De meest voorkomende fouten bij het indienen van uw inkomstenbelastingaangifte in Colombia: deskundig advies om DIAN-boetes in 2025 te voorkomen
De belastingkalender voor particulieren die hun inkomstenbelastingaangifte moeten indienen bij de National Tax and Customs Directorate (DIAN) gaat in op 12 augustus. Dit is een document waarmee personen die aan bepaalde voorwaarden voldoen, hun inkomsten, uitgaven en bezittingen moeten opgeven. Dit bepaalt of ze al dan niet inkomstenbelasting moeten betalen.
Hoewel dit een gebruikelijke procedure is, hebben veel Colombianen nog steeds twijfels, waardoor ze fouten maken in de procedure en zelfs sancties van de DIAN krijgen.
EL TIEMPO sprak met een deskundige om erachter te komen wat de meest voorkomende fouten zijn bij het indienen van inkomstenbelastingaangiften. Ook gaf hij belangrijke tips voor het voltooien van dit belangrijke proces.
Betalings- en inkomstenbelastingaangiften zijn gebaseerd op het laatste cijfer van het nationale belastingidentificatienummer (TIN) van de persoon.Foto:iStock
Wie moet in 2025 belastingaangifte doen?
Zoals Tatiana Osorio, hoogleraar aan de Internationale School voor Economische en Administratieve Wetenschappen van de Universiteit van La Sabana, aan deze krant uitlegde, moeten natuurlijke personen voor het belastingjaar 2024 (dat in 2025 wordt aangegeven) "een inkomstenbelastingaangifte indienen als zij aan ten minste één van de vereisten van de Dian en de belastingwet voldoen."
Volgens Dian moet u voor uw inkomstenbelastingaangifte in 2025 het volgende doen:
Personen met een bruto vermogen van meer dan $ 211.793.000 (per 31 december 2024).
Mensen met een totaal inkomen van meer dan $ 65.891.000. Volgens Osorio omvat dit inkomsten uit salarissen, pensioenen, honoraria, huur of financiële opbrengsten.
Mensen waarvan het totale aantal creditcarduitgaven in een jaar meer dan $ 65.891.000 bedraagt.
Degenen waarvan de aankopen en consumptie in 2024 meer dan $ 65.891.000 bedroegen.
Mensen met bankdeposito's, deposito's of financiële investeringen van meer dan $ 65.891.000.
Personen met een bruto vermogen van meer dan $ 211.793.000 moeten een inkomstenbelastingaangifte indienen.Foto:iStock
Volgens de deskundige is het belangrijk om in gedachten te houden dat zelfs als iemand deze drempels in 2024 niet heeft overschreden, hij of zij mogelijk toch belastingaangifte moet doen als er sprake is van inhoudingen als zelfstandige of als inkomen buiten loondienst.
Houd er rekening mee dat gebruikers van digitale portemonnees zoals Dale, Nequi en Daviplata ook inkomstenbelastingaangifte moeten doen als ze aan de vereisten voldoen.
Integendeel, zij die "slechts een laag inkomen ontvangen en niet over aanzienlijke middelen beschikken, evenals bepaalde beschermde groepen, zoals inheemse volken of gehandicaptenpensioenen", zijn vrijgesteld van deze aangifte.
Wat zijn de meest voorkomende fouten die Colombianen maken bij het indienen van hun inkomstenbelastingaangifte?
Tatiana Osorio legde aan EL TIEMPO uit dat een van de meest voorkomende fouten bij het indienen van inkomstenbelastingaangiften het weglaten van inkomsten is, hetzij door gebrek aan kennis of gebrek aan documentatie. Volgens haar vergeten veel mensen vaak informatie zoals:
Sporadische verhuur.
Arbeidsbonussen.
Bankrente.
Winst uit verkoop van activa.
Een tweede fout die de expert van de Universiteit van La Sabana maakt, is dat mensen vergeten hun vermogen bij te werken, waardoor ze transacties zoals de aankoop van een nieuwe auto of onroerend goed niet opnemen in hun belastingaangifte.
Veel Colombianen vergeten al hun inkomsten op te geven bij de belastingaangifte.Foto:iStock
Het probleem met het niet correct rapporteren van activa is volgens experts dat de berekeningen van de declaraties onjuist worden uitgevoerd. Zoals Osorio al aangaf, kan dit bij de DIAN tot waarschuwingen leiden en leiden tot sancties van de entiteit.
