7 основных методов оптимизированного управления запасами

Эффективное управление запасами критически важно для поддержания операционной эффективности и удовлетворения потребностей клиентов. Используя такие методы, как ABC-анализ , вы можете расставить приоритеты для наиболее ценных товаров, обеспечивая эффективное распределение ресурсов. Система поставок «точно в срок» (JIT) помогает согласовать уровни запасов с фактическим спросом, сокращая излишки. Понимание экономичного объёма заказа (EOQ) может минимизировать затраты, связанные с заказом и хранением запасов. Эти методы, наряду с другими, такими как резервный запас и стратегии FIFO/LIFO, могут значительно улучшить процесс управления запасами. Какие конкретные методы вы будете использовать для достижения этих преимуществ?

Ключевые выводы

• Внедрить ABC-анализ для определения приоритетности запасов на основе их стоимости, сосредоточив ресурсы на наиболее важных позициях для более эффективного управления.
• Используйте систему управления запасами «точно вовремя» (JIT), чтобы привести запасы в соответствие со спросом, сократить излишки и снизить затраты на хранение.
• Поддерживайте резервный запас, чтобы не допустить дефицита во время колебаний спроса, гарантируя 95% уровень обслуживания для удовлетворения клиентов.
• Проводите регулярные циклические подсчеты для повышения точности инвентаризации, избегая необходимости полной физической инвентаризации и повышая эксплуатационную эффективность.
• Интегрируйте такие технологии, как сканирование штрихкодов, чтобы оптимизировать процессы инвентаризации, сократить количество ошибок и обеспечить своевременную корректировку запасов.

ABC-анализ для определения приоритетности инвентаризации

ABC-анализ — мощный инструмент для определения приоритетов в запасах, способный значительно улучшить вашу стратегию управления запасами . Разделив товары на классы A, B и C в зависимости от их важности, вы сможете сосредоточить ресурсы там, где они принесут максимальную пользу.

Категория А , хотя и составляет всего 20% ваших запасов, обычно обеспечивает 70–80% продаж, что подчёркивает преимущества системы управления запасами, ориентированной на эти ценные товары. Регулярные проверки и корректировки с учётом спроса позволят оптимизировать управление запасами , обеспечивая эффективный контроль за вашими запасами.

Управление запасами «точно в срок» (JIT)

Управление запасами по системе «точно вовремя» (JIT) меняет подход компаний к управлению запасами, обеспечивая тесную увязку заказов на поставку запасов с производственными графиками и спросом клиентов.

Этот метод помогает оптимизировать запасы, минимизируя излишки, что значительно снижает затраты на хранение. Для успеха системы JIT необходимы прочные отношения с надежными поставщиками, которые гарантируют своевременные поставки и предотвращают дефицит запасов , способный нарушить производство и продажи.

Поддерживая минимальный уровень запасов, вы можете добиться существенной экономии средств, увеличивая денежный поток, поскольку капитал не будет заморожен в больших запасах.

Тем не менее, помните о рисках, таких как уязвимость к сбоям в цепочке поставок . При правильном управлении система JIT может привести к повышению операционной эффективности и общему улучшению качества обслуживания ваших клиентов.

Экономичный объем заказа (EOQ) для эффективности затрат

Для эффективного управления затратами на запасы понимание понятия экономичного объёма заказа (EOQ) крайне важно для компаний, стремящихся повысить свою операционную эффективность. Формула EOQ помогает определить идеальный объём заказа, который минимизирует общие затраты на запасы, включая расходы на заказ и хранение. Расчёт EOQ позволяет сократить излишние запасы и затраты на хранение, увеличить денежный поток и оптимизировать операционную деятельность.

Вот краткая справочная таблица:

Компонент	Описание
Стоимость заказа	Расходы, возникающие при каждом размещении заказа
Годовой спрос	Общее количество необходимого продукта в год
Стоимость удержания	Стоимость хранения запасов с течением времени
EOQ	Идеальное количество заказа
Потенциал экономии	Возможная годовая экономия затрат на инвентаризацию

Внедрение EOQ может привести к существенному повышению эффективности затрат и улучшению оборачиваемости запасов.

Использование страхового запаса в качестве буфера

При управлении запасами расчет правильного уровня резервного запаса имеет решающее значение для предотвращения дефицита во время неожиданных скачков спроса или задержек со стороны поставщиков.

Анализируя исторические данные о продажах и сроках поставки, вы можете найти баланс между затратами на хранение и риском нехватки запасов, что в конечном итоге повысит удовлетворенность клиентов.

Регулярный пересмотр этих уровней гарантирует, что вы будете готовы к колебаниям, что позволит вам поддерживать эффективность работы и удовлетворять потребности клиентов.

