do Gmail, volte para o antigo. No Gmail, acesse Configurações , clique em Ver todas as configurações e role a tela para baixo até a opção "Resposta automática de férias ". Você está tirando férias permanentes do seu e-mail congestionado, então defina o período para o ano todo. Escreva uma mensagem sobre como você está alterando os e-mails e inclua o novo endereço de e-mail.

Você também pode encaminhar todas as mensagens recebidas para a nova caixa de entrada. Clique na aba Encaminhamento e POP/IMAP na parte superior e digite um novo e-mail de encaminhamento. O Gmail pode solicitar a verificação de outro dispositivo para confirmar que é realmente você. Em seguida, clique em Prosseguir . O Gmail também enviará um e-mail de confirmação do novo endereço de e-mail para o antigo. Na sua conta antiga, clique no link de confirmação.

Pronto! Todos serão notificados quando enviarem um e-mail para sua conta antiga, e você receberá os e-mails recebidos na sua nova conta.

Quer você siga estas dicas para dar vida a uma conta antiga do Gmail ou recomece com uma nova, a boa notícia é que você notará uma aceleração de qualquer maneira. Até minha conta antiga do Gmail está mais rápida do que nunca.