Keder, Şirketimden Uzaklaşmamı Zorladı. Bu 5 Sistem Bunu Mümkün Kıldı.

Bir işletme yönetiyorsanız, izin almak genellikle haftalar (veya aylar) öncesinden planlama yapmak anlamına gelir. Kapsamı ayarlamak, müşterileri hazırlamak, sosyal medya paylaşımlarını planlamak ve uzaktayken beklenmedik hiçbir şeyin olmamasını ummak için büyük çaba sarf edersiniz.

Ancak hayat her zaman size bir uyarı vermez. Geçtiğimiz günlerde, babamı beyin kanserinden kaybettikten sonra şirketimden tam iki hafta uzak kalmak zorunda kaldım. Bir süredir hastalıkla mücadele ediyordu ancak işler hızla ilerlediğinde ve hospice bakımına girdiğinde, onun ve ailemin yanında olmam gerektiğini biliyordum. Bir cenaze planlamak, tüm işlerini yoluna koymak, sevdiklerim için orada olmak ve kendi yas yolculuğumu geçirmek duygusal olarak bunaltıcı iki haftaya sebep oldu. Ve girişimcilik kariyerimde ilk kez, tamamen uzaklaşabildim ve iş devam etti.

Para hala geliyordu. Müşterilerle ilgileniliyordu. Sosyal medya hiç aksamıyordu. Teklifler gelmeye devam ediyordu. Ve bu bana işimi neden bu şekilde kurduğumu hatırlattı.

İster kişisel bir krizin ortasında olun, ister sadece bir tatile ihtiyacınız olsun, hayatınız ve işiniz arasında seçim yapmak zorunda kalmamalısınız. İşte iki hafta boyunca fişi çekmemi mümkün kılan stratejilerden bazıları ve bunları hemen şimdi kendi işinize nasıl uygulamaya başlayabileceğiniz.

İlgili: Kriz Zamanlarında Neden Hala İzin Almanız Gerekiyor

Görevleri tamamlayan bir ekibe sahip olmak bir şeydir. Sorunları önceden tahmin edebilen ve yangın çıktığını anlamadan çözümler üretebilen insanlara sahip olmak başka bir şeydir. Ekibimdeki gerçek MVP'ler sadece yapan değil, düşünen kişilerdir. Hedeflerimizi bilirler, müşterilerimizi anlarlar ve güvenle karar verirler. Ekibiniz harekete geçmeden önce sürekli olarak onayınızı bekliyorsa, darboğaz sizsiniz. Ve ben daha önce bu darboğazdaydım.

Bağımsız düşünmeyi teşvik ederek ve başarının neye benzediğini açıkça tanımlayarak ekibinizin yokluğunuzda harekete geçmesini sağlayın . Ben ayrılmak zorunda kaldığımda, işlerin çatlaklardan düşüp düşmeyeceği konusunda endişelenmeme gerek kalmadı çünkü ekibim bunu halletti. Bu tür bir liderlik ve güven paha biçilemez.

2. Her şeyi sistemleştirin

İşletmeniz yalnızca siz çalışırken çalışıyorsa, bir işletmeniz yok demektir — bir işiniz var demektir. Sizi yöneten bir işiniz. Önemli olan her şeyi (özellikle kafanızdaki bilgileri) ekibinizin erişebileceği sistemlere aktarmaktır. Benim işletmemde, tüm müşteri projelerimizi yönetmek için bir iş yönetim platformu kullanıyoruz. Her teslim tarihi, teslimat ve görev görünür durumdadır. Bu nedenle birinin müdahale etmesi gerektiğinde (örneğin proje yöneticim geçen yıl doğum iznine ayrıldığında), sorunsuz bir şekilde gerçekleşir.

Süreçlerinizi şimdi belgelemeye başlayın. Gösterişli olması gerekmiyor. Adım adım talimatlar içeren paylaşımlı bir Google Dokümanı gayet iyi iş görür. İşletmenizi ölçeklendirmek veya satmak isterseniz, belgelenmiş sistemler olmazsa olmazdır.

