Zoho Sign krijgt nieuwe AI-functies om kleine bedrijven te helpen slimmer te werken

Kunstmatige intelligentie (AI) belooft al lang de bedrijfsvoering te stroomlijnen, maar veel kleine bedrijven hebben ontdekt dat de realiteit ingewikkeld, duur of onbereikbaar is. Zoho Corporation wil daar verandering in brengen. Het bedrijf kondigde een brede uitrol aan van nieuwe agentische AI-tools – direct geïntegreerd in de apps voor samenwerking, klantbeleving en personeelszaken – om bedrijven te helpen tijd te besparen, repetitief werk te verminderen en de besluitvorming te verbeteren. Het meest opvallende is misschien wel dat deze upgrades gratis zijn, een stap die geavanceerde AI toegankelijker zou kunnen maken voor kleine en middelgrote bedrijven die moeite hebben met de implementatie ervan.

De aankondiging van Zoho richt zich op het vereenvoudigen van de implementatie van AI door middel van automatisering en diepgaande integratie met bedrijfsgegevens. Door AI-mogelijkheden rechtstreeks te integreren in veelgebruikte apps zoals Zoho Sign, Zoho Desk en Zoho People, wil het bedrijf de noodzaak van complexe installatie of tools van derden wegnemen. Voor kleine bedrijven die al afhankelijk zijn van het ecosysteem van Zoho, zouden deze updates kunnen leiden tot snellere workflows en minder handmatige knelpunten.

Een van de meest opvallende updates is die van Zoho Sign , het digitale handtekeningenplatform van het bedrijf dat door meer dan 40.000 bedrijven wordt gebruikt. De nieuwe Agreement Intelligence- functie stelt gebruikers in staat om automatisch contractconcepten en overeenkomsten te genereren, terwijl ze volledige controle behouden over de aanpassingen. Dit kan kleine bedrijven die regelmatig contracten met leveranciers, partners of cliënten verwerken, maar niet over gespecialiseerd juridisch personeel beschikken, uren tijd besparen.

Zoho heeft ook extra functies toegevoegd aan Ask Zia . De AI-assistent kan nu overeenkomsten analyseren en samenvatten, contracten proeflezen, wijzigingen voorstellen en zelfs vragen over clausules of verplichtingen beantwoorden – allemaal zonder externe juridische hulp. Voor veel kleine bedrijven die snel papierwerk moeten verwerken, maar zich geen juridische controle voor elk document kunnen veroorloven, kan deze vorm van automatisering een aanzienlijke kostenbesparing opleveren.

Andere AI-gestuurde tools in Zoho Sign zijn onder andere automatische velddetectie, extractie van sleuteltermen en een samenvattingsgenerator in niet-juridisch jargon die complexe contracten vertaalt naar begrijpelijk Engels. Gebruikers van kleine bedrijven kunnen ook potentiële risico's of ontbrekende clausules signaleren, belangrijke mijlpalen identificeren en phishingpogingen in ondertekeningslinks detecteren – functies die zowel de efficiëntie als de beveiliging verbeteren. Elk van deze functies integreert direct met bestaande Zoho-workflows, waardoor de vaak met nieuwe AI-tools gepaard gaande problemen worden geëlimineerd.

Hoewel deze nieuwe functies in meerdere regio's worden uitgerold – waaronder de VS, India, Australië, Canada en de EU – zegt Zoho dat alle updates zonder extra kosten beschikbaar zijn voor betalende abonnees van de betreffende apps. Deze prijsstrategie zou kleine bedrijven een concurrentievoordeel kunnen geven in een tijd waarin veel softwareleveranciers extra kosten rekenen voor AI-gestuurde functies.

De onderstaande tabel biedt een gedetailleerd overzicht van alle nieuw geïntroduceerde AI-functies in Zoho Sign, samen met de beschikbaarheid ervan in verschillende regio's.

Sollicitatie	Functie	Functiebeschrijving	Beschikbaarheid	Beschikbare gebieden
Zoho Sign
	Overeenkomstgeneratie	Genereer snel contacten, overeenkomsten en documenten met behulp van AI	Beschikbaar	ONS
	Automatische velddetectie	Documenten scannen automatisch op lege ruimtes en relevante velden en voegen deze vervolgens in	Beschikbaar	VS, IN, AU, CA, EU
	Document samenvatting	Genereer contextuele samenvattingen van lange documenten	Beschikbaar; EU verschijnt in september 2025	VS, IN, AU, CA, EU
	Vraag Zia in Sign	Laat Zia documentgegevens ophalen, overeenkomsten proeflezen, bewerkingen voorstellen en eventuele vragen over een contract beantwoorden	Beschikbaar; EU verschijnt in september 2025	VS, IN, AU, CA, EU
	Sleutelterm extractie	Automatisch belangrijke termen en clausules uit overeenkomsten extraheren	Beschikbaar; EU verschijnt in september 2025	VS, IN, AU, CA, EU
	Ontdek verplichtingen	Identificeer verplichtingen die naar behoren moeten worden nagekomen	Beschikbaar	ONS
	Stel ontbrekende clausules voor	Stel clausules voor in traditionele overeenkomstformaten zoals geheimhoudingsverklaringen	Beschikbaar	ONS
	Benadruk potentiële risico's	Identificeer potentiële juridische en financiële risico's in een document	Beschikbaar	ONS
	Markeer metagegevens	Vat de belangrijkste metagegevens samen: betrokken partijen, ingangsdatum, deadlines, toepasselijk recht, etc.	Beschikbaar	ONS
	Samenvatting van de belangrijkste mijlpalen	Overzicht van mijlpalen en deadlines voor een naadloze planning	Beschikbaar	ONS
	Generatie van samenvattingen in niet-juridisch taalgebruik	Samenvatting in platte tekst zonder juridisch jargon voor gemakkelijker begrip	Beschikbaar	ONS
	Phishing-detector	Detecteert ondertekeningslinks met phishingpogingen op basis van domeingegevens	Beschikbaar	ONS

De updates weerspiegelen ook een bredere trend in de sector: de drang om AI niet alleen een aparte add-on te maken, maar een integraal onderdeel van alledaagse bedrijfstools . Voor kleine bedrijven kan die verschuiving leiden tot minder technische complexiteit en meer praktische impact – vooral wanneer AI is gebouwd om de repetitieve, foutgevoelige taken af ​​te handelen die zoveel tijd kosten.

Net als bij elke AI-gestuurde automatisering moeten eigenaren van kleine bedrijven echter waakzaam blijven wat betreft nauwkeurigheid en toezicht. Automatisch gegenereerde contracten zijn weliswaar handig, maar moeten toch zorgvuldig worden gecontroleerd op naleving en duidelijkheid. En naarmate bedrijven steeds meer vertrouwen op AI voor het beheer van gevoelige documenten, blijven het handhaven van dataprivacy en vertrouwen cruciaal.

Toch zou Zoho's nieuwste zet ervoor kunnen zorgen dat geavanceerde AI minder aanvoelt als een futuristische luxe en meer als een praktische tool voor dagelijks werk, voor ondernemers en kleine teams die meer willen doen met minder. Door intelligente automatisering te implementeren waar kleine bedrijven al actief zijn – en het betaalbaar te houden – draagt ​​Zoho bij aan een gelijk speelveld voor de volgende golf van digitale transformatie. Meer in: Zoho Corporation