Belastingaftrek: Airpods, aktetas, schoonmaak als bedrijfskosten

Het is mooi weer, de zon schijnt – wat is er nou leuker dan je belastingaangifte te doen? Maar serieus, de tijd dringt. Je aangifte inkomstenbelasting 2024 moet uiterlijk 31 juli bij de belastingdienst binnen zijn, anders riskeer je aanmaningen en kosten.

Veel belastingbetalers kunnen meer aftrekken dan ze denken. En er zijn ook een paar merkwaardige dingen. Zes belastingtrucs om te besparen én te lachen:

Iedereen die zijn eigen werkkleding wast, kan de kosten aftrekken van de belastingen. U kunt voor elke wasbeurt empirische waarden invoeren; de belastingsoftware van WiSo berekent bijvoorbeeld 76 cent voor één kilo bonte was, 41 cent voor de droger en 7 cent voor strijken. Als u de kleding naar de stomerij brengt, kunt u de kosten ook als fiscaal aftrekbare kosten opgeven op formulier N. Let op: blazers, overhemden en pakken vallen niet onder de categorie werkkleding. Dit geldt alleen voor kledingstukken die uitsluitend op het werk gedragen kunnen worden, zoals uniformen of beschermende kleding.

Bluetooth-koptelefoons, zoals de dure AirPods van Apple, zijn sinds de wijdverspreide introductie van videoconferenties tijdens de coronapandemie standaarduitrusting geworden voor veel kantoormedewerkers. Als de oordopjes meer dan 90 procent voor werk worden gebruikt, kan de volledige aankoopprijs als zakelijke kosten worden opgevoerd bij de belastingaangifte – afhankelijk van het model kan dit oplopen tot enkele honderden euro's. Wie zijn AirPods ook privé gebruikt, kan doorgaans 50 procent van de aankoopprijs aftrekken.

Zelfs een dure luxe aktetas is aftrekbaar van de belasting. Net als AirPods wordt deze beschouwd als een zogenaamd bezit met een lage waarde (LVA), dat inclusief btw niet meer dan € 952 mag kosten. Bovendien moet een LVA volgens de Wet op de inkomstenbelasting roerend, afschrijfbaar en zelfstandig bruikbaar zijn. Dit alles geldt ook voor een aktetas. Als deze minder dan € 952 kost, kunnen belastingbetalers de volledige prijs als bedrijfskosten opvoeren. Is de tas duurder, dan moet deze over meerdere jaren worden afgeschreven.

In sommige Duitse deelstaten is een aansprakelijkheidsverzekering voor huisdieren voor honden en paarden verplicht, maar consumentenorganisaties raden dit aan voor alle huisdiereigenaren. Afhankelijk van de polis variëren de kosten van € 25 tot € 100 per jaar – die als bijzondere kosten van de belasting kunnen worden afgetrokken.

Iedereen die zijn hond laat uitlaten door een hondenuitlaatservice, kan deze kosten aftrekken als huishoudelijke dienst. Het enige dat telt, is dat de hond wordt opgehaald en teruggebracht bij de eigenaar thuis. Kosten voor het oppassen van huisdieren zijn ook aftrekbaar als de dienst bij de eigenaar thuis plaatsvindt. Betalingen aan hondenopvangcentra zijn echter niet aftrekbaar.

Het bijzondere aan de belastingaftrek voor huishoudelijke diensten is dat 20 procent van de kosten rechtstreeks van de belasting wordt afgetrokken – tot een maximum van € 4.000 per jaar. Betaalt u bijvoorbeeld € 50 voor een hondenuitlaatservice, dan krijgt u € 10 terug als vast bedrag bij uw belastingaangifte. Dit geldt ook voor huishoudelijke diensten zoals een schoonmaakdienst.

Grootouders die op hun kleinkinderen passen, ontvangen doorgaans geen vergoeding. Wel kunnen er kosten worden gemaakt voor langere reizen. Als deze kosten door de ouders worden vergoed, kunnen ze als bijzondere kosten worden opgevoerd bij de belastingdienst. Er geldt een vast tarief van 30 cent per afgelegde kilometer. Er moet echter wel een contract zijn tussen de ouders en grootouders waarin de kinderopvang en de reiskostenvergoeding zijn geregeld. Bovendien moeten de reiskosten aan de grootouders worden overgemaakt, zodat ze bij twijfel als bankafschrift aan de belastingdienst kunnen worden overgelegd. Deze regeling geldt voor de opvang van kinderen tot 14 jaar.