Vacaciones: El algoritmo ayuda a distribuirlas y gestionarlas mejor

El tiempo de vacaciones se ha convertido en un requisito estructural para la mayoría de las organizaciones y una prioridad para los gerentes, cuyas bonificaciones suelen estar vinculadas a él, dado que el costo del tiempo de vacaciones no utilizado se considera una partida presupuestaria: un costo correspondiente al año en que se acumula. Según muchos convenios colectivos, el tiempo de vacaciones generalmente se considera una prioridad para promover el descanso y el bienestar de los empleados. Sin embargo, cabe mencionar que también sirve para alcanzar objetivos financieros.

Para facilitar la distribución del tiempo de vacaciones y evitar la saturación durante ciertos periodos, lo que podría causar interrupciones en las organizaciones, Peoplelink ha desarrollado un software que permite a los usuarios configurar planes de vacaciones anuales o variables, definir cierres de empresas, trabajar por horas, días o medias jornadas, y establecer mínimos, máximos y porcentajes para la programación, con un enfoque altamente personalizable. En esencia, los empleados proponen sus fechas de vacaciones en consulta con sus compañeros, los gerentes supervisan y aprueban las solicitudes, y el departamento de recursos humanos verifica la coherencia entre la planificación y la realidad, para garantizar la continuidad operativa. Tiziano Bertolotti, CEO de Peoplelink, explica: «El objetivo es ayudar a las empresas a evitar concentrar el tiempo de vacaciones en tan solo unas semanas, minimizar los errores y maximizar la productividad incluso durante los periodos vacacionales. Planificar las vacaciones con antelación, distribuir mejor los periodos de ausencia, hacer que el proceso sea transparente y adaptarlo a las necesidades reales de la organización es esencial hoy en día, tanto para el bienestar de los empleados como para la sostenibilidad económica de las empresas».

Gracias en parte a la globalización, los cierres en agosto han disminuido gradualmente y la mayoría de las empresas siguen abriendo sus plantas de producción, aprovechando también para realizar el mantenimiento necesario. En los últimos años, los italianos han cambiado gradualmente sus hábitos vacacionales, tendiendo a extenderlos más y a concentrarse menos en agosto. Según una encuesta reciente de Ipsos, parte del estudio Future4Tourism, casi tres cuartas partes de los trabajadores se toman vacaciones entre julio y septiembre, lo que supone una disminución de 4 puntos porcentuales en comparación con el año anterior. Sin embargo, quienes evitan los periodos de mayor afluencia de verano prácticamente se han duplicado, del 12 % al 24 %.

El cambio en las preferencias de viaje de verano observado en 2024 continúa en 2025: julio y agosto están empatados en cuanto a las preferencias de los italianos, representando cada uno el 37% de las vacaciones de verano, mientras que septiembre atrae el 24% restante. Los italianos intentan evitar agosto no solo por los altos precios y las aglomeraciones, sino también por el temor a temperaturas excesivamente altas, a pesar de que junio ya sorprende con olas de calor particularmente intensas y prolongadas. Los factores económicos también influyen en quienes renuncian a las vacaciones de verano. Otros factores que influyen en las decisiones de los italianos se refieren principalmente a los compromisos familiares que son incompatibles con estar lejos de casa.