Wielka zmiana w podatkach. Zacznie się 1 lutego

• W Sejmie trwają prace nad projektem nowelizacji ustawy o VAT, który zakłada obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
• Nowe przepisy budzą jednak wątpliwości, m.in. co do definicji momentu wystawienia faktury, który ma kluczowe znaczenie podatkowe.
• Eksperci apelują o pilne doprecyzowanie przepisów podczas prac parlamentarnych.

17 czerwca rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług, który przewiduje wdrożenie w przyszłym roku Krajowego Systemu e-Faktur. KSeF ma to być centralną, państwową platformą do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych.

• 1 lutego 2026 r. wchodzi obowiązek korzystania z KSeF w przypadku firm z obrotami powyżej 200 mln zł;
• 1 kwietnia przyszłego roku system obejmie pozostałych przedsiębiorców;
• najmniejsze firmy, z obrotami do 10 tys. zł miesięcznie, będą mieć okres przejściowy do końca przyszłego roku;
• do końca 2026 r. mają nie być stosowane żadne kary za błędy we wdrażaniu nowego systemu.

W ramach tego nowego systemu nadal będzie można wystawić fakturę papierową, czyli "offline", ale następnie, w ciągu 24 godzin trzeba będzie ją wprowadzić do systemu.

Przepisy w tej sprawie są obecnie przedmiotem obrad parlamentu. Jednocześnie pojawiają się wątpliwości dot. momentu wystawienia faktury w KSeF.

Zgodnie z obowiązującym art. 106na ust. 1 ustawy o VAT datą wystawienia faktury jest data przesłania jej do KSeF. Przykładowo, jeśli przedsiębiorca sporządzi fakturę ustrukturyzowaną 8 marca i w polu P1 (pole to służy do podania daty wystawienia faktury), podaje 8 marca, a 11 marca wyśle ją do KSeF, to datą wystawienia będzie 11 marca. Inna zasada została sformułowana w projekcie nowelizacji ustawy o VAT, w art. 106nda ust. 16. Wynika z niego, że jeśli podatnik wyśle fakturę do KSeF później, niż data wskazana w polu P1, to datą wystawienia tej faktury będzie data z pola P1 - wyjaśnia prawo.pl.

Doradczyni podatkowa Ewa Sokołowska mówi serwisowi, że rozbieżności to ogromny problem dla przedsiębiorców. - Należy zaznaczyć, że definicja momentu wystawienia faktury to podstawa prowadzenia biznesu. Data wystawienia faktury ma ogromne znaczenie np. we wszystkich tych transakcjach, w których obowiązek podatkowy powstaje w dacie wystawienia faktury. Wpływa też m.in. na prawidłowość kursów stosowanych do przeliczania faktur walutowych, czy też sposób liczenia terminu płatności. Tymczasem pół roku przed wejściem w życie obligatoryjnego KSeF ta definicja budzi poważne wątpliwości interpretacyjne - wyjaśnia.

Zaznacza jednocześnie, że to ostatni moment, by poprawić przepisy podczas prac w Sejmie - albo uchylając art. 106na ust. 1, albo precyzując brzmienie art. 106nda ust. 16.