İşler. E-postalar, mesajlar, toplantılar... Ofiste çalışanların işleri ortalama her iki dakikada bir kesintiye uğruyor.

E-postaların, mesajların ve toplantıların her iş gününü noktaladığı profesyonel bir dünyada, kesintiler artık her yerde mevcut olduğundan ofiste konsantre olmak zorlaşıyor. Salı günü yayınlanan bir Microsoft raporuna göre, bir çalışan ortalama her iki dakikada bir kesintiye uğruyor. Bu çalışma, işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılan bir araç olan Microsoft 365'ten alınan kullanıcı verilerinin küresel bir analizine dayanmaktadır.

Öncelikle, rapor bir çalışanın aldığı e-posta hacminin endişe verici boyutlara ulaştığını vurguluyor. Ortalama olarak, çalışanlar günde 117 e-posta alıyor ve bunların çoğu 60 saniyeden kısa sürede okunuyor. Daha da kötüsü, 20'den fazla alıcıya gönderilen toplu e-postalar geçen yıl %7 artarken, daha kişisel yazışmalar %5 azaldı.

Ancak işyeri kesintilerinin nedenleri e-postalarla sınırlı değil. Microsoft Teams, iletişim uygulaması aracılığıyla gönderilen mesajlar da patlama yaptı. Bir çalışan günde ortalama 153 mesaj alıyor, bu da küresel olarak yıllık bazda %6'lık bir artış anlamına geliyor.

Toplantılardan bahsetmiyorum bile... Bunlar genellikle en yüksek üretkenlik dönemlerinde gerçekleşir. Aslında, toplantıların %50'si sabah 9 ile 11 arasında ve sonra öğleden sonra 1 ile 3 arasında yapılır; araştırmaların gösterdiğine göre bu saatler çalışan odaklanmasının en yüksek olduğu zamanlardır.

Rapordaki bir diğer endişe verici bulgu ise çalışma saatleri dışında iş faaliyetlerindeki artış. Ortalama bir çalışan, gün sonunda 50'den fazla mesaj gönderiyor veya alıyor. Saat 22:00'de aktif çalışanların neredeyse üçte biri (%29) gelen kutularına geri dönüyor. Bu olgu, birçok çalışanın kişisel ve profesyonel hayatlarını ayırmakta zorlandığını ve resmi olarak yürürlükte olmasına rağmen "bağlantıyı kesme hakkının" elde edilmekten çok uzak olduğunu açıkça gösteriyor.