Trauer zwang mich, mich von meinem Unternehmen zurückzuziehen. Diese 5 Systeme machten es möglich.

Wenn Sie ein Unternehmen führen, bedeutet eine Auszeit in der Regel, dass Sie Wochen (oder Monate) im Voraus planen müssen. Sie geben sich große Mühe, Vertretungen zu organisieren, Kunden vorzubereiten, Social-Media-Beiträge zu planen und zu hoffen, dass während Ihrer Abwesenheit nichts Unerwartetes passiert.

Aber das Leben warnt einen nicht immer. Kürzlich musste ich mich für zwei Wochen von meiner Firma zurückziehen, nachdem mein Vater an Hirnkrebs gestorben war. Er hatte schon eine Weile gegen die Krankheit gekämpft, aber als sich die Krankheit rapide verschlimmerte und er in ein Hospiz kam, wusste ich, dass ich ganz für ihn und meine Familie da sein musste. Die Planung einer Beerdigung, die Ordnung seiner Angelegenheiten, die Anwesenheit meiner Lieben und meine eigene Trauerarbeit führten zu zwei emotional überwältigenden Wochen. Und zum ersten Mal in meiner Karriere als Unternehmerin konnte ich mich vollständig zurückziehen, und das Geschäft lief weiter.

Es floss weiterhin Geld. Kunden wurden betreut. Die sozialen Medien waren stets aktiv. Es gingen weiterhin Angebote ein. Und es erinnerte mich daran, warum ich mein Unternehmen so aufgebaut hatte.

Ob Sie sich in einer persönlichen Krise befinden oder einfach nur Urlaub brauchen – Sie sollten sich nicht zwischen Ihrem Leben und Ihrem Geschäft entscheiden müssen. Hier sind einige Strategien, die es mir ermöglicht haben, zwei Wochen lang abzuschalten, und wie Sie diese sofort in Ihrem eigenen Unternehmen anwenden können.

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Ein Team zu haben, das Aufgaben erledigt, ist eine Sache. Eine andere ist es, Leute zu haben, die Probleme vorhersehen und Lösungen finden, bevor man überhaupt merkt, dass es brennt. Die wahren MVPs in meinem Team sind mehr als nur Macher, sie sind Denker. Sie kennen unsere Ziele, verstehen unsere Kunden und treffen Entscheidungen souverän. Wenn Ihr Team ständig auf Ihre Zustimmung wartet, bevor es handelt, sind Sie der Engpass. Und ich war schon einmal dieser Engpass.

Befähigen Sie Ihr Team, auch in Ihrer Abwesenheit zu handeln, indem Sie unabhängiges Denken fördern und klar definieren, wie Erfolg aussieht. Als ich mich zurückziehen musste, musste ich mir keine Sorgen machen, ob etwas schiefgehen könnte, denn mein Team hatte das im Griff. Diese Art von Führung und Vertrauen ist unbezahlbar.

2. Alles systematisieren

Wenn Ihr Unternehmen nur funktioniert, wenn Sie arbeiten, haben Sie kein Unternehmen – Sie haben einen Job. Einen, der Sie selbst bestimmt. Der Schlüssel liegt darin, alles (insbesondere das Wissen in Ihrem Kopf) in Systeme zu integrieren, auf die Ihr Team Zugriff hat. In meinem Unternehmen nutzen wir eine Arbeitsmanagement-Plattform, um alle unsere Kundenprojekte zu verwalten. Jede Deadline, jedes Ergebnis und jede Aufgabe ist sichtbar. Wenn also jemand einspringen muss (wie zum Beispiel, als meine Projektmanagerin letztes Jahr in Mutterschaftsurlaub ging), läuft alles reibungslos.

Beginnen Sie jetzt mit der Dokumentation Ihrer Prozesse. Es muss nichts Ausgefallenes sein. Ein freigegebenes Google-Dokument mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen reicht völlig aus. Wenn Sie Ihr Unternehmen vergrößern oder verkaufen möchten, sind dokumentierte Systeme unerlässlich.

Unternehmer sind bekannt für ihr Mikromanagement . Ich kenne das: Ich dachte, ich könnte es schneller oder besser machen, weil ich seit über 20 Jahren im Marketing tätig bin. Aber diese Denkweise begrenzt das Wachstum .

Delegieren Sie Ziele, anstatt Aufgaben zuzuweisen. Geben Sie Ihrem Team das „Was“ und lassen Sie es das „Wie“ herausfinden. Das stärkt das Vertrauen, fördert die Eigenverantwortung und führt oft zu besseren Ergebnissen, als Sie allein erreicht hätten. So können Sie sich auf das große Ganze konzentrieren und sich bei Bedarf zurückziehen, weil Ihr Team weiß, wie es die Dinge voranbringt.

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4. Automatisieren Sie alles, was Sie können

Während meiner Abwesenheit lief die Abrechnung meines Unternehmens automatisch über eine Online-Zahlungsabwicklungsplattform. Unsere E-Mails wurden weiterhin wöchentlich über unser CRM-System verschickt. Social-Media-Beiträge wurden einen Monat im Voraus geplant. All das geschah, ohne dass ich einen Finger rühren musste.

Das ist die Macht der Automatisierung. Sie brauchen keinen riesigen Technologie-Stack. Schauen Sie sich einfach an, wo sich Aufgaben wiederholen, und fragen Sie sich: „Kann das automatisiert werden?“

Denken Sie darüber nach:

• Online-Terminplanungstools
• Wiederkehrende Rechnungen und ACH-Abrechnung
• CRM-E-Mail-Sequenzen zur Lead-Pflege
• Social-Media-Planer für Konsistenz

Diese Tools sparen Ihnen nicht nur Zeit, sondern geben Ihnen auch ein beruhigendes Gefühl.

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Das mag seltsam klingen, ist aber wichtig: Lernen Sie, weg zu sein. Wenn Ihr Unternehmen ohne Sie nicht funktionieren kann, ist es nicht wirklich skalierbar. Gehen Sie kleine Schritte, indem Sie Zeiten blockieren, in denen Sie absichtlich nicht erreichbar sind. Lassen Sie ein Meeting ausfallen oder nehmen Sie sich mitten am Tag ein paar Stunden frei. Fangen Sie langsam an, wenn nötig, aber fangen Sie an.

Wenn etwas Unerwartetes passiert – oder sich eine spannende Gelegenheit bietet – können Sie sich irgendwann zurückziehen, ohne dass alles auseinanderfällt. Unternehmertum bedeutet Freiheit. Nicht nur finanzielle, sondern auch zeitliche Freiheit. Egal, ob es sich um einen persönlichen Notfall oder nur um eine Reise handelt, von der Sie schon lange träumen: Sie sollten sich von Ihrem Unternehmen zurückziehen können und darauf vertrauen können, dass es auch in Ihrer Abwesenheit weiterläuft.

Ich habe dieses Unternehmen nicht über Nacht aufgebaut. Es brauchte Jahre des Ausprobierens, Delegierens, Automatisierens und des Aufbaus eines zuverlässigen Teams, was nicht einfach war. Aber ich kann Ihnen aus Erfahrung sagen: Es lohnt sich. Denn wenn das Leben kommt – und das wird es –, sollten Sie sich am wenigsten Sorgen darüber machen müssen, ob Ihr Unternehmen ohne Sie überleben wird.