Расчет уровня резервного запаса имеет важное значение для поддержания эффективности запасов и обеспечения наличия продукции в периоды непредсказуемых колебаний спроса .

Резервный запас можно определить по формуле: Резервный запас = (максимальные дневные продажи x максимальное время выполнения заказа) – (средние дневные продажи x среднее время выполнения заказа).

Начните с анализа исторических данных о продажах, уделяя особое внимание изменчивости спроса и срокам выполнения заказов, чтобы создать индивидуальный буфер. Стремитесь к уровню обслуживания 95% , что обычно требует около 1,64 стандартного отклонения спроса за время выполнения заказа.

Регулярно проверяйте и корректируйте резервный запас с учетом изменений спроса и надежности поставщиков. Этот проактивный подход помогает минимизировать излишки запасов и обеспечивает наличие достаточного запаса для удовлетворения потребностей клиентов.

Преимущества страхового запаса

Внедрение резервного запаса дает предприятиям, сталкивающимся со сложностями управления запасами, значительные преимущества.

Резервный запас служит важным буфером, защищающим от неопределенности спроса и предложения, гарантируя поддержание высокого уровня обслуживания в периоды непредвиденных всплесков продаж или задержек с поставщиками. Рассчитывая резервный запас по формуле (максимальный дневной объем продаж x максимальное время выполнения заказа) – (средний дневной объем продаж x среднее время выполнения заказа), вы можете защититься от дефицита , тем самым повышая удовлетворенность и лояльность клиентов.

Тем не менее, балансировка уровня резервных запасов важна: слишком большой запас может привести к увеличению расходов на хранение , а слишком маленький — к потере продаж.

Регулярный анализ сроков поставки и колебаний спроса позволяет вам динамически корректировать уровни резервных запасов, оптимизируя управление запасами и улучшая денежный поток.

Использование методов FIFO и LIFO

При управлении запасами понимание методов FIFO и LIFO имеет решающее значение для оптимизации ваших операций.

Принцип FIFO (первым пришел — первым ушел) помогает вам в первую очередь продавать старые запасы, сокращая порчу скоропортящихся товаров, таких как продукты питания и фармацевтические препараты.

В то время как метод LIFO (последним пришел — первым ушел) позволяет вам сначала продать новые запасы, что может быть выгодно с точки зрения налогообложения, особенно в период инфляции.

Выбор правильного метода может существенно повлиять на вашу финансовую отчетность и движение денежных средств , поэтому важно оценить, какой подход лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.

Обзор преимуществ FIFO

Понимание преимуществ метода FIFO (первым пришел — первым ушел) и его сравнение с методом LIFO (последним пришел — первым ушел) может существенно повлиять на вашу стратегию управления запасами .

Используя метод FIFO, вы будете в первую очередь продавать самые старые запасы, что особенно важно для скоропортящихся товаров .

Вот некоторые основные преимущества использования FIFO:

• Минимизирует порчу и отходы, обеспечивая продажу старых запасов в первую очередь.
• Поддерживает более свежие запасы, повышая удовлетворенность и лояльность клиентов.
• Снижает риск устаревания, эффективно управляя затратами на запасы.
• Упрощает процессы бухгалтерского учета, обеспечивая более четкое представление о затратах на запасы.
• Потенциально приводит к благоприятным налоговым последствиям на определенных рынках.

Внедрение принципа FIFO может оптимизировать ваши операции и повысить общую эффективность вашего бизнеса.

Объяснение преимуществ LIFO

Понимание преимуществ принципа LIFO (последним пришел — первым ушел) может существенно повлиять на вашу стратегию управления запасами , особенно в условиях инфляции.

Метод LIFO позволяет вам продавать в первую очередь недавно приобретенные запасы, эффективно соотнося более высокие затраты с текущей выручкой, что может снизить налоговые обязательства . Этот метод улучшает денежный поток , сохраняя на балансе более старые и более дешевые запасы, что приводит к снижению налоговых обязательств по сравнению с методом FIFO (первым поступил – первым ушел).

Кроме того, метод LIFO выгоден для скоропортящихся товаров , гарантируя продажу новых запасов до истечения срока годности. Он также учитывает текущие рыночные цены при оценке запасов , давая вам более чёткую картину вашего финансового положения.

Хотя МСФО не разрешают этот метод, он остается жизнеспособным вариантом для американских компаний , поэтому крайне важно понимать его последствия.

Создание точек повторного заказа для своевременного пополнения запасов

Как гарантировать наличие запасов без перерасхода ресурсов? Определение точек возобновления заказа имеет решающее значение для поддержания оптимального уровня запасов .

