Lo que necesitas saber sobre abrir una escuela de idiomas en España

Conseguir trabajo como profesor de idiomas es una de las formas clásicas de entrar al país para británicos, irlandeses, estadounidenses y australianos que desean mudarse a España. Muchos franceses y alemanes también utilizan la vía de la enseñanza como introducción a España, ya sea por una temporada o por una estancia más larga.

Muchos lo hacen como auxiliares de conversación mientras trabajan en escuelas de español (que literalmente significa 'auxiliares de conversación', en su mayoría llamados asistentes de idiomas o de enseñanza), pero también hay un número enorme y creciente de academias en todo el país.

Desde luego, aquí no hay escasez , sea cual sea el idioma, lo que indicaría, en primer lugar, que hay demanda de aprender idiomas entre los españoles y, en segundo lugar, que es un negocio rentable.

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¿Qué necesito hacer para montar una escuela de inglés en España?

Antes de preocuparse por las ubicaciones y las licencias, piense primero en algunos detalles de las aulas y si realmente es capaz de abrir y gestionar una academia de idiomas en España.

Competencia y habilidades lingüísticas: Para fundar una escuela de idiomas, es necesario contar con profesores profesionales con un alto nivel de español. La mayoría opta por profesores nativos; muchas academias solo contratan a profesores nativos con un nivel aceptable de español (B2 como mínimo).

Dialecto y acento : Por ejemplo, si decide abrir una academia de inglés, ¿quiere enseñar inglés británico, inglés americano o una combinación de ambos? Esto influirá en el profesorado que contrate y en los materiales que deberá adquirir y proporcionar a los estudiantes.

Formación y experiencia docente: ¿Tienes experiencia? Si no, necesitarás contratar profesores de idiomas con experiencia, preferiblemente con experiencia en la enseñanza en España. La mayoría de las academias exigen algún tipo de certificación, como TEFL.

Currículo y materiales didácticos: Necesitará diseñar un currículo eficaz adaptado a las necesidades de sus alumnos. Investigue y seleccione materiales didácticos adecuados, como libros de texto, recursos audiovisuales y herramientas interactivas, teniendo en cuenta la edad y el nivel de aprendizaje de sus alumnos. ¿Va a impartir clases a niños pequeños o a adultos que se presentan al examen C1?

Conocimiento del mercado: Realizar un análisis del mercado local para determinar la demanda de cursos de idiomas y la competencia existente en su zona.

Recursos financieros: Establece un presupuesto realista para cubrir los costos iniciales y los gastos de funcionamiento de tu escuela de idiomas. Incluye gastos como instalación, alquiler, salarios de profesores, material didáctico y actividades extracurriculares.

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¿Qué pasa con la ubicación y las instalaciones?

El local comercial que elijas para tu escuela de idiomas es un factor crucial.

Tamaño y distribución: Elige un local con suficiente espacio para tus estudiantes. ¿Cuántas clases tendrás? ¿Cuántos estudiantes por clase?

Debe contar con aulas con el tamaño suficiente para el número previsto de estudiantes, así como áreas comunes, una recepción y una sala de espera. Asegúrese de tener suficiente espacio para el mobiliario necesario, como escritorios, pizarras y estanterías.

Ubicación: Elige una ubicación estratégica y accesible. Busca zonas cercanas a escuelas, universidades o zonas residenciales con alta demanda de clases de idiomas.

Infraestructura: Verifique que el local cuente con las instalaciones necesarias, como acceso a internet de alta velocidad, buena iluminación y acceso para personas con discapacidad. Además, considere la disponibilidad de sistemas de calefacción o aire acondicionado según la zona del país donde desee instalarse.

Aparcamiento y transporte público: Si es posible, elija un lugar con aparcamiento cercano para facilitar la llegada de los estudiantes en coche. Además, verifique la disponibilidad de transporte público en la zona, lo que facilitará el acceso de sus estudiantes a clase.

