Appian: Belge Yönetimi, İşletmelerde Yapay Zeka Uygulamaları İçin İdeal Bir Alandır

Yapay zekanın kurumsal sektörde pek çok olası kullanımı vardır ve uzmanlar ve analistler arasında, İtalya'nın yeni teknolojiler söz konusu olduğunda genellikle proaktifliğiyle parlamasa da, bu sefer mümkün olan en kısa sürede trene atlamaya istekli olduğu yönünde yaygın bir görüş vardır. Bunun nedeni, mevcut anlatının çok önemli bir noktaya odaklanmasıdır: giderek daha hızlı hareket eden bir pazardan kopmamak için yapay zekanın vaat ettiği rekabet avantajlarını mümkün olan en kısa sürede elde etme ihtiyacı.

Şirketteki pratik projelere ivme kazandırabilecek nedenlerden biri, modellerin öngörülebilir ve somut sonuçlar vermeye başlamasıdır. «Appian'da - diyor Appian'da EMA Satışlarından Sorumlu Başkan Yardımcısı Americo Mazzotta - şirketlere, AI ajanları kullanan bir sistem kurmaya başlamadan önce bile ne kadar tasarruf edeceklerini ve verimliliğin ne kadar artacağını söyleyebilme yeteneğine sahibiz. Bu, halihazırda çok fazla deneyime sahip olduğumuz ve pratik olarak uygulamaya hazır olduğumuz kullanım durumları için mümkündür».

İtalya'da bu vakalardan ikisi özellikle popüler görünüyor ve belge yönetimiyle ilgili. Örneğin, müşterileriyle sürekli iletişim halinde olan büyük bir şirkette, bir AI aracı sistemi e-postaları okur, kataloglar, içlerindeki belgeleri doğru şekilde düzenler ve ardından uygulamayı sonlandırmayı amaçlayan dahili bir süreç başlatır. Son eylemler her zaman bir insan tarafından gerçekleştirilir, ancak "düşük iş gücü" makineler tarafından otonom olarak gerçekleştirilir.

Başka bir vaka da uyumluluk ve hükümetlerin sıkı bir şekilde düzenlenmiş ortamlarda çalışan kuruluşlardan talep ettiği muazzam miktardaki raporlama ile ilgilidir. Her düzenleyici kurum, her biri kendi özelliklerine ve bilgi için özel biçimlendirmeye sahip, periyodik olarak veya belirli olaylara yanıt olarak üretilecek belgelerin bir listesini hazırlamıştır. Yapay zeka ajanları, şirketlerin her zaman yaptıkları gibi dahili belgeler oluşturmaya devam etmelerine ve düzenleme tarafından gerekli belgeleri otomatik olarak taslak haline getirmelerine, gerekli biçimlere saygı göstermelerine ve daha önce oluşturulmuş belgelerden bilgi almalarına olanak tanır. Bu, çalışanların halihazırda sahip olduklarından farklı bir şekilde çalışmak için eğitilmeleri gerekmediği ve yeni düzenleyici talepler durumunda, yalnızca ajanın gerekli belgeleri oluşturma biçimini güncellemenin gerekli olacağı anlamına gelir.

Şirketlerin giderek artan sayıda belge ve uyulması gereken kuralla başa çıkmak zorunda kalması durumunda, şirketlerin büyüklüğünden bağımsız olarak yaygın bir dijital dönüşümün önünü açan teknolojilerle inanılmaz bir yardım eli uzanıyor.