Errori comuni nelle buste paga che potrebbero costarti migliaia di sterline: come individuarli

Quando c'è qualcosa di sbagliato nella tua busta paga, un errore innocente potrebbe costarti centinaia o addirittura migliaia di sterline, anche se non è colpa tua!

Dall'essere pagati in eccesso dal datore di lavoro all'essere iscritti al codice fiscale errato, ci sono molti modi in cui una busta paga errata può avere un impatto su di te e sulle tue finanze. Controlla la tua busta paga ogni mese per individuare questi errori comuni.

A tutti viene assegnato un codice fiscale in base al reddito e ad altri fattori. Per la maggior parte delle persone con un solo lavoro o una sola pensione, il codice è attualmente 1257L. Questo codice riflette l'importo della detrazione fiscale personale che si può guadagnare prima del pagamento delle tasse: £ 12.570 per anno fiscale.

Ciò dipende da fattori quali i benefit aziendali; ad esempio, se ricevi £ 1570 di assicurazione medica al lordo delle imposte, il tuo codice sarà invece 1100L, poiché la tua franchigia personale si riduce a £ 11.000 all'anno.

Se hai cambiato lavoro a metà anno, potresti essere soggetto a un codice fiscale di emergenza con un'aliquota più elevata. Se vedi il codice C0T, W1, M1 o X sulla tua busta paga e lavori da più di 35 giorni, parla con la persona che gestisce le paghe. Di solito significa che non hanno ancora le informazioni corrette, come il tuo P45 di un lavoro precedente.

Assicurati di tenere traccia di quanti giorni di ferie prendi e che la tua busta paga sia corretta. Questo perché potresti essere informato che sei in debito con l'azienda per ferie annuali non godute se smetti di lavorare per l'anno fiscale, oppure potresti perdere ferie a cui hai diritto per legge.

Bonus e commissioni sono soggetti a tassazione. Se vedi un pagamento forfettario sulla tua busta paga ma non hai ancora pagato l'imposta per quell'importo extra, è fondamentale che tu richieda la riemissione della busta paga (e della retribuzione) il prima possibile.

Questo perché potresti ritrovarti a dover pagare all'HMRC delle tasse di cui non eri a conoscenza, con il rischio di dover pagare multe per ritardato pagamento e altro (oltre a dover trovare i soldi per rimborsare le tasse dovute).

È particolarmente importante controllare i pagamenti di bonus e commissioni sulla busta paga se ci si avvicina a una soglia di imposta. Un pagamento consistente potrebbe farvi superare questa soglia, il che significa che pagherete più tasse del previsto.

Se lavori a orari irregolari o fai straordinari, assicurati che i dati sulla tua busta paga siano corretti. Anche se pensi che qualcosa possa essere sbagliato di mezz'ora, assicurati che venga aggiornato con l'importo corretto, soprattutto se l'errore si ripete in più buste paga, perché stai perdendo il denaro a cui hai diritto (o stai ricevendo un pagamento eccessivo).

A volte, i datori di lavoro pagano accidentalmente qualcuno in eccesso. Questo può accadere a causa di un errore umano o perché ritengono di dover pagare di più, ad esempio in sostituzione delle ferie.

Il tuo datore di lavoro può chiederti la restituzione di questi soldi. Non spenderli. Se ritieni di aver ricevuto una paga eccessiva, segnalala all'ufficio paghe e controlla la tua busta paga per scoprire dove potrebbe essere avvenuto l'errore. Scopri come effettuare il rimborso il prima possibile, altrimenti potresti trovarti in una situazione difficile se il tuo datore di lavoro ti chiedesse la restituzione di soldi che hai già speso.

Nei settori in cui alcuni dipendenti sono PAYE e altri sono appaltatori, è facile essere classificati come appartenenti alla tipologia sbagliata. Questo ha un impatto significativo sul calcolo delle imposte e del contributo previdenziale. I dipendenti PAYE subiscono la tassazione e la detrazione dello stipendio prima di ricevere il pagamento, mentre gli appaltatori ricevono l'intero importo e sono responsabili del pagamento delle imposte e del contributo previdenziale.