Permisos y licencias para establecer una escuela de idiomas en España

A la hora de montar una escuela de idiomas es importante cumplir con los requisitos legales y obtener las licencias y permisos necesarios.

Registro: Deberá registrar su escuela de idiomas como entidad legal, ya sea como autónomo o sociedad limitada. También deberá pensar en su personal: ¿lo contratará a tiempo completo, parcial o como autónomo?

Es fundamental que te registres en la Agencia Tributaria española y obtengas un Número de Identificación Fiscal (CIF).

Licencia de funcionamiento: Necesitarás una licencia para operar, algo que normalmente se gestiona a nivel municipal a través de los ayuntamientos locales.

Cumplimiento normativo: Asegúrate de cumplir con la normativa y estándares vigentes en materia de seguridad, protección de datos, seguros, contratos de trabajo y cualquier otro requisito legal aplicable a tu academia.

Contratos y documentos legales: Preparar contratos de inscripción, términos y condiciones, políticas de cancelación y otros documentos legales necesarios para entregar a los estudiantes.

Protección de datos personales: Si recopila y almacena información personal sobre sus estudiantes, debe cumplir con la legislación española en materia de protección de datos personales. Asegúrese de obtener el consentimiento correspondiente e implementar medidas de seguridad para proteger la información.

¿Qué información necesito proporcionar a los clientes?

Según El Confidencial , España contaba con más de 3.500 academias de idiomas en 2023. Es probable que ahora la cifra sea mayor, y aunque no hay cifras exactas disponibles, es seguro decir que las academias de inglés son las más comunes y, por lo tanto, hay al menos unos pocos miles en España.

Es decir: necesitarás hacer que tu academia destaque entre la multitud y comunique exactamente lo que tu negocio ofrece y lo que la hace diferente del resto.

Su academia deberá mostrar y publicitar en línea la siguiente información en un lugar accesible y visible:

• Nombre
• Logotipo (si corresponde)
• Persona física o jurídica que sea propietaria o dirija la academia
• Horarios de apertura, incluidas las variaciones estacionales (muchas academias cierran durante el verano en España)
• Procedimiento para atención de consultas o reclamaciones.
• Cursos ofertados, horarios y tutores.
• Términos y condiciones para la inscripción a los cursos.

También es importante señalar que otro requisito para abrir una escuela de idiomas es que el formulario de inscripción al curso debe incluir toda la información relativa al precio, duración y condiciones de los cursos.

¿Cuánto cuesta abrir una escuela de idiomas en España?

Obviamente, los precios exactos dependen de tu ubicación en España y de tu presupuesto. Los costes iniciales de una academia en un pequeño pueblo del sur de España serían significativamente menores que en Madrid o Barcelona.

Deberá considerar el costo de cualquier remodelación, incluyendo muebles y accesorios, además de equipos informáticos y software. Una parte importante podría provenir de los depósitos necesarios para el alquiler del edificio, que podrían ser considerables para un local comercial.

Todo su stock inicial, así como los proveedores, significan que este costo de configuración inicial probablemente ascenderá a miles de dólares.

Y no olvides que también debes tener en cuenta los pagos mensuales que tendrás que realizar. El alquiler de un local de tamaño considerable en una ciudad española probablemente cueste más de 1000 € al mes, o incluso más.

También necesitarás comprar suministros mensuales de recursos para el aula, así como pagar los gastos comerciales y los salarios del personal, que también ascenderán a miles dependiendo de cuántos maestros contrates.

En resumen: abrir una academia de idiomas en España no será barato. En España abundan las escuelas de idiomas y muchas fracasan o tienen dificultades para cubrir gastos. No esperes que sea un negocio fácil.

Quizás un comentario en redes sociales sobre academias de idiomas (que encontré mientras investigaba este artículo) lo expresó mejor: "Es fácil ganar un millón dirigiendo una escuela de idiomas en España... Solo necesitas empezar con dos millones".

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