Girişimciler mikro yönetimle ünlüdür. Ben de oradaydım, daha hızlı veya daha iyi yapabileceğimi düşünüyordum çünkü 20 yılı aşkın süredir pazarlama sektöründeyim. Ancak bu zihniyet büyümeyi sınırlar.

Görev atamak yerine, hedefleri devredin. Ekibinize "ne"yi verin ve "nasıl"ı bulmalarına izin verin. Bunu yapmak, güven oluşturur, sahiplenmeyi teşvik eder ve genellikle kendi başınıza elde edeceğinizden daha iyi sonuçlara yol açar. Bu değişimi yapmak, büyük resme odaklanmanızı ve gerektiğinde geri çekilmenizi sağlayacaktır çünkü ekibiniz topu nasıl ileri taşıyacağını bilir.

İlgili: Delege Etmek Kontrolü Kaybetmeniz Anlamına Gelmez — Etkinizi Maksimize Etmeniz Anlamına Gelir. İşte Bunu Etkili Şekilde Yapmanın Yolu.

4. Mümkün olan her şeyi otomatikleştirin

Dışarıdayken, işletmemin faturalandırması otomatik olarak çevrimiçi bir ödeme işleme platformu üzerinden yürütülüyordu. E-postalarımız CRM sistemimiz üzerinden haftalık olarak gönderilmeye devam ediyordu. Sosyal medya paylaşımları bir ay önceden planlanıyordu. Bunların hepsi benim parmağımı bile kıpırdatmamamdan gerçekleşti.

Otomasyonun gücü budur. Devasa bir teknoloji yığınına ihtiyacınız yok. Sadece görevleri tekrarladığınız yere bakın ve "Bu otomatikleştirilebilir mi?" diye sorun.

Şunu düşünün:

• Randevular için çevrimiçi planlama araçları
• Tekrarlayan faturalar ve ACH faturalandırması
• Potansiyel müşterileri beslemek için CRM e-posta dizileri
• Tutarlı kalmak için sosyal medya planlayıcıları

Bu araçlar size sadece zaman kazandırmakla kalmayacak, aynı zamanda gönül rahatlığı da sağlayacak.

İlgili: İş Görevlerimin %50'sini Nasıl Otomatikleştirdim ve Daha Fazla Çalışan İşe Almadan Ölçeklendirdim

Bu kulağa garip gelebilir, ancak olmazsa olmazdır: Uzakta olmayı öğrenin. İşiniz siz olmadan çalışamıyorsa, o zaman gerçekten ölçeklenebilir değildir. Kasıtlı olarak müsait olmadığınız zamanları bloke ederek küçük adımlar atın. Bir toplantıyı atlayın veya gün ortasında birkaç saat izin alın. Gerekirse yavaş başlayın, ancak başlayın.

Sonunda, beklenmedik bir şey olduğunda - veya heyecan verici bir fırsat çıktığında - her şey dağılmadan uzaklaşabileceksiniz. Girişimcilik özgürlükle ilgilidir. Sadece finansal özgürlük değil, aynı zamanda zaman özgürlüğü de. Kişisel bir acil durum veya sadece hayalini kurduğunuz bir gezi olması fark etmez; işinizden uzaklaşabilmeli ve yokluğunuzda hareket etmeye devam edeceğine güvenebilmelisiniz.

Bu tür bir işi bir gecede kurmadım. Yıllarca deneme yanılma, delege etme, otomasyon ve güvenebileceğim bir ekip oluşturma gerekti, ki bu kolay değildi. Ama deneyimlerime dayanarak şunu söyleyebilirim: Buna değer. Çünkü hayat olduğunda - ve olacak - endişelenmeniz gereken son şey işinizin siz olmadan ayakta kalıp kalamayacağıdır.