Baza danych właścicieli nieruchomości: Jak będzie działać kontrowersyjny program i co muszą wiedzieć właściciele i najemcy nieruchomości przeznaczonych na wynajem

Właściciele nieruchomości będą musieli wkrótce zarejestrować się w krajowej bazie danych, która będzie widoczna dla rad i najemców, jeśli kontrowersyjne przepisy zostaną uchwalone.

Sektor wynajmu stoi u progu największych jak dotąd zmian, gdy ustawa o prawach najemców wejdzie w życie pod koniec tego roku lub na początku 2026 roku.

Jedną z kluczowych reform jest utworzenie krajowej bazy danych sektora wynajmu prywatnego, która będzie wymagać od każdego właściciela nieruchomości w Anglii zarejestrowania się i podania szczegółów dotyczących każdej wynajmowanej przez niego nieruchomości.

Celem jest zapewnienie władzom lokalnym i najemcom jednego źródła informacji o tym, kto jest właścicielem i zarządcą każdej nieruchomości wynajmowanej.

Właściciele, którzy nie dokonają rejestracji, nie będą mogli legalnie wynajmować swoich nieruchomości i będą musieli się liczyć z karami finansowymi za uchylanie się od obowiązku rejestracji.

Mogą nawet podlegać poleceniom rzecznika praw właścicieli nieruchomości, który będzie rozpatrywał skargi lokatorów i mógłby zmusić ich do wypłaty odszkodowania.

Choć istnieje możliwość usunięcia lub osłabienia tego elementu ustawy przed jej wejściem w życie, niektórzy właściciele nieruchomości mają obawy związane z tą zmianą. Inni obawiają się, że stanie się ona witryną z recenzjami w stylu „Trustpilot”.

„Gdy baza danych PRS zostanie uruchomiona, egzekwowanie przepisów będzie szybkie i widoczne” – mówi Allison Thompson, krajowy dyrektor zarządzający ds. wynajmu w firmie Leaders.

Najemcy będą mogli przeszukać bazę danych, aby sprawdzić, czy właściciel mieszkania jest prawidłowo zarejestrowany, a także czy otrzymał jakieś grzywny lub kary.

Podejmując proaktywne działania już teraz, zmniejszymy ryzyko otrzymania grzywien i pomożemy właścicielom nieruchomości utrzymać pozytywną reputację na rynku.

Ustawa przewiduje również powołanie jednego rzecznika praw właścicieli nieruchomości, do którego będą musieli należeć wszyscy prywatni właściciele nieruchomości.

„Rzecznik zapewni niezależną drogę rozstrzygania skarg dotyczących usług świadczonych właścicielom nieruchomości i standardów nieruchomości” – dodaje Thompson.

Wszyscy właściciele nieruchomości, nawet ci, którzy sami nimi zarządzają, muszą dołączyć do grona rzeczników praw obywatelskich, który będzie miał prawo nakazać właścicielom przeprosiny, dostarczenie informacji, podjęcie działań naprawczych lub wypłatę odszkodowania.

Właściciele nieruchomości, którzy nie zastosują się do decyzji Rzecznika Praw Obywatelskich, mogą zostać objęci postępowaniem egzekucyjnym, w tym grzywnami i ewentualnym usunięciem z bazy danych.

Właściciele nieruchomości będą musieli podać swoje imię i nazwisko, dane kontaktowe i adres każdej nieruchomości, którą wynajmują.

Oczekuje się, że rejestracja będzie okresowo odnawiana, za każdym razem pobierana będzie opłata.

Władze lokalne będą mogły nakładać kary cywilne za brak rejestracji, natomiast najemcy będą mogli sprawdzić, czy wynajmujący jest legalnie zarejestrowany.

„Jeśli baza danych zostanie odpowiednio zaprojektowana, zdecydowana większość przestrzegających przepisów właścicieli będzie mogła łatwo wykazać najemcom i potencjalnym najemcom, że ich nieruchomości spełniają wszystkie wymagane standardy” – mówi Chris Norris, dyrektor ds. polityki w Krajowym Stowarzyszeniu Wynajmujących Mieszkania.

Certyfikaty bezpieczeństwa gazu i energii elektrycznej powinny być co najmniej w pełni zdigitalizowane, aby można je było łatwo przesłać do bazy danych, wraz z istniejącymi świadectwami charakterystyki energetycznej.

