Hoe gaan lokale overheden het digitale tijdperk in?

In Polen begon de transformatie met de hervorming van 1990, toen lokale gemeenschappen – lokale overheden – heropleefden. Dit was een doorbraak: voor het eerst in decennia konden inwoners echt zelf beslissen over hun eigen ontwikkeling en die van hun omgeving. In de beginjaren concentreerden lokale overheden zich op de aanleg van infrastructuur en de reorganisatie van het bestuur. Al snel werd echter duidelijk dat decentralisatie alleen niet voldoende was. Zelfs het besturen van de kleinste gemeente is een complex proces; zonder moderne hulpmiddelen was het moeilijk om weloverwogen beslissingen te nemen. En zo begon de eerste golf van digitalisering.

De eerste golf van digitalisering

Aan het begin van de 21e eeuw begonnen steeds meer lokale overheden gebruik te maken van basale IT-systemen: bevolkingsregisters, digitale vastgoeddatabases en boekhoudsoftware. In 2008 werd ePUAP gelanceerd, een platform dat bedoeld was als digitale toegangspoort tot overheidsinstellingen. De weg naar volledige digitalisering verliep echter moeizaam: een gebrek aan middelen, ambtelijke competenties en de interoperabiliteit van geïntegreerde systemen belemmerde de ontwikkeling.

Ondanks de uitdagingen begonnen veel lokale overheden hun stakeholders hun eerste online diensten aan te bieden. E-kantoren, het boeken van afspraken op afstand en in sommige steden de eerste digitaal beheerde participatiebudgetten ontstonden. De echte verandering moest echter nog komen.

De pandemie als katalysator

Het begin van de COVID-19-pandemie bleek een keerpunt. Lokale overheden werden gedwongen om op een compleet nieuwe manier te werken – van thuiswerken naar dienstverlening aan inwoners op afstand. De gemeenten en provincies die al in digitale oplossingen hadden geïnvesteerd, konden dit aanzienlijk beter aan. De rest begreep dat digitalisering geen gril was, maar een voorwaarde voor een efficiënte bedrijfsvoering onder alle omstandigheden. Sinds 2020 zien we een enorme belangstelling voor nieuwe IT-tools, niet alleen voor de administratie, maar ook in het onderwijs, het beheer van de openbare ruimte, het openbaar vervoer en het monitoren van de lucht- en milieuomstandigheden.

Wat is de volgende stap? Slimme steden, clouddata en AI bij de overheid

Lokale overheden staan vandaag de dag voor een nieuwe kans: de overstap van documentdigitalisering naar data-analyse en procesautomatisering. Dit is een nieuw tijdperk van lokaal bestuur gebaseerd op kennis en data. Investeringen in de cloud, cybersecurity, kunstmatige intelligentie en geavanceerde systemen zijn niet langer een verre toekomst – ze zijn realiteit voor veel Europese steden. Het is tijd dat Poolse steden zich bij deze groep aansluiten.

Maar hoe financieren we deze technologische sprong?

Als reactie op deze uitdagingen heeft Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK) een digitaliseringsprocedure voor kredietaanvragen gelanceerd in het kader van het Nationaal Herstelplan, specifiek voor lokale overheden en gemeentelijke bedrijven. Deze financiële tool kan de digitale transformatie op lokaal niveau aanzienlijk vergemakkelijken.

Waaraan kunnen de gelden besteed worden?

Onder andere slimme energienetwerken, geavanceerde digitale technologieën en ICT-infrastructuur (informatie- en communicatietechnologieën)

De omstandigheden zijn zeer gunstig:

• de lening kan tot 100% van de investeringskosten (netto) dekken,
• rente - vanaf 0%,
• terugbetalingsperiode - tot 20 jaar,
• Er is een respijtperiode voor de terugbetaling van het kapitaal mogelijk - tot 12 maanden.

De toekomst begint lokaal

Digitale transformatie is niet langer een luxe – het is de nieuwe standaard. En lokale overheden hebben de kans om koploper te worden in deze verandering. Van digitale bewonerskaarten tot geautomatiseerd straatverlichtingsbeheer en intelligente analyses – de toekomst van het lokale bestuur is nu aan de gang.

Met passende steun – zoals de Digitaliseringslening – kunnen zelfs kleinere gemeenten vol vertrouwen deze weg inslaan. Maar wees gewaarschuwd! Het minimale steunbedrag is 5 miljoen PLN.

Meer informatie, documenten en aanvraaginstructies vindt u op:

www.bgk.pl/pozyczkanacyfryzacje

Deze tekst is tot stand gekomen in samenwerking met Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK). Dit artikel is uitsluitend bedoeld ter informatie en marketing. Meer informatie over het product is te vinden op: www.bgk.pl/pozyczkanacyfryzacje