Sana her zaman söylemek istediğim şey

Yıllık değerlendirmeleriniz de yaklaşıyor mu? Şu anda bunun için her hafta iki tane yer ayırdım. Dürüst olmak gerekirse bazen önceden düşünüyorum: Bunun gerçekten böyle olması gerekiyor mu? Zaten ekibimdeki çoğu kişiyle sürekli iletişim halindeyim. Ama ne diyebilirim ki: Sonrasında bu atamaların her birine minnettarım. Günlük yaşamda, işbirliğinin nasıl gittiğine dair yoğun bir tartışma yapmak için çok az zaman var.

Mülakatlara mümkün olduğunca iyi hazırlanmama yardımcı oluyor. Örneğin, diğer meslektaşlarınızdan önceden geri bildirim alabilirsiniz: Birlikte çalışma konusunda nasıl bir deneyim yaşıyorlar? Sizi en çok etkileyen şey ne oldu? Birbirlerine daha iyi nasıl destek olabilirler? Bu ön görüşmeler bana kişisel izlenimlerimi ve beklentilerimi ekibin izlenimleri ve beklentileriyle karşılaştırma olanağı sağlıyor.

Frank V. Cespedes Harvard Business School'da girişimcilik yönetimi profesörüdür. “En iyi yıllık değerlendirme nasıl yapılır” başlıklı makalesinde, ortak değerlendirmenin iyi geçmesini sağlamak için beş şeyi öneriyor:

1. Olumlu tutumunuzu açıkça ortaya koyun Elbette, yıllık değerlendirmelerin hepsi güneş ve güllük gülistanlık olmamalı; Bu tarihler eleştiri yapmak için de çok uygundur. Ancak yine de konuşma esnasında genel olarak olumlu bir atmosferin olması faydalıdır. Bunu başaramıyorsanız ayrılmayı düşünmelisiniz.

2. Gözlemlediklerinizi anlatın Birini övmek veya eleştirmek kolaydır. Ancak karşınızdakinin gerçekten görüldüğünü hissetmesini istiyorsanız, onun beklentilerinizi neden aştığını veya karşılamadığını açık bir şekilde ortaya koyabilmelisiniz.

3. Bir eylemin sonuçlarını açıklayın Birçok çalışan, eylemlerinin veya davranışlarının genel sonuç üzerindeki sonuçlarının farkında değildir. Ayrıca sohbeti iş süreçleri ve her bireyin etki alanı hakkında konuşmak için de kullanın.

4. Karşınızdaki kişiden yanıt isteyin Yıllık görüşmeler tek yönlü olmamalıdır. Yönetici olarak siz de geri bildirim isteyin ve izlenimlerinizle ilgili geri bildirimlerde bulunun. Acaba karşınızdakini yanlış mı algılıyorsunuz? Farkında olmadığınız özel endişeleriniz var mı?

5. Bundan sonra ne olacağını açıkça belirtin Yıllık bir toplantı, ancak her iki taraf da önümüzdeki yıl iş birliklerini nasıl geliştirebilecekleri konusunda net bir anlayışla ayrılırsa başarılı olur. Kurallar ve yeni hedefler konusunda birlikte anlaşın.

Céspedes'in ipuçları yıllık değerlendirmelere hazırlanmamda bana yardımcı oldu. Umarım bu, aynı şeyin tamamen çelişkili algılanmasını tanımlayan Raşōmon etkisinden de kaçınmaya yardımcı olur. Etki, adını dört görgü tanığının bir cinayeti çok farklı algılayıp anlattığı Japon filmi “Rashōmon”dan alıyor; bunu da Cespedes'in makalesinden öğrendim.

Sizlere bol okumalar ve her şeyden önce güzel sohbetler dileriz.

Gesine Braun Genel Yayın Yönetmeni Yardımcısı Harvard İşletme Müdürü