Database dei proprietari: come funzionerà il controverso schema e cosa devono sapere i proprietari e gli inquilini che affittano immobili

Se una legge controversa dovesse essere approvata, i proprietari potrebbero presto dover iscriversi a un database nazionale che sarà visibile ai consigli comunali e agli inquilini.

Il settore degli affitti è sull'orlo del più grande sconvolgimento fino ad oggi, quando il disegno di legge sui diritti degli affittuari entrerà in vigore entro la fine dell'anno o all'inizio del 2026.

Una delle riforme più importanti è la creazione di un database nazionale del settore degli affitti privati, che obbligherà ogni proprietario in Inghilterra a registrarsi e a elencare i dettagli di ogni immobile che affitta.

L'obiettivo è quello di fornire alle autorità locali e agli inquilini un'unica fonte di informazioni su chi possiede e gestisce ogni immobile in affitto.

I proprietari che non effettuano la registrazione non potranno affittare legalmente i loro immobili e dovranno pagare delle multe per non averlo fatto.

E potrebbero anche essere soggetti all'intervento di un difensore civico per i proprietari, che gestirà i reclami degli inquilini e potrebbe obbligarli a pagare un risarcimento.

Sebbene sia possibile che questo elemento del disegno di legge possa essere rimosso o annacquato prima di diventare legge, alcuni proprietari sono preoccupati per il cambiamento, alcuni addirittura temono che diventi un sito web di recensioni in stile "Trustpilot".

"Una volta che il database PRS sarà attivo, l'applicazione delle norme sarà rapida e visibile", afferma Allison Thompson, direttore generale nazionale degli affitti presso Leaders.

Gli inquilini potranno consultare il database per verificare se un proprietario è regolarmente registrato e se ha ricevuto multe o sanzioni.

"Essere proattivi ora ridurrà il rischio di multe e aiuterà i proprietari a mantenere una reputazione positiva sul mercato".

Il disegno di legge istituirà anche un difensore civico unico per i proprietari di immobili, a cui dovranno aderire tutti i proprietari privati.

"Il difensore civico fornirà un percorso indipendente per risolvere i reclami relativi ai servizi offerti ai proprietari e agli standard immobiliari", aggiunge Thompson.

"Tutti i proprietari, anche quelli che gestiscono direttamente gli immobili, devono iscriversi al difensore civico, che avrà il potere di ordinare ai proprietari di scusarsi, fornire informazioni, adottare misure correttive o pagare un risarcimento.

I proprietari che non rispettano le decisioni del difensore civico potrebbero incorrere in provvedimenti coercitivi, tra cui multe e la potenziale rimozione dal database.

I proprietari saranno tenuti a fornire il loro nome, i recapiti e l'indirizzo di ogni immobile che affittano.

Si prevede che la registrazione venga rinnovata periodicamente, con l'applicazione di una tariffa ogni volta.

Le autorità locali potranno emettere sanzioni civili in caso di mancata registrazione, mentre gli inquilini potranno verificare se il loro proprietario è legalmente registrato.

"Se progettato correttamente, il database dovrebbe consentire alla stragrande maggioranza dei proprietari immobiliari conformi di dimostrare facilmente agli inquilini e ai potenziali inquilini che i loro immobili soddisfano tutti gli standard richiesti", afferma Chris Norris, responsabile delle politiche presso la National Residential Landlords Association.

Come minimo, i certificati di sicurezza del gas e dell'elettricità dovrebbero essere completamente digitalizzati, in modo da poter essere facilmente caricati nel database, insieme agli attestati di prestazione energetica esistenti.

'Il database dovrebbe anche includere una dichiarazione firmata dal proprietario che confermi che l'immobile soddisfa i requisiti dello standard di case dignitose previsto per il settore.'

Per coloro che non si registrano, le autorità locali avranno il potere di emettere sanzioni civili fino a £ 7.000 per la prima infrazione e fino a £ 40.000 per le violazioni più gravi o ripetute.

Potranno anche impedire ai proprietari non registrati di affittare legalmente i loro immobili.

Un database potrebbe suscitare qualche timore tra i proprietari, che potrebbero scoprire che la loro reputazione e le loro proprietà vengono rese pubbliche e che gli inquilini potrebbero classificarle in modo simile a Trustpilot, dove i clienti valutano le aziende utilizzando un sistema a stelle.

Per saperne di più

"Non sarà un sito di recensioni nel senso tradizionale del termine e gli inquilini non pubblicheranno valutazioni, ma per molti versi è probabile che il database avrà conseguenze simili", afferma Sián Hemming-Metcalfe, direttore operativo presso la società di software per la gestione immobiliare Inventory Base.

"Se vieni multato o se ti viene diagnosticata una violazione della legislazione o se non sei conforme, queste informazioni potrebbero essere rese ricercabili e quindi visibili ai potenziali inquilini.

"Diventa un indicatore di fiducia pubblica. La reputazione dipenderà sempre di più dalla capacità del proprietario di rispettare le regole e di essere proattivo."

Anche Chris Norris, responsabile delle politiche della National Residential Landlords Association, non prevede che il database consenta valutazioni o recensioni.

Afferma: "Sebbene il governo non abbia ancora delineato cosa ritiene debba essere presente nel database, né i tempi per la sua implementazione, non prevediamo che diventi un sito di recensioni in stile Trustpilot".

L'introduzione di un database dei proprietari potrebbe indurre alcuni proprietari a chiedersi perché gli inquilini non siano soggetti allo stesso tipo di controllo.

Dopotutto, per ogni cattivo proprietario ci sono anche segnalazioni di cattivi inquilini che non si prendono cura delle proprietà o non pagano l'affitto.

Hemming-Metcalfe afferma: "È comprensibile che i proprietari possano pensare che il sistema sia unilaterale, soprattutto quando non esiste un database ufficiale per gli inquilini, che possono essere altrettanto disonesti quando si tratta del loro comportamento negli immobili in affitto.

"Ma in realtà i proprietari hanno già accesso a controlli di solvibilità, referenze e ricorso legale.

"Ciò a cui stiamo assistendo è un riequilibrio del settore, che dà maggiore visibilità agli inquilini e maggiore responsabilità ai proprietari.

"L'equità si ottiene attraverso la trasparenza da entrambe le parti, quindi potrebbe essere vista come un'opportunità per dimostrare di essere non solo un buon proprietario, ma anche un proprietario onesto e rispettoso."

È probabile che il Renters Rights Bill entri in vigore entro la fine dell'anno o all'inizio del 2026.

Il consiglio, tuttavia, è di prepararsi fin da ora alle nuove regole.

"Sebbene la data di inizio definitiva debba ancora essere confermata, l'imminente introduzione del Renter's Rights Bill significa che i proprietari non dovrebbero aspettare che la legge entri in vigore", aggiunge Hemming-Metcalfe.

"Probabilmente il database verrà implementato subito dopo e si prevede che l'applicazione delle norme sarà rapida.

"Come proprietario, ora è il momento di mettere in ordine i documenti della tua proprietà e di assicurarti che le tue procedure siano a regola d'arte."