Вы можете рассчитать точки повторного заказа по формуле: (средний дневной объём продаж x время выполнения заказа) + резервный запас . Этот метод помогает предотвратить дефицит, минимизируя излишние запасы.

Чтобы повысить точность, примите во внимание следующее:

• Используйте исторические данные о продажах.
• Внедрить методы прогнозирования спроса.
• Используйте автоматизированные системы управления запасами для отслеживания в режиме реального времени.
• Настройте оповещения о достижении запасами точек повторного заказа.
• Регулярно пересматривайте и корректируйте точки повторного заказа с учетом тенденций продаж.

Проведение регулярных циклических подсчетов для обеспечения точности

Регулярное проведение циклических инвентаризаций крайне важно для обеспечения точности инвентаризационных отчётов и поддержания эффективности работы . Регулярный аудит части инвентаризационных отчётов позволяет избежать необходимости полной физической инвентаризации и повысить точность до 95%.

Этот метод позволяет постоянно контролировать уровень запасов , помогая выявлять неликвидные товары и оптимизировать оборачиваемость. Вы можете планировать циклические инвентаризации еженедельно, ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от объёма и важности ваших запасов.

Более того, внедрение таких технологий, как сканирование штрихкодов, может значительно сократить время подсчета и свести к минимуму ошибки ручного ввода данных, обеспечивая своевременное внесение корректировок в ваши учетные записи по товарам.

В конечном итоге эти методы приводят к более надежному управлению запасами и принятию более обоснованных решений.

Часто задаваемые вопросы

Как оптимизировать процесс инвентаризации?

Чтобы оптимизировать процесс инвентаризации, начните с внедрения автоматизированного программного обеспечения для отслеживания запасов в режиме реального времени.

Установите четкие точки повторного заказа на основе средних дневных продаж, чтобы предотвратить дефицит товаров.

Используйте ABC-анализ , чтобы сосредоточиться на наиболее ценных товарах и обеспечить эффективное управление.

Проводите регулярные циклические инвентаризации для ведения точных записей и укрепления отношений с поставщиками для улучшения коммуникации и надежности.

Такой подход не только повышает эффективность, но и сводит к минимуму ошибки, помогая вам эффективно управлять запасами и сокращать затраты.

Каковы методы управления запасами?

Для эффективного управления запасами можно использовать несколько методов.

Начните с ABC-анализа , который поможет вам классифицировать товары на основе их вклада в доход, уделяя особое внимание продуктам с высокой отдачей.

Внедрите систему «точно вовремя» (JIT), чтобы сократить излишки запасов, заказывая материалы по мере необходимости.

Используйте экономичный размер заказа (EOQ), чтобы найти идеальный размер заказа и сбалансировать затраты.

Регулярно проводите циклическую инвентаризацию для проверки точности инвентаризации и поддерживайте резервный запас на случай колебаний спроса и задержек в цепочке поставок.

Что такое оптимизированное управление запасами?

Оптимизированное управление запасами — это организованный подход, используемый для эффективного отслеживания и контроля уровня запасов. Он направлен на обеспечение доступности продукции, а также на минимизацию отходов и затрат.

Используя прогнозирование спроса и отслеживание в режиме реального времени, вы можете оптимизировать уровень запасов. Такие методы, как инвентаризация «точно вовремя», снижают затраты на хранение, а регулярные аудиты помогают поддерживать точность учёта.

Этот систематический метод не только улучшает денежный поток, но и повышает общую эффективность работы вашего бизнеса.

Что такое правило 80/20 для инвентаря?

Правило 80/20 для запасов, или принцип Парето, предполагает, что 80% вашего дохода обычно поступает всего от 20% товаров в вашем запасе.

Это означает, что вам следует сосредоточиться на эффективном управлении этими высокоэффективными товарами . Определив эти товары категории «А», вы сможете расставить приоритеты в отношении их запасов , снижая риск дефицита и повышая удовлетворенность клиентов.

Регулярный анализ данных о продажах поможет вам скорректировать стратегии управления запасами для поддержания оптимального запаса этих необходимых товаров.

Заключение

Внедрение этих семи ключевых методов может значительно улучшить ваши методы управления запасами . Расставляя приоритеты с помощью ABC-анализа , согласуя запасы со спросом с помощью методов «точно в срок» и оптимизируя затраты с помощью экономичного объёма заказа, вы создаёте более эффективную систему. Внедрение резервного запаса , использование методов FIFO и LIFO, установление точек возобновления заказов и проведение регулярных циклических инвентаризаций дополнительно гарантируют точность и готовность. В совокупности эти стратегии оптимизируют операции, повышают удовлетворенность клиентов и, в конечном итоге, способствуют общему успеху вашего бизнеса.

Изображение предоставлено Envato