Grote belastingwijziging op 1 februari

• De Sejm werkt aan een conceptwijziging van de btw-wet, die het verplichte gebruik van het nationale e-factuursysteem (KSeF) voorschrijft.
• De nieuwe regelgeving roept echter twijfels op, onder meer over de definitie van het moment van uitreiken van een factuur, dat fiscaal van groot belang is.
• Deskundigen dringen erop aan dat de regelgeving tijdens de parlementaire werkzaamheden zo snel mogelijk wordt verduidelijkt.

Op 17 juni heeft de regering een ontwerpwijziging van de Wet op de omzetbelasting aangenomen, die voorziet in de invoering van het Nationaal e-factuursysteem volgend jaar . Het Nationaal e-factuursysteem is bedoeld als een centraal, door de staat beheerd platform voor het uitgeven en ontvangen van elektronische facturen.

• Op 1 februari 2026 treedt de verplichting tot het gebruik van KSeF in werking voor bedrijven met een omzet van meer dan 200 miljoen PLN;
• Vanaf 1 april volgend jaar geldt het stelsel ook voor andere ondernemers;
• voor de kleinste bedrijven, met een omzet tot 10.000 PLN per maand, geldt een overgangsperiode tot eind volgend jaar;
• Tot eind 2026 worden er geen boetes opgelegd voor fouten bij de invoering van het nieuwe systeem.

In dit nieuwe systeem kunt u nog steeds een papieren factuur versturen, dus ‘offline’, maar u moet deze dan wel binnen 24 uur in het systeem invoeren.

De wetgeving hierover wordt momenteel in het parlement besproken. Tegelijkertijd ontstaan er twijfels over het tijdstip van factuuruitgifte bij de Belastingdienst.

Volgens het huidige artikel 106na, sectie 1 van de btw-wet is de datum van uitgifte van de factuur de datum waarop deze naar de KSeF wordt verzonden. Als een bedrijf bijvoorbeeld op 8 maart een gestructureerde factuur opstelt en 8 maart invult in veld P1 (dit veld wordt gebruikt om de datum van uitgifte van de factuur te specificeren) en deze op 11 maart naar de KSeF verzendt, is de uitgiftedatum 11 maart. In het ontwerp van wijziging van de btw-wet, in artikel 106nda, sectie 16, is een andere regel geformuleerd. Deze bepaalt dat als een belastingplichtige een factuur later dan de in veld P1 aangegeven datum naar de KSeF verzendt, de datum in veld P1 de datum is die is vermeld , legt Prawo.pl uit.

Belastingadviseur Ewa Sokołowska vertelt de website dat deze verschillen een enorm probleem vormen voor ondernemers. "Het is belangrijk om te weten dat de definitie van het moment van factuuruitgifte essentieel is voor het runnen van een bedrijf. De datum van factuuruitgifte is cruciaal, bijvoorbeeld bij alle transacties waarbij de belastingplicht ontstaat op de datum van factuuruitgifte. Het beïnvloedt onder andere ook de nauwkeurigheid van de wisselkoersen die worden gebruikt voor het omrekenen van valutafacturen en de methode voor het berekenen van betalingstermijnen. Ondertussen roept deze definitie, zes maanden voordat de verplichte nationale belasting- en douanewet van kracht wordt, serieuze interpretatievragen op", legt ze uit.

Tegelijkertijd benadrukt hij dat dit het laatste moment is om de regelgeving tijdens de werkzaamheden van de Sejm aan te passen - door hetzij Artikel 106na lid 1 te schrappen, hetzij door de formulering van Artikel 106nda lid 16 te verduidelijken.