Een andere veelgemaakte fout, legt Osorio uit, heeft te maken met de afhandeling van aftrekposten. Het gaat hier om voordelen die de wet biedt om belastingbetalers te helpen hun belastingdruk te verlagen.
"De fout ligt in het verkeerd omgaan met aftrekposten. Bijvoorbeeld door ongeautoriseerde uitgaven mee te rekenen, zoals schoolgeld of persoonlijke uitgaven van kinderen, of door de wettelijke limieten voor zorg, pensioen of hypotheekrente te overschrijden", gaf hij aan.
De meest voorkomende fouten bij belastingbetalers zijn onder meer het vergeten en niet naleven van de deadlines die de DIAN (Nationale Belastingdienst) heeft vastgesteld. Hiervoor geldt een boete van 5 procent van de belasting voor elke maand vertraging. Ook het niet bijwerken van het Single Tax Registry (RUT) vóór het indienen van de aangifte is een fout, wat tot vertragingen in het proces kan leiden.
Het niet naleven van de door de Dian vastgestelde deadlines brengt een boete met zich mee.Foto:iStock
Tips voor het correct indienen van uw inkomstenbelastingaangifte
Gezien deze situatie deed de professor van de Internationale School voor Economische en Administratieve Wetenschappen van de Universiteit La Sabana een aantal aanbevelingen voor het correct indienen van de belastingaangifte:
Regel uw inkomstenbelastingaangifte vooraf volgens de door de DIAN vastgestelde data.
Verzamel alle benodigde documenten voor de aangifte, waaronder inkomens- en inhoudingencertificaten, maar ook bankafschriften en facturen voor aftrekbare kosten (zoals zorgkosten, pensioenen of donaties).
Controleer de geldige aftrekposten in de belastingwetgeving. "Niet alle uitgaven zijn acceptabel, en sommige, zoals donaties, zijn alleen van toepassing als ze aan erkende instanties worden gedaan", legde Osorio uit.
Bewaar de bewijsstukken die u voor uw belastingaangifte gebruikt minimaal vijf jaar. Volgens de docent kan de DIAN eerdere belastingaangiften controleren.
Als u vragen hebt, kunt u de DIAN-hulplijn raadplegen of een accountant raadplegen, vooral als de zaak complex is.
De deskundige adviseert ook om buitenlandse activa aan te geven. Dit komt doordat "de DIAN zich steeds meer richt op het beheersen van deze middelen."
Individuen hebben augustus, september en oktober de tijd om hun belastingaangifte in te dienen en te betalen.Foto:Diego Caucayo/EL TIEMPO Archief
In welke gevallen is het aan te raden om de hulp van een accountant in te schakelen?
Osorio legde uit dat het per geval afhangt of een accountant nodig is voor belastingaangiften. Zo kan een belastingplichtige in loondienst met één baan en geen grote aftrekposten het proces voltooien met behulp van de tools die de DIAN heeft geïmplementeerd.
Integendeel, bij complexere profielen kan de hulp van een accountant je veel hoofdpijn besparen. "Als iemand meerdere inkomstenbronnen heeft (salaris, honoraria, huur), vastgoedverkoop of investeringen, of aftrekbare kosten zoals hypotheekrente of schenkingen, is het ideaal om een accountant in te schakelen," zei hij.
Hij voegde toe: "Een professional vermijdt niet alleen fouten die tot boetes kunnen leiden, maar helpt ook de belastingdruk te optimaliseren en zorgt ervoor dat de juridische voordelen volledig worden benut."
De hulp van een accountant kan u veel hoofdpijn besparen.Foto:iStock
De data waar u rekening mee moet houden voor uw inkomstenbelastingaangifte van 2025
De belastingkalender van de DIAN voor individuele inkomstenbelastingaangiften begint op 12 augustus en loopt tot en met 24 oktober 2025.
Houd er rekening mee dat de datums worden bepaald door het laatste cijfer van de NIT.
Dit zijn de data voor de aangifte inkomstenbelasting voor particulieren.Foto:Screenshot door Dian
Alles wat u moet weten over de aangifte inkomstenbelasting voor particulieren