Испания напоминает отелям, что копирование удостоверений личности гостей незаконно

Испанское агентство по защите данных (AEPD) направило отелям напоминание о том, что они не имеют права делать или запрашивать копии паспортов и удостоверений личности у своих гостей.

Уведомление было также направлено в Министерство внутренних дел Испании и Конфедерацию компаний с предупреждением о том, что копии могут представлять риск для конфиденциальности людей.

В указе 2021 года говорится, что отели и другие объекты размещения туристов должны собирать определенные данные гостей, такие как имя, номер паспорта или удостоверения личности, адрес и дату рождения.

Многие из них можно найти в паспортах и ​​удостоверениях личности, и агентство заметило, что многие отели просто делают копии, чтобы получить всю информацию сразу, вместо того чтобы просить гостей заполнять каждую информацию самостоятельно.

Хотя это может сэкономить время как для отеля, так и для гостя, это также нарушает принцип минимизации данных.

Это означает, что такие проездные документы содержат гораздо больше информации, чем требуется по закону.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Сколько будет стоить отдых в Испании этим летом?

Например, для заселения в отель не требуются фотографии, дата истечения срока действия паспорта и имена родителей, однако при ксерокопировании паспорта отели автоматически получают все эти данные.

Это, в свою очередь, увеличивает риск кражи персональных данных, поскольку сотрудники отеля потенциально могут завладеть этой информацией и продать ее другим лицам на черном рынке.

По данным Испанского агентства по защите данных, удостоверения личности не являются действительным средством соблюдения регламента, а отправка копий документов не позволяет точно установить личность отправителя.

AEPD рекомендует для подтверждения подлинности данных, предоставленных лично, провести визуальную проверку документа.

При использовании онлайн-технологий цифровые сертификаты могут использоваться в качестве формы аутентификации, но поскольку они обычно имеются только у лиц, проживающих в Испании, они бесполезны для клиентов, приезжающих из-за рубежа.

Поэтому агентство также предлагает отправлять коды на телефон или электронную почту клиента для его проверки.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Почему новая система регистрации туристов «Большой брат» в Испании так непопулярна?

Одной из самых больших проблем является то, что в начале декабря 2024 года правительство Испании объявило, что отели и другие туристические агентства, а также компании по аренде автомобилей должны будут собирать еще больше персональных данных своих клиентов.

Королевский указ 933/2021 теперь требует от путешественников предоставления около 18 дополнительных сведений, в результате чего общее количество отдельных сведений, необходимых при регистрации туристов в Испании, достигло 42.

Это много информации, которую можно спросить у туристов при регистрации после долгого перелета или даже спросить по электронной почте. Это во многом объясняет, почему многие просто решают сделать фотокопии или попросить фотографии паспортов или удостоверений личности вместо этого.