MEI: So vermeiden Sie die wichtigsten Fehler, die zur Disqualifikation führen

Zusammenfassung: Um eine MEI-Disqualifikation zu vermeiden, müssen die Umsatzgrenzen, die Jahreserklärung, die zulässigen Aktivitäten, die Zahlung von Steuern und die Ausstellung von Rechnungen beachtet werden. Im Falle eines Wachstums kann eine Migration in andere Kategorien erforderlich sein.

Obwohl es eine der einfachsten Möglichkeiten ist, ein Unternehmen zu gründen, erfordert der Status als individueller Kleinunternehmer (MEI) die Beachtung der Steuervorschriften. Eine der wichtigsten ist die jährliche Umsatzgrenze von 81.000 R$, die proportional sein muss, wenn der MEI im Laufe des Jahres seine Geschäftstätigkeit aufgenommen hat. Überschreitet der Unternehmer die jährliche oder proportionale Grenze oder erfüllt er andere Anforderungen nicht, kann er automatisch aus der Kategorie ausgeschlossen werden.

Eine aktuelle Umfrage von Contabilizei, die auf öffentlichen Daten des Federal Revenue Service basiert, ergab, dass zwischen 2023 und 2024 mehr als 570.000 Menschen disqualifiziert wurden. Um dieses Szenario zu vermeiden, ist es wichtig, die Anforderungen zu kennen und einzuhalten.

Übersteigt der Umsatz die zulässige Grenze, muss der MEI die Federal Revenue Service benachrichtigen und die Disqualifikation beantragen. Die Vorgehensweise hängt jedoch vom überschrittenen Betrag ab. Übersteigt der Umsatz die Grenze um bis zu 20 %, also bis zu 97.200 R$, bleibt das Unternehmen bis zum Jahresende ein MEI. Übersteigt der Umsatz jedoch 97.200 R$, muss die Disqualifikation sofort erfolgen und der Unternehmer muss die Federal Revenue Service über das Unternehmerportal benachrichtigen.

Wenn das MEI die Abmeldung nach Überschreiten des Grenzwerts (unabhängig davon, ob dieser kleiner oder größer als 20 % ist) nicht durchführt, wird dies automatisch durch den Federal Revenue Service selbst vorgenommen, sobald dieser die Unregelmäßigkeit feststellt.

„Im Idealfall sollten Kleinunternehmer nicht warten, bis sie ihren Bruttoumsatz überschreiten, um Maßnahmen zu ergreifen. Sobald sie erkennen, dass ihr Geschäft floriert, können sie frühzeitig handeln und mit einem Buchhalter einen Wechsel in eine andere Kategorie in Erwägung ziehen, die höhere Umsätze ermöglicht, beispielsweise ein Kleinstunternehmen (ME) oder ein kleines Unternehmen (EPP)“, rät Diego Dias, Vice President of Operations.

Der ME kann bis zu 360.000 R$ pro Jahr verdienen und der EPP zwischen 360.000 und 4,8 Millionen R$.

„Es ist auch wichtig, auf verspätete oder nicht erfolgte Zahlung der monatlichen Steuern über das DAS (Simples Nacional Collection Document) hinzuweisen, da dies zu Schulden und Verlusten führen kann, auch für den MEI-Inhaber“, erklärt Dias. „Ein weiterer häufiger Fehler ist die Ausübung von Aktivitäten, die für MEIs nicht zulässig sind, oder die Verwendung eines CNAE-Codes, der mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens oder der tatsächlich erbrachten Dienstleistung nicht vereinbar ist.“

Es gibt auch Fälle, in denen keine Rechnung ausgestellt oder Einnahmen verschwiegen werden, ohne dass eine solche ausgestellt wurde. Darüber hinaus müssen MEIs jährlich im Mai eine Erklärung beim Federal Revenue Service (RFB), die DASN-SIMEI, einreichen, in der die monatlichen Einnahmen des Vorjahres aufgeführt sein müssen. Die Nichteinreichung dieser Erklärung kann zu Geldstrafen und Problemen bei der Registrierung des MEI führen und sogar zum Ausschluss von der Simples Nacional (Nationales Steueramt).

(*) Hausaufgaben inspirieren zu Veränderungen in der Arbeitswelt, der Wirtschaft und der Gesellschaft. Erstellt von Compasso, einer Content- und Verbindungsagentur.