Se richiedi sussidi statali basati sul reddito, i periodi di rendicontazione possono fare una grande differenza nei tuoi pagamenti. Questo è particolarmente vero se hai la sfortuna di avere un periodo di rendicontazione che cade a fine mese, quando è probabile che arrivi il giorno della paga.

Questo perché se il giorno di paga cade durante il fine settimana, il tuo datore di lavoro potrebbe dichiarare i tuoi guadagni troppo presto o troppo tardi rispetto al periodo corretto, il che significa che non riceverai l'importo corretto del sussidio a cui hai diritto.

Se percepisci sia la retribuzione PAYE che i sussidi basati sul reddito, assicurati di parlare con il tuo ufficio paghe in merito alla data di pagamento e alla data in cui viene segnalato. Se i dati non quadrano tra l'estratto conto dell'Universal Credit o dei sussidi e i tuoi diritti, parlane con il tuo datore di lavoro e annotali anche nel tuo registro online dell'Universal Credit.

Il tuo datore di lavoro non può legalmente sospenderti lo stipendio se non in circostanze molto specifiche. Ad esempio, non può decidere che questo mese hai lavorato male e quindi meriti una retribuzione inferiore.

Inoltre, non possono detrarre per carenze di cassa o scorte mancanti, a meno che il contratto non lo preveda; non possono trattenere più del 10% della retribuzione dovuta in ogni periodo. Lo stipendio può essere "pignorato", ovvero detratto prima di essere pagato, per alcuni motivi specifici:

Se hai una sentenza del tribunale della contea per recuperare un debito, puoi presentare una richiesta per detrarre le spese dalla tua paga (questo è chiamato pignoramento degli utili).

Il Dipartimento del Lavoro e delle Pensioni può detrarre dalla tua retribuzione l'importo percepito in eccesso, mentre l'HMRC può richiedere il rimborso delle tasse non versate. Anche l'amministrazione locale può richiedere il rimborso degli assegni di alloggio in eccesso.

L'ACAS fornisce un elenco utile di ciò che può e non può essere detratto dalla busta paga. È anche la persona che può aiutarti se ritieni che il tuo datore di lavoro abbia detratto ingiustamente lo stipendio e abbia rifiutato o non sia stato in grado di risolvere la controversia con te.

Il tuo datore di lavoro non può, salvo in circostanze molto specifiche, ridurre la tua retribuzione al di sotto della tariffa oraria del salario minimo nazionale. Ad esempio, se guadagni NMW e il datore di lavoro cerca di dedurre il costo di un corso di formazione, devi aver accettato il corso per iscritto in anticipo.

Il mancato pagamento si verifica anche quando le ore non sono state registrate correttamente o quando si passa alla fascia NMW successiva. Chiunque abbia 21 anni o più ha diritto al salario minimo nazionale di 12,21 sterline all'ora, i giovani di età compresa tra 18 e 20 anni dovrebbero ricevere un minimo di 10 sterline all'ora e i minori di 18 anni e gli apprendisti non possono ricevere una retribuzione inferiore a 7,55 sterline all'ora.

Se i dati sulla tua busta paga non sembrano tornare ma il tuo ufficio contabilità è convinto che siano corretti, puoi controllare i dati che l'HMRC detiene su di te tramite il tuo account fiscale online .

Ciò potrebbe indicare errori non di competenza dell'ufficio paghe o errori che l'ufficio non è a conoscenza di aver commesso. Ad esempio, se hai ricevuto un bonus elevato in un mese, l'HMRC potrebbe ritenere che questo rifletta il tuo stipendio annuo futuro e, di conseguenza, potrebbe stimare che tu stia guadagnando molto di più di quanto effettivamente guadagni. Oppure, l'HMRC potrebbe aver ancora un precedente datore di lavoro elencato come attuale (ciò è particolarmente probabile se cambi lavoro nello stesso anno fiscale).

Alcuni dei marchi e dei siti web che menzioniamo potrebbero essere, o essere stati, partner di MoneyMagpie.com . Tuttavia, menzioniamo solo marchi in cui crediamo e di cui ci fidiamo, quindi questo non influenza mai chi consideriamo prioritario e a cui linkiamo.