Notfall vorbei, aber Alarmbereitschaft bleibt bestehen: Dian passt Fristen nach digitalem Zusammenbruch an

Mehr als eine Woche lang befand sich das nationale Steuersystem in einer Zwangspause, während auf der anderen Seite der Bildschirme Tausende von Steuerzahlern, Buchhaltern und Unternehmen aufgrund der Dian-Plattform, die erneut die üblichen Probleme der Steuererklärungssaison mit sich brachte, mit einer digitalen Stille konfrontiert waren.

In dieser Zeit waren blockierte Formulare, ausstehende ausländische Informationen und zusammengebrochene Zollverfahren an der Tagesordnung. Obwohl die Server inzwischen neu gestartet wurden, sind die Auswirkungen des Computerausfalls noch immer spürbar. Die Nationale Steuer- und Zollbehörde erklärte den Notfall am 23. Mai für beendet und veröffentlichte eine Entschließung zur Verlängerung der Fristen für die Übermittlung ausländischer Informationen.

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Dieses neue Kapitel begann offiziell am 13. Mai 2025, als die Dian die Pressemitteilung Nr. 047 herausgab, in der sie die „Nichtverfügbarkeit von Computerdiensten“ aufgrund „technischer Vorfälle in den Informationssystemen“ einräumte und feststellte, dass dieser Vorfall Steuerzahler betraf, die Steuererklärungen einreichen, exogene Informationen melden müssen, sowie Zollbenutzer mit aktiven Verfahren.

„Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen wird nicht geahndet“, versicherte das DIAN damals, sofern die anhängigen Verfahren nach Wiederherstellung der Dienste abgeschlossen würden. Die Maßnahme betraf insbesondere diejenigen, deren Zahlungen zwischen dem 12. und 23. Mai fällig waren, also an Daten, an denen das System instabil blieb.

Regulatorische Unterstützung kam durch Artikel 579-2 des Steuergesetzbuches, der es dem Unternehmen erlaubt, Eventualverbindlichkeiten zu erklären, wenn seine IT-Infrastruktur die Einhaltung der Steuerpflichten nicht gewährleistet, da die Lähmung zwar stillschweigend, aber tiefgreifend war.

Eine neue Lösung

Darüber hinaus wurde zusammen mit der offiziellen Aufhebung der Ausnahmeregelung die Resolution 000213 erlassen, mit dem Ziel, einen neuen Präsentationskalender für exogene Informationen für das Steuerjahr 2024 festzulegen. Dieser Bericht, der für den Informationsabgleich und die Steuerüberwachung von entscheidender Bedeutung ist, sollte gemäß Resolution 000162 von 2023 ursprünglich zwischen dem 25. April und dem 13. Juni eingereicht werden. Steuerzahlern mit Fälligkeitsterminen zwischen dem 12. Mai und dem 13. Juni wurde jedoch etwas mehr Zeit eingeräumt.

Konkret wurde ein neuer Zeitplan für die Einreichung externer Informationen für das Steuerjahr 2024 eingeführt , der nach den letzten beiden Ziffern des NIT organisiert ist. Für Großsteuerzahler mit NIT-Nummern, die auf 9 und 0 enden, ist der Stichtag der 28. Mai 2025.

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Bei juristischen und natürlichen Personen sind die Fristen: NIT 01 bis 10, 28. Mai; vom 11. bis 20., 3. Juni; vom 21. bis 30. Juni 4.; vom 31. bis 40., 5. Juni; von 41 bis 50, 6. Juni; von 51 bis 60, 9. Juni; von 61 bis 70, 10. Juni; von 71 bis 80, 11. Juni; von 81 bis 90, 12. Juni; und von 91 bis 00, 13. Juni 2025.

Dieser neue Zeitplan, so das DIAN, „bietet den Steuerzahlern mehr Sicherheit darüber, wann sie dieser Berichterstattung nachkommen müssen, und vermeidet unterschiedliche Auslegungen von Artikel 70 der Resolution 00162 von 2023.“

Mit der Resolution wurde außerdem Artikel 70 der vorherigen Verordnung geändert, der Notfallfälle regelte, und festgelegt, dass Steuerzahler von nun an, wenn es zu Ausfällen der Computerdienste kommt und eine formelle Erklärung abgegeben wird, acht (8) Werktage ab dem Tag nach der offiziellen Mitteilung über die Wiederherstellung des Systems Zeit haben, ihren Steuerpflichten nachzukommen, ohne dass ihnen wegen Verspätung eine Strafe drohen würde.

Das System kehrt zurück

In Bezug auf die oben genannten Ausfälle teilte die Steuerbehörde mit, dass ihre digitalen Dienste nun normal funktionierten und dass „unsere Dienste vollständig wiederhergestellt wurden; unser technisches Team hat zusammen mit externen Experten eine Woche lang ohne Unterbrechung gearbeitet“, erklärte Luis Eduardo Llinás, der kommissarische Generaldirektor der Behörde. Es wurde außerdem wiederholt, dass Steuerzahler, die im einfachen Steuerregister (SIMPLE-Regime) eingetragen sein müssen und das Formular 2593 für den Zweimonatszeitraum Januar-Februar nicht eingereicht haben, dies bis zum 26. Mai ohne Strafe nachholen können. Um die Einhaltung der Vorschriften zu erleichtern, ermöglichte es am Samstag, den 24. Mai, zwischen 8:00 und 16:00 Uhr eine besondere persönliche Betreuung an seinen Kontaktstellen.

Die Organisation schloss ihre Erklärung mit einem Aufruf zur Normalisierung und betonte, dass der Zeitplan angepasst worden sei und die Plattform wieder online sei. Nach den Vorfällen bleibt das digitale Vertrauen in das Steuersystem jedoch weiterhin ein Dorn im Auge – ein Warnsignal, das weder durch die Entschließung noch durch die Erklärung vollständig ausgelöscht werden kann.