„Baza danych powinna również zawierać podpisane oświadczenie właściciela, potwierdzające, że nieruchomość spełnia wymogi planowanego standardu przyzwoitych domów w tym sektorze”.

W przypadku osób, które nie dokonają rejestracji, władze lokalne będą miały prawo nałożyć kary pieniężne w wysokości do 7000 funtów za pierwsze wykroczenie i do 40 000 funtów za najpoważniejsze lub powtarzające się wykroczenia.

Będą również mogli uniemożliwić niezarejestrowanym właścicielom legalne wynajmowanie swoich nieruchomości.

Baza danych może wzbudzić obawy wśród właścicieli nieruchomości, że ich reputacja i nieruchomości mogą zostać ujawnione publicznie, a najemcy będą mogli je oceniać w podobny sposób, jak ma to miejsce w przypadku serwisu Trustpilot, gdzie klienci oceniają firmy za pomocą systemu gwiazdek.

Przeczytaj więcej

„Nie będzie to strona z recenzjami w tradycyjnym sensie i najemcy nie będą publikować ocen, ale pod wieloma względami baza danych będzie miała podobne konsekwencje” – mówi Sián Hemming-Metcalfe, dyrektor operacyjny w firmie zajmującej się oprogramowaniem do zarządzania nieruchomościami Inventory Base.

Jeśli zostaniesz ukarany grzywną lub okaże się, że naruszyłeś przepisy prawa albo ich nie przestrzegałeś, informacje te mogą stać się możliwe do wyszukania i widoczne dla potencjalnych najemców.

Staje się wyznacznikiem zaufania publicznego. Reputacja będzie coraz częściej zależeć od zdolności wynajmującego do przestrzegania przepisów i proaktywnego działania.

Chris Norris, dyrektor ds. polityki w National Residential Landlords Association, również nie przewiduje, by baza danych umożliwiała wystawianie ocen i recenzji.

Mówi: „Chociaż rząd nie przedstawił jeszcze szczegółów dotyczących tego, co jego zdaniem powinno znaleźć się w bazie danych, ani ram czasowych wdrożenia tych zmian, nie przewidujemy, aby stała się ona witryną z recenzjami na wzór Trustpilot”.

Wprowadzenie bazy danych właścicieli nieruchomości może sprawić, że niektórzy właściciele zaczną się zastanawiać, dlaczego najemcy nie będą poddawani takiemu samemu rodzajowi kontroli.

W końcu, na każdego złego właściciela przypada wiele doniesień o złych najemcach, którzy nie dbają o nieruchomość i nie płacą czynszu.

Hemming-Metcalfe mówi: „Można zrozumieć, że właściciele nieruchomości mogą uważać ten system za jednostronny, zwłaszcza że nie ma formalnej bazy danych najemców, którzy mogą zachowywać się równie nieuczciwie w wynajmowanych nieruchomościach.

„Ale w rzeczywistości właściciele nieruchomości mają już dostęp do kontroli kredytowej, referencji i środków prawnych.

„Jesteśmy świadkami ponownego zrównoważenia sektora, dzięki któremu najemcy mają większą przejrzystość, a właściciele nieruchomości mają większą odpowiedzialność.

„Sprawiedliwość opiera się na przejrzystości po obu stronach, więc można to postrzegać jako okazję do pokazania, że jesteś nie tylko dobrym właścicielem, ale także uczciwym i przestrzegającym zasad”.

Ustawa o prawach lokatorów prawdopodobnie wejdzie w życie pod koniec tego roku lub na początku 2026 roku.

Rada jest jednak taka, żeby już teraz przygotować się na nowe zasady.

„Chociaż ostateczna data wejścia w życie przepisów nie została jeszcze ustalona, rychłe wprowadzenie ustawy o prawach najemców oznacza, że właściciele nieruchomości nie powinni czekać na wejście przepisów w życie” – dodaje Hemming-Metcalfe.

Baza danych prawdopodobnie zostanie udostępniona wkrótce potem, a egzekwowanie przepisów będzie przebiegać szybko.

„Jako właściciel nieruchomości, nadszedł czas, aby uporządkować dokumentację dotyczącą swojej nieruchomości i upewnić się, że wszystkie procedury są